人事档案保管合作合同范本

人事档案保管合作合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：_________________法定代表人：____________联系电话：_____________乙方（受托方）：__________地址：_________________法定代表人：____________联系电话：_____________鉴于甲方为合法成立并有效存在的单位，拥有甲方员工的合法人事档案，甲方因业务需要，需委托乙方对其人事档案进行妥善保管，乙方具备人事档案保管的资质和条件。为确保双方的权利义务明确，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条人事档案保管范围1.1甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于：员工入职材料、劳动合同、员工工资、福利待遇、社会保险、考核评价、职称评定、离职手续等相关资料。1.2甲方应在合同有效期内将人事档案清单提交给乙方，以便乙方进行妥善保管。第二条人事档案保管期限2.1乙方应根据甲方提供的档案清单，对甲方人事档案进行妥善保管，保管期限自本合同生效之日起至合同约定的保管期限届满之日止。2.2保管期限为____年，自合同生效之日起计算。第三条人事档案保管费用3.1甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体金额为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方支付保管费用后，乙方应根据本合同约定提供人事档案保管服务。第四条人事档案保管要求4.1乙方应确保人事档案的安全、保密，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。4.2乙方应建立完善的人事档案管理制度，对档案进行规范化管理，确保档案的完整、准确。4.3乙方应按照甲方的要求，及时提供人事档案查询、借阅等服务。4.4乙方在保管期间，如发生档案丢失、损坏等情况，应立即通知甲方，并采取补救措施。第五条人事档案的交接与退还5.1在合同到期或提前解除合同的情况下，乙方应将保管的人事档案清单提交给甲方，并按照甲方的要求进行档案交接。5.2甲方应在合同到期或提前解除合同后的____个工作日内，将档案退还给乙方。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2乙方在保管期间，如发生档案丢失、损坏等情况，应向甲方支付人民币____元的违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日注意事项：1.明确档案范围：合同中应详细列明甲方委托乙方保管的档案种类和具体内容，避免因理解不一致而产生纠纷。2.保管期限：双方应协商确定合理的保管期限，并在合同中明确标注，以便期满后及时处理相关事宜。3.保管费用：甲乙双方应明确保管费用的金额和支付方式，确保费用支付的透明和合理性。4.保密义务：乙方应承担保密义务，确保人事档案的安全，防止信息泄露。5.违约责任：合同中应明确双方的违约责任，包括违约金和损失赔偿的计算方式。6.争议解决：双方应在合同中约定争议解决的方式和地点，以便在发生纠纷时能够高效处理。解决办法：1.协商解决：在争议发生时，双方应通过友好协商，达成一致意见。2.法律诉讼：如协商不成，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.委托方：指甲方，即委托乙方进行人事档案保管的一方。2.受托方：指乙方，即接受甲方委托进行人事档案保管的一方。3.人事档案：指员工在单位工作期间形成的，记录员工个人信息、工作表现等内容的档案资料。4.保管期限：指双方约定的乙方对甲方人事档案进行保管的时长。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。6.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行处理。7.合同生效：指双方在合同上签字（或盖章）后，合同开始具有法律效力。8.违约责任：指一方违反合同约定，应承担的法律责任。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：跨国公司的人事档案管理“双方应遵守各自所在国家及地区的法律法规，对于跨国员工的档案管理，乙方应确保符合相关国际标准和规定，并在必要时提供多语言服务。”2.场合：大型企业集团的人事档案集中管理“乙方应提供专业的人事档案管理软件，以便于甲方进行集中查询和管理。同时，乙方应定期进行档案整理和数字化，提高档案管理的效率和准确性。”3.场合：初创公司的人事档案管理“考虑到甲方作为初创公司，双方同意在合同有效期内，若甲方员工数量发生变化，乙方应根据实际情况对档案管理费用进行相应调整，确保甲方的经济负担。”4.场合：涉及敏感信息的企业人事档案管理“乙方应对涉及敏感信息的档案实施额外加密措施，并仅对授权人员开放查询权限。任何违反保密义务的行为都将视为严重违约，乙方应承担相应的法律责任。”合同所需附件列表：1.附件一：人事档案清单2.附件二：人事档案保管费用支付凭证3.附件三：人事档案管理制