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文档简介

合同廉洁协议书合同编号:__________甲方(单位名称):法定代表人:地址:联系方式:乙方(单位名称):法定代表人:地址:联系方式:一、前言1.背景为了维护公平、公正的商业环境,防止商业活动中的腐败行为,保障合同双方的合法权益,根据国家相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下合同廉洁协议。2.目的本协议的目的在于明确双方在合同履行过程中的廉洁责任和义务,规范双方的行为,保证合同的顺利履行,促进双方的长期合作。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“廉洁行为”指遵守法律法规、商业道德和本协议的规定,不从事任何形式的腐败、贿赂、欺诈等不正当行为。(2)“利益冲突”指一方的利益与另一方的利益存在冲突,可能影响其公正履行合同的情况。(3)“关联方”指与一方存在直接或间接控制、被控制关系或其他重大利益关系的个人或实体。2.解释规则(1)本协议的解释应遵循公平、合理、诚实信用的原则。(2)如本协议的条款存在歧义或模糊之处,双方应通过友好协商解决;协商不成的,按照法律法规的规定进行解释。三、双方的基本信息1.甲方信息(1)甲方名称:[甲方单位具体名称](2)法定代表人:[甲方法定代表人姓名](3)地址:[甲方单位地址](4)联系方式:[甲方联系电话或电子邮箱]2.乙方信息(1)乙方名称:[乙方单位具体名称](2)法定代表人:[乙方法定代表人姓名](3)地址:[乙方单位地址](4)联系方式:[乙方联系电话或电子邮箱]四、廉洁承诺1.甲方的廉洁承诺(1)甲方承诺在合同履行过程中,严格遵守国家法律法规和商业道德规范,不以权谋私,不接受乙方或其他任何第三方的贿赂、回扣、礼品、款待或其他非法利益。(2)甲方承诺在与乙方的业务往来中,保持公正、公平、透明的原则,不偏袒任何一方,不利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益。(3)甲方承诺不参加由乙方或其他任何第三方安排的可能影响公正履行合同的娱乐活动、旅游活动或其他消费活动。(4)甲方承诺不要求乙方或其他任何第三方为自己或其亲属、朋友等提供工作机会、晋升机会或其他特殊待遇。(5)甲方承诺不向乙方或其他任何第三方泄露与合同履行有关的商业秘密、技术秘密或其他机密信息。2.乙方的廉洁承诺(1)乙方承诺在合同履行过程中,严格遵守国家法律法规和商业道德规范,不以任何形式向甲方或其他任何第三方行贿、提供回扣、礼品、款待或其他非法利益。(2)乙方承诺在与甲方的业务往来中,保持诚信、公正、透明的原则,不采取不正当手段获取合同或其他利益,不损害甲方的合法权益。(3)乙方承诺不安排甲方人员参加可能影响公正履行合同的娱乐活动、旅游活动或其他消费活动,不向甲方人员提供任何形式的贿赂或非法利益。(4)乙方承诺不通过不正当手段获取甲方的商业秘密、技术秘密或其他机密信息,不将这些信息用于与合同无关的目的或向第三方泄露。(5)乙方承诺如发觉甲方人员存在违反廉洁规定的行为,将及时向甲方举报,并配合甲方进行调查处理。五、禁止行为1.甲方禁止的行为(1)甲方人员不得利用职务之便,在合同签订、履行、变更、终止等过程中,向乙方索取或收受财物、有价证券、礼品、回扣、手续费、感谢费等任何形式的非法利益。(2)甲方人员不得接受乙方提供的宴请、旅游、娱乐等消费活动,或接受乙方提供的车辆、住房等财物的使用或所有权的转移。(3)甲方人员不得在乙方报销应由个人支付的费用,或要求乙方为其个人或亲属谋取私利。(4)甲方人员不得利用职权为乙方谋取不正当利益,如在招标、评标、谈判等过程中为乙方提供便利或透露内部信息。(5)甲方人员不得与乙方串通,损害国家利益、社会公共利益或第三方的合法权益。2.乙方禁止的行为(1)乙方不得向甲方人员行贿,包括但不限于给予现金、有价证券、礼品、回扣、手续费、感谢费等任何形式的非法利益。(2)乙方不得为甲方人员安排宴请、旅游、娱乐等消费活动,或提供车辆、住房等财物的使用或所有权的转移。(3)乙方不得为甲方人员报销应由个人支付的费用,或为其个人或亲属谋取私利。(4)乙方不得通过不正当手段获取甲方的招标、评标、谈判等内部信息,或利用这些信息谋取不正当利益。(5)乙方不得与甲方人员串通,损害国家利益、社会公共利益或第三方的合法权益。六、监督与检查1.监督机制(1)甲乙双方应建立健全内部监督机制,加强对合同履行过程中的廉洁情况的监督和管理。(2)双方应指定专门的监督人员,负责对本协议的执行情况进行监督和检查,并定期向双方的管理层报告监督情况。(3)双方应积极配合对方的监督工作,提供必要的协助和支持。2.检查方式与频率(1)监督人员可以通过查阅文件、账目、记录等方式,对合同履行过程中的廉洁情况进行检查。(2)检查的频率应根据合同的性质、金额、风险等因素确定,一般情况下,每半年进行一次全面检查,必要时可以增加检查的次数。(3)在检查过程中,如发觉违反本协议的行为,监督人员应及时向双方的管理层报告,并提出处理建议。七、举报与投诉1.举报渠道与方式(1)甲乙双方应设立专门的举报渠道,接受对违反本协议行为的举报。举报渠道可以包括电话、邮件、信函等方式。(2)举报人应提供详细的举报信息,包括举报人的姓名、联系方式、举报对象、举报内容、证据材料等。(3)双方应对举报人的信息进行严格保密,保护举报人的合法权益。2.投诉处理流程(1)接到举报后,双方应及时进行调查核实。调查核实工作应由双方的监督人员或指定的专门人员负责。(2)调查核实工作应在接到举报后的[具体时间]个工作日内完成,并形成调查报告。调查报告应包括调查的经过、事实情况、处理建议等内容。(3)双方应根据调查报告的结果,对违反本协议的行为进行处理。处理方式包括警告、罚款、解除合同、追究法律责任等。(4)处理结果应及时通知举报人,并向双方的管理层报告。八、违约责任1.甲方违约责任(1)如甲方违反本协议的规定,应向乙方支付违约金,违约金的金额为合同金额的[具体比例]。(2)如甲方的违约行为给乙方造成了经济损失,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方的直接经济损失、间接经济损失、可得利益损失等。(3)如甲方的违约行为情节严重,构成犯罪的,乙方有权依法追究甲方的刑事责任。2.乙方违约责任(1)如乙方违反本协议的规定,应向甲方支付违约金,违约金的金额为合同金额的[具体比例]。(2)如乙方的违约行为给甲方造成了经济损失,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、间接经济损失、可得利益损失等。(3)如乙方的违约行为情节严重,构成犯罪的,甲方有权依法追究乙方的刑事责任。九、合同的变更与解除1.变更的条件与程序(1)本协议的变更应经双方协商一致,并签订书面变更协议。(2)变更协议应明确变更的内容、原因、生效日期等事项,并经双方签字盖章后生效。(3)如因法律法规的变更或其他不可抗力因素导致本协议需要变更的,双方应按照法律法规的规定或不可抗力的影响,协商变更本协议的相关内容。2.解除的情形与程序(1)如一方违反本协议的规定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。(2)如因法律法规的规定或其他不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方可以协商解除本协议。(3)解除本协议的通知应以书面形式送达对方,通知送达之日起,本协议解除。十、保密条款1.保密信息的范围(1)本协议所称的保密信息是指双方在合同履行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息、客户信息等未公开的信息。(2)保密信息的范围包括但不限于双方的商业计划、营销策略、产品设计、技术方案、工艺流程、财务数据、客户名单、合同文本等。2.保密义务与期限(1)双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用保密信息。(2)双方应采取必要的保密措施,保证保密信息的安全。保密措施包括但不限于建立保密制度、限制接触保密信息的人员范围、对保密信息进行加密处理等。(3)本协议的保密期限为自本协议生效之日起[具体年限]年。在保密期限内,双方的保密义务不因本协议的解除或终止而免除。十一、争议解决1.争议的解决方式(1)本协议的解释和执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)在争议解决期间,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。2.仲裁或诉讼的选择(1)如双方在本协议中约定了仲裁条款,则争议应提交仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。(2)如双方未在本协议中约定仲裁条款,则争议应通过诉讼方式解决。双方应遵守诉讼程序的规定,积极配合法院的审理工作。十二、法律适用1.适用的法律法规(1)本协议的签订、履行、变更和解除均应遵守中华人民共和国的法律法规。(2)如本协议的某些条款与法律法规的规定相冲突,应以法律法规的规定为准,但不影响本协议其他条款的效力。2.法律解释的依据(1)本协议的解释应依据中华人民共和国的法律法规进行。(2)如对本协议的某些条款存在不同的理解或解释,双方应通过友好协商解决;协商不成的,应按照法律法规的规定进行解释。十三、其他条款1.协议的完整性(1)本协议构成双方之间关于合同廉洁事项的完整协议,取代双方之前就该事项所达成的任何口头或书面协议。(2)本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。2.协议的独立性(1)本协议的效力独立于双方签订的其他合同,不受其他合同的影响。(2)即使双方签订的其他合同无效或被解除,本协议仍然有效,双方仍应按照本协议的规定履行各自的义务。十四、附则1.协议的生效日期本协议自双方签字盖章之日起生

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