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文档简介

2025年大型会议承办服务协议甲方（以下简称“甲方”）：____乙方（以下简称“乙方”）：____鉴于甲方拟于____年举办一场大型会议，乙方具备承办此类会议的经验和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成以下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____4.会议规模：预计参会人数为____人二、乙方服务内容1.会议策划：乙方负责会议的整体策划，包括主题、议程、邀请嘉宾、场地布置等。2.会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括通知参会人员、安排住宿、交通、餐饮等。3.会议服务：乙方负责会议期间的服务工作，包括会场管理、资料分发、技术支持、礼品赠送等。4.会议宣传：乙方负责会议的宣传工作，包括制作会议手册、宣传海报、视频等。5.会议总结：乙方负责会议结束后，整理会议资料，撰写会议总结报告。三、甲乙双方权利与义务1.甲方的权利与义务：（1）甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督、指导。（2）甲方应按时支付乙方约定的服务费用。（3）甲方应协助乙方完成会议的筹备工作，提供必要的资料和便利条件。2.乙方的权利与义务：（1）乙方有权按照本协议约定，自主开展会议筹备和承办工作。（2）乙方应保证会议的顺利进行，确保会议质量。（3）乙方应遵守相关法律法规，不得侵犯他人知识产权。（4）乙方应保守甲方商业秘密，未经甲方同意，不得泄露会议相关信息。四、费用及支付1.会议服务费用：本协议项下乙方提供的服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.支付方式：甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款；乙方完成会议承办工作后，甲方应在____个工作日内支付剩余的____%服务费用。3.若甲方需要乙方提供额外服务，双方可另行协商，签订补充协议。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。2.若因不可抗力因素导致会议无法如期举行，双方互不承担违约责任。六、争议解决1.本协议在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。2.若协商无果，任何一方均有权向____市人民法院提起诉讼。七、其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商，签订补充协议。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____代表（签名）：____代表（签名

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