商业谈判保密协议书

商业谈判保密协议书通用合同编号：__________甲方（披露方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：乙方（接收方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：一、引言1.1协议背景鉴于甲方和乙方拟进行商业谈判，为了保护在谈判过程中可能涉及的保密信息，双方经友好协商，达成如下保密协议。1.2协议目的本协议的目的在于保证双方在商业谈判过程中所交换的保密信息得到妥善保护，防止信息泄露对双方造成不利影响。二、定义与解释2.1定义在本协议中，以下术语具有如下含义：“保密信息”指与商业谈判相关的，由披露方以书面、口头或其他形式向接收方披露的，具有保密性的信息，包括但不限于商业计划、技术信息、财务信息、客户信息等。“披露方”指提供保密信息的一方。“接收方”指接收保密信息的一方。2.2解释规则本协议的解释应遵循以下规则：（1）本协议的标题仅为方便参考，不影响协议的解释。（2）除非上下文另有明确规定，单数形式的词汇包括复数形式，反之亦然。三、保密信息的范围3.1保密信息的界定保密信息包括但不限于以下内容：（1）与商业谈判相关的技术资料、设计方案、工艺流程、测试数据等技术信息。（2）商业谈判涉及的财务预算、成本核算、盈利预测、价格策略等财务信息。（3）与商业谈判相关的客户名单、市场调研报告、销售渠道等市场信息。（4）商业谈判过程中讨论的策略、方案、意向等内容。3.2示例与排除以下信息不属于保密信息：（1）在披露方披露之前，已经为接收方所知悉的信息。（2）非因接收方的过错而进入公共领域的信息。（3）接收方从第三方合法获得的信息，且该第三方对该信息的披露未违反其对披露方的保密义务。四、保密义务4.1保密责任接收方应采取合理的保密措施，对保密信息予以保密，保证保密信息不被泄露、使用或披露给任何第三方。接收方应将保密信息视为机密信息，并以不低于对其自身同类信息的保密程度进行保护。4.2保密措施接收方应采取以下保密措施：（1）建立保密制度，对保密信息进行分类管理，明确不同级别保密信息的访问权限。（2）对接触保密信息的人员进行背景审查，签订保密协议，并定期进行保密培训。（3）将保密信息存储在安全的场所，采取物理和电子安全措施，防止信息泄露。（4）在对外交流中，避免提及保密信息，如确需提及，应事先获得披露方的书面同意。五、协议双方的权利与义务5.1接收方的权利与义务（1）接收方有权在商业谈判的范围内使用保密信息，但应遵守本协议的约定。（2）接收方应按照披露方的要求，对保密信息进行妥善保管，不得擅自复制、传播或向第三方披露保密信息。（3）接收方应在商业谈判结束后，按照披露方的要求，及时返还或销毁保密信息。5.2披露方的权利与义务（1）披露方有权要求接收方对保密信息予以保密，并采取合理的保密措施。（2）披露方应向接收方提供必要的保密信息，以便接收方能够履行其在本协议项下的义务。（3）披露方应保证所提供的保密信息的真实性、准确性和完整性。六、商业谈判的范围与期限6.1谈判的主题与范围本次商业谈判的主题为[具体谈判主题]，范围包括但不限于[详细谈判范围]。双方应在谈判过程中，围绕上述主题和范围进行充分的沟通和协商。6.2谈判的时间期限本次商业谈判的时间期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如双方在谈判期限内未能达成一致意见，双方应友好协商是否延长谈判期限。如双方未能就延长谈判期限达成一致意见，则本协议自动终止，但双方仍应按照本协议的约定对保密信息予以保密。七、保密信息的使用限制7.1一般使用限制接收方仅能将保密信息用于与商业谈判相关的目的，不得将其用于其他任何目的。接收方不得将保密信息披露给任何第三方，除非获得披露方的书面同意。7.2特定用途许可在特定情况下，接收方如需将保密信息用于其他用途，应事先向披露方提出书面申请，说明使用目的、范围和方式等。披露方应在收到申请后的[具体时间]内作出书面答复。如披露方同意接收方的申请，双方应另行签订书面协议，明确使用条件和保密义务等事项。八、信息披露与返还8.1允许的披露情形在以下情形下，接收方可以披露保密信息：（1）根据法律法规的要求，接收方有义务向部门或司法机关披露保密信息。在这种情况下，接收方应在披露前尽可能提前通知披露方，并采取合理措施减少信息披露的范围。（2）经披露方书面同意，接收方可以向第三方披露保密信息。8.2信息的返还与销毁在商业谈判结束后，接收方应在[具体时间]内，将其所持有的保密信息返还给披露方，或者按照披露方的要求予以销毁。接收方应向披露方提供书面证明，证明其已经履行了返还或销毁保密信息的义务。九、知识产权9.1知识产权的归属双方各自拥有其在商业谈判过程中所产生的知识产权。除非双方另有书面约定，任何一方不得擅自使用、复制或转让对方的知识产权。9.2保密信息的知识产权保密信息的知识产权归披露方所有。接收方仅有权在商业谈判的范围内使用保密信息，不得对保密信息进行任何形式的修改、复制或传播，否则将构成对披露方知识产权的侵犯。十、违约责任10.1违约行为的界定若一方违反本协议的任何条款，应视为违约。违约行为包括但不限于：（1）未经授权披露、使用或允许他人使用保密信息。（2）未采取合理的保密措施，导致保密信息泄露。（3）违反保密信息的使用限制，将保密信息用于非约定目的。10.2违约责任的承担若一方违约，应承担以下违约责任：（1）立即停止违约行为，并采取积极措施防止损失的进一步扩大。（2）向守约方赔偿因违约行为而造成的直接经济损失，包括但不限于守约方为调查违约行为所支付的费用、因信息泄露而导致的商业损失等。（3）若违约行为给守约方的声誉造成损害，违约方应向守约方赔礼道歉，并采取措施消除不良影响。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出书面协商请求后的[具体时间]内开始，双方应在协商开始后的[具体时间]内尽力达成解决方案。11.2仲裁或诉讼若双方在[具体时间]内未能通过协商解决争议，则任何一方均有权向有管辖权的仲裁机构申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼的费用由败诉方承担。十二、协议的变更与解除12.1变更的条件与程序本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致，并签署相关的书面协议。未经双方书面协商一致，任何一方不得擅自变更本协议的内容。12.2解除的情形与后果（1）若双方在商业谈判中达成一致意见，并签订了正式的合作协议，则本协议自动解除。（2）若双方在商业谈判期限内未能达成一致意见，且双方未就延长谈判期限达成一致意见，则本协议自动终止。（3）若一方违反本协议的任何条款，另一方有权提前书面通知违约方解除本协议。本协议解除后，双方仍应按照本协议的约定对保密信息予以保密。十三、通知与送达13.1通知的方式与要求双方之间的任何通知或通讯应以书面形式作出，并通过以下方式送达：（1）亲自送达，以对方签收之日为送达日期。（2）通过挂号信或特快专递邮寄，以邮戳日期为送达日期。（3）通过传真或邮件发送，以发送成功的日期为送达日期。通知的地址和联系方式以本协议首部所载明的为准。如一方变更地址或联系方式，应提前[具体时间]书面通知对方。13.2送达的认定如通知或通讯按照上述方式送达，则视为已送达对方。如因地址不详、拒收等原因导致通知或通讯无法送达，视为通知或通讯已送达，但应提供相关的送达证明。十四、其他条款14.1协议的完整性本协议构成双方之间关于保密信息的完整协议，取代双方之前就保密信息所达成的任何口头或书面协议。14.2法律适用与管辖本协议受[具体法律]的管辖。双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交[