专利申请委托代理合同范本

专利申请委托代理合同范本通用合同编号：__________一、合同编号与签订日期1.1合同编号：本合同编号由双方协商确定，为便于合同管理及查询，应具有唯一性，具体编号为[委托方简称][受托方简称][年份][序号]。1.2签订日期：本合同于[具体日期]签订，该日期为双方代表签字（或盖章）确认合同条款之日。二、委托方与受托方信息2.1委托方（甲方）信息：甲方为[甲方公司全称]，是一家依据[甲方注册地法律]合法成立并有效存续的[甲方公司类型]公司，其法定注册地址为[甲方注册地址]，主要从事[甲方经营范围]业务。2.2受托方（乙方）信息：乙方为[乙方公司全称]，系在[乙方注册地]依法设立并正常运营的专业专利代理机构，具有[相关资质及许可证号]，可依法开展专利代理相关业务，其办公地址位于[乙方办公地址]。三、委托代理事项3.1专利申请类型：甲方委托乙方代理的专利申请类型为[发明/实用新型/外观设计]专利申请。3.2具体发明创造名称：本次专利申请所涉及的具体发明创造名称为[发明创造的详细名称]，该发明创造涵盖了[对发明创造内容的简要描述，包括但不限于技术领域、创新点等]。3.3代理权限范围：乙方的代理权限包括但不限于根据甲方提供的资料撰写专利申请文件、向专利局提交专利申请、答复专利局的审查意见、办理专利申请过程中的各项手续、维护专利申请的有效性等相关事务。在代理过程中，乙方应按照法律法规及专利局的相关规定，以符合甲方利益的方式行使代理权限。四、双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务权利：甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专利代理服务，并对服务质量进行监督。甲方有权知晓专利申请的进展情况，乙方应根据甲方要求及时提供相关信息。在乙方违反本合同约定或法律法规规定的情况下，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。义务：甲方应向乙方如实提供与专利申请相关的技术资料、信息等，保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。若因甲方提供虚假资料导致专利申请失败或产生其他法律纠纷，甲方应承担全部责任。甲方应积极配合乙方的工作，按照乙方要求及时提供必要的协助，包括但不限于签署文件、提供补充资料等。甲方应按照本合同约定向乙方支付代理费用。4.2乙方的权利与义务权利：乙方有权按照本合同约定收取代理费用。在甲方未按照合同约定提供必要资料或协助的情况下，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方履行相应义务。乙方有权根据法律法规及专利局的规定，对甲方提供的资料进行必要的修改和调整，以符合专利申请的要求。义务：乙方应安排具有专业资质和丰富经验的专利代理人负责甲方的专利申请事务。乙方应按照法律法规及专利局的相关规定，认真撰写专利申请文件，积极履行代理职责，保证专利申请的顺利进行。乙方应及时向甲方通报专利申请的进展情况，如收到专利局的审查意见、补正通知等重要文件时，应在[规定时间]内通知甲方，并提供相应的应对建议。乙方应对在代理过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，不得泄露或用于其他非本合同目的的用途。五、代理费用及支付方式5.1代理费用明细：本次专利申请的代理费用共计[X]元（大写：[大写金额]）。其中包括：基本代理费：[X]元，该费用涵盖了乙方撰写专利申请文件、提交申请、答复一般性审查意见等常规代理服务的费用。额外费用：若在专利申请过程中发生额外的工作，如加快审查程序的申请、答复复杂的审查意见等，乙方将根据实际工作量另行收取费用。具体收费标准为[详细的额外收费标准]。5.2费用支付方式与时间：支付方式：甲方可选择以下支付方式之一向乙方支付代理费用：[具体支付方式，如银行转账、支票等]。支付时间：甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付代理费用的[预付款比例]作为预付款，即[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）；在专利申请被专利局受理后，甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内支付剩余代理费用，即[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。六、保密条款6.1保密信息范围：本合同所涉及的保密信息包括但不限于甲方提供的与专利申请相关的技术资料、发明创造内容、商业计划、客户信息等，以及乙方在代理过程中形成的与专利申请相关的工作文件、内部分析报告等。无论是以书面、口头、电子或其他形式存在的上述信息，均属于保密信息范畴。6.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起开始计算，直至本合同所涉及的专利申请相关事务全部完成后[X]年届满。在保密期限届满后，双方仍应遵守保密义务，对于仍然属于商业秘密或其他需要保密的信息继续予以保密。6.3保密责任：双方应采取合理的保密措施，保证保密信息的安全。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。若一方违反保密义务，应向对方赔偿因此给对方造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等为维护权益而支出的合理费用。在法律法规要求披露保密信息的情况下，披露方应在披露前及时通知对方，并在法律允许的范围内尽量减少披露范围。七、专利申请文件的交付与审核7.1甲方交付文件要求：甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方交付与专利申请相关的技术资料，包括但不限于技术方案说明书、附图、实验数据等。所交付的文件应清晰、完整、准确，能够充分体现发明创造的技术内容。若文件存在缺陷或不完整，甲方应根据乙方要求及时补充或修改。7.2乙方交付文件要求：乙方应在收到甲方交付的完整技术资料后的[X]个工作日内，向甲方提供专利申请文件初稿，包括但不限于专利申请书、权利要求书、说明书、附图等。乙方交付的专利申请文件应符合法律法规及专利局的相关规定，具备新颖性、创造性和实用性等专利申请要求。在专利申请过程中，若需要对申请文件进行修改或补充，乙方应及时向甲方提供修改后的文件，并说明修改原因。7.3文件审核流程：甲方收到乙方提供的专利申请文件初稿后，应在[X]个工作日内进行审核，并向乙方反馈审核意见。乙方应根据甲方的审核意见对申请文件进行修改完善，直至甲方确认无误。在专利局审查过程中，若收到审查意见要求对申请文件进行修改，乙方应及时将审查意见转达给甲方，并根据甲方意见进行修改后提交给专利局。八、专利申请的进程与通知8.1申请进程跟踪：乙方应建立专门的专利申请进程跟踪机制，对甲方的专利申请从提交申请、受理、初审、实审（如适用）到授权等各个环节进行详细记录。乙方应定期（每[X]周/月）向甲方通报专利申请的进展情况，包括但不限于当前所处的审查阶段、预计下一个审查阶段的时间、是否存在需要解决的问题等。8.2通知方式与时间要求：通知方式：乙方应以书面形式（包括但不限于邮件、纸质信函等）向甲方通知专利申请的相关事宜。对于重要事项，如审查意见、补正通知等，乙方应同时采用多种通知方式，保证甲方能够及时收到通知。时间要求：乙方在收到专利局的任何与专利申请相关的通知后，应在[X]个工作日内通知甲方，并向甲方提供相应的文件副本及初步分析意见。九、违约责任9.1甲方违约责任：若甲方未按照本合同约定向乙方支付代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的代理费用以及违约金。若甲方未按照本合同约定向乙方提供必要的资料或协助，导致专利申请延误或失败的，甲方应承担全部责任，包括但不限于支付乙方已完成工作的代理费用、赔偿乙方因此遭受的损失等。若甲方违反保密义务，将保密信息泄露给第三方，甲方应向乙方支付违约金[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。9.2乙方违约责任：若乙方未按照本合同约定履行代理职责，导致专利申请延误的，每逾期一日，应按照代理费用的[X%]向甲方支付违约金；若因乙方原因导致专利申请失败的，乙方应退还甲方已支付的代理费用，并按照代理费用的[X]倍向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密义务，将保密信息泄露给第三方，乙方应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方安排的专利代理人不具备相应的专业资质或经验，导致专利申请出现问题的，乙方应承担全部责任，包括但不限于更换合格的代理人、采取补救措施、赔偿甲方损失等。十、合同的变更与解除10.1合同变更条件与程序：合同变更条件：本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并基于合理的商业原因或法律法规的要求。例如，专利申请类型的变更、代理权限的调整、费用的变更等情况。变更程序：提出变更方应向对方发出书面的变更请求，说明变更的内容、原因及对合同其他条款的影响。对方应在收到变更请求后的[X]个工作日内给予书面答复。若双方就变更内容达成一致，应签订书面的合同变更协议，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。10.2合同解除条件与程序：合同解除条件：双方协商一致解除本合同。在一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的情况下，另一方有权解除本合同。例如，甲方未按照合同约定支付代理费用逾期超过[X]日，或乙方未履行代理职责导致专利申请延误超过[X]日等情况。若因不可抗力事件导致本合同无法继续履行，双方均有权解除本合同。解除程序：解除方应向对方发出书面的解除通知，说明解除的原因及依据。在合同解除后，双方应按照本合同的约定进行清算，包括但不限于费用的结算、文件的交接等。十一、争议解决11.1争议解决方式：若双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[X]个工作日内开始，并持续[X]个工作日。若协商不成，双方同意将争议提交至[具体的仲裁机构/法院]进行仲裁/诉