会议活动策划执行合同

会议活动策划执行合同合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：____________________地址：__________________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（受托方）：公司名称：____________________地址：__________________________联系方式：____________________地址：____________________第一章定义与术语1.1本合同中，以下术语的含义如下：1.1.1“甲方”指委托乙方进行会议活动策划执行的委托方。1.1.2“乙方”指接受甲方委托，负责会议活动策划执行的受托方。1.1.3“会议活动”指甲方委托乙方策划执行的具体会议活动。1.1.4“合同期限”指甲方委托乙方策划执行会议活动的起止时间。第二章合同标的2.1甲方委托乙方进行以下会议活动的策划与执行：2.1.1活动名称：____________________2.1.2活动时间：____________________2.1.3活动地点：____________________2.1.4活动规模：____________________第三章权利与义务3.1甲方权利与义务：3.1.1甲方应向乙方提供会议活动的背景、目的、预算等相关信息，并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。3.1.2甲方应及时支付乙方按照本合同约定应收取的服务费用。3.1.3甲方应协助乙方办理与会议活动相关的审批手续，并承担相应费用。3.2乙方权利与义务：3.2.1乙方应按照甲方的要求，负责会议活动的策划与执行，保证活动顺利进行。3.2.2乙方应保证会议活动的安全、合规，并对会议活动的质量承担责任。3.2.3乙方应妥善保管甲方提供的资料和文件，并保证其保密性。第四章服务费用与支付4.1乙方应按照以下标准向甲方收取服务费用：4.1.1策划费用：____________________4.1.2执行费用：____________________4.1.3其他费用：____________________4.2甲方支付服务费用的方式如下：4.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内支付策划费用。4.2.2甲方应在会议活动结束后____个工作日内支付执行费用。4.2.3甲方应在收到乙方提供的其他费用清单后____个工作日内支付其他费用。第五章违约责任5.1若甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停会议活动的策划与执行，并要求甲方支付逾期付款违约金。5.2若乙方未能按照约定完成会议活动的策划与执行，或会议活动存在质量问题，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方采取补救措施。5.3双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务，如一方违约，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。甲方（委托方）：公司名称：____________________地址：__________________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（受托方）：公司名称：____________________地址：__________________________联系方式：____________________地址：____________________第六章项目管理与协调6.1甲方应指派一名项目负责人，负责与乙方进行沟通与协调，乙方亦应指派一名项目负责人，双方项目负责人应保持密切联系。6.1.1甲方项目负责人：____________________6.1.2乙方项目负责人：____________________6.2双方项目负责人应定期召开项目协调会议，就会议活动的策划执行进展情况进行沟通，并解决过程中出现的问题。6.3任何一方变更项目负责人，应提前通知对方，并保证新项目负责人熟悉项目情况。第七章活动策划内容7.1乙方应根据甲方的需求，提供以下策划内容：7.1.1活动主题与目标设定。7.1.2活动议程安排。7.1.3活动场地布置方案。7.1.4活动宣传方案。7.2乙方应于合同签订后____个工作日内向甲方提交完整的活动策划方案，甲方应在收到方案后____个工作日内予以确认或提出修改意见。第八章活动执行标准8.1乙方应按照以下标准执行会议活动：8.1.1保证会议活动场地布置符合策划方案要求。8.1.2保证会议活动设备正常运行，包括但不限于音响、灯光、投影等。8.1.3保证会议活动期间的安全，包括现场安全、食品安全等。8.1.4保证会议活动顺利进行，包括嘉宾接待、签到、资料分发等。8.2乙方应于会议活动结束后____个工作日内向甲方提交活动执行报告，包括活动总结、现场照片、参与人员反馈等。第九章知识产权与保密9.1乙方为甲方策划执行的会议活动相关的所有知识产权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式使用或披露。9.2乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方同意不得向第三方透露。9.3保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后____年内有效。第十章合同变更与终止10.1任何一方要求变更本合同条款，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面文件后生效。10.2甲方有权在以下情况下终止合同：10.2.1乙方未能按照约定完成策划方案或执行标准。10.2.2乙方违反本合同的保密条款。10.2.3乙方破产、被接管或发生其他影响合同履行的情况。10.3乙方有权在以下情况下终止合同：10.3.1甲方未能按照约定支付服务费用。10.3.2甲方提供的信息存在重大误导，影响乙方策划与执行。10.3.3甲方发生重大违约行为。10.4合同终止后，双方应按照约定办理善后事宜，包括但不限于财务结算、资料归还等。甲方（委托方）：公司名称：____________________地址：__________________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（受托方）：公司名称：____________________地址：__________________________联系方式：____________________地址：____________________第十一章争议解决11.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁。11.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十二章一般条款12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2本合同的任何修改、补充均需双方书面确认方为有效。12.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十三章法律适用13.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用_______法律。13.2双方应遵守合同签订地的法律法规，不得从事违法经营活动。第十四章强制性条款14.1本合同中的以下条款为强制性条款，即使双方另有约定，亦不得违反：14.1.1保密条款。14.1.2知识产权条款。14.1.3违约责任条款。第十五章其他15.1本合同签订后，甲乙双方应共同努力，保证会议活动的顺利进行。15.2双方应保持良好的沟通，及时解决合同执行过程中的问题。15.3双方应按照诚信原则履行合同，维护双方合法权益。签字部分：