个人寄存档案合同例文

个人寄存档案合同例文合同编号：__________甲方（寄存方）：__________乙方（寄存保管方）：__________鉴于甲方因__________原因，需要将个人档案寄托于乙方处保管，为确保双方的权利义务明确，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条寄存档案资料（1）身份证复印件__________份；（2）学历/学位证书复印件__________份；（3）职业资格证书复印件__________份；（4）工作证明/劳动合同复印件__________份；（5）其他需要寄存的个人档案材料：__________。1.2甲方应保证提供的档案资料真实、完整、有效，如因档案资料不真实、不完整、无效导致的一切后果，由甲方承担。第二条寄存期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，寄存期限为____年，自合同生效之日起计算。2.2在寄存期限内，如甲方需要提前取回档案，应提前____天通知乙方，双方协商一致后可提前解除合同。第三条寄存费用3.1甲方应向乙方支付档案寄存费用，费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应在合同生效后____个工作日内，将寄存费用支付给乙方。3.3乙方在收到甲方支付的寄存费用后，应向甲方出具正规发票。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有义务妥善保管甲方的档案资料，确保档案资料的安全、完整。4.2乙方不得泄露甲方档案资料中的个人信息，不得将甲方档案资料用于与寄存目的无关的用途。4.3乙方在甲方需要取回档案时，应在接到甲方通知后的____个工作日内，将档案资料完整无缺地交还给甲方。4.4乙方在合同期限内不得无故解除合同，如乙方因特殊原因需要解除合同，应提前____天通知甲方，并协助甲方将档案资料转移至其他寄存机构或归还给甲方。第五条甲方的权利与义务5.1甲方有权随时查询档案资料保管情况，乙方应予以配合。5.2甲方在合同期限内不得无故解除合同，如甲方因特殊原因需要解除合同，应提前____天通知乙方，并支付乙方已产生的寄存费用。5.3甲方在取回档案资料时，应确保档案资料的安全、完整，如因甲方原因导致档案资料损坏、丢失，甲方应承担相应责任。第六条违约责任6.1如乙方未履行本合同约定的义务，导致甲方档案资料损坏、丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。6.2如甲方未按约定支付寄存费用，乙方有权拒绝提供档案资料，并要求甲方承担违约责任。6.3双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（寄存方）：__________乙方（寄存保管方）：__________签订日期：__________注意事项：1.明确档案资料：甲乙双方应在合同中详细列明寄存档案资料的具体内容，包括但不限于身份证、学历证书、职业资格证书等。2.寄存期限：合同中应明确寄存期限，包括起始日和终止日，并对提前取回档案的提前通知期限作出约定。3.寄存费用：双方应明确寄存费用的金额、支付方式和时间，并保留支付凭证。4.权利与义务：甲乙双方的权利与义务应明确具体，包括乙方的保管义务、保密义务和归还义务，以及甲方的支付义务和取回权利。5.违约责任：合同中应详细约定违约责任，包括赔偿标准和解决方式。6.争议解决：双方应约定争议解决的方式，如协商、调解或诉讼。解决办法：1.协商：双方在发生争议时，应通过友好协商解决。2.调解：如协商不成，可请求第三方调解机构介入调解。3.诉讼：如调解仍不能解决问题，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.寄存：指甲方将其档案资料交付乙方保管的行为。2.档案资料：指甲乙双方约定由乙方保管的个人文件、证书等资料。3.寄存费用：指甲方为乙方提供寄存服务而支付的对价。4.违约责任：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同不能履行或履行不符合约定，应承担的民事责任。5.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解或诉讼等方式解决的过程。6.合同生效：指合同双方达成一致，并在合同上签字（或盖章），合同开始对双方产生法律约束力。特殊应用场合及合同补充条款：1.应用场合：出国留学或长期国外工作补充条款：考虑到甲方可能会在国外长时间无法亲自处理国内档案事宜，双方可约定：“若甲方因出国留学或长期国外工作无法亲自办理档案取回事宜，甲方可以书面授权他人代为办理，乙方应予以协助。”2.应用场合：军人服役或执行特殊任务补充条款：考虑到军人可能因执行任务无法按时取回档案，双方可约定：“若甲方为军人且因服役或执行特殊任务无法按时取回档案，甲方应提前通知乙方，双方可协商延长寄存期限，乙方不得以此为由拒绝寄存。”3.应用场合：重大疾病治疗补充条款：考虑到甲方可能因健康原因无法按时取回档案，双方可约定：“若甲方因重大疾病治疗无法按时取回档案，甲方应提供相关医疗证明，乙方应适当延长寄存期限，并提供必要的协助。”4.应用场合：档案资料涉及重要隐私补充条款：考虑到档案资料可能包含敏感信息，双方可约定：“若甲方档案资料中包含重要隐私信息，乙方应采取加密存储等额外措施确保信息安全，未经甲方书面同意，乙方不得对外透露任何档案内容。”合同所需附件列表：1.甲方有效身份证件复印件2.档案资料清单（包括每项资料的详细描