私家车公用协议

私家车公用协议通用合同编号：__________甲方（公司）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（车主）：身份证号：地址：联系方式：一、协议目的与适用范围1.协议目的本协议旨在明确甲方在特定情况下使用乙方私家车的相关事宜，包括但不限于双方的权利义务、费用补偿、车辆维护、保险及风险承担等，保证双方在车辆公用过程中的合法权益得到保障，同时规范双方的行为，避免可能产生的纠纷。2.适用范围本协议适用于乙方同意甲方使用其私家车进行与甲方公司业务相关的活动，包括但不限于商务出行、业务考察、客户接送等。但不适用于任何与甲方公司业务无关的个人用途或非法活动。二、车辆基本信息1.车辆品牌与型号乙方提供的私家车品牌为[品牌名称]，型号为[具体型号]。2.车辆识别代号（VIN）该车辆的车辆识别代号（VIN）为[具体VIN码]。3.车牌号车牌号为[具体车牌号]。三、车辆使用安排1.使用时间安排甲方使用乙方车辆的时间安排将根据甲方业务需求提前通知乙方。具体使用时间包括工作日的[具体时间段]，特殊情况下如需在非工作日使用，甲方也将提前[X]天通知乙方。每次使用的起始时间和结束时间将由双方在车辆交接时明确记录。2.使用地点范围车辆使用地点范围主要为甲方公司业务开展所涉及的区域，包括但不限于[列举主要城市或地区]。如因特殊业务需要超出此范围，甲方应提前与乙方协商并取得乙方同意。3.使用频率甲方预计每月使用乙方车辆的频率为[X]次左右，但实际使用频率可能根据业务情况有所波动。甲方将尽量提前向乙方提供月度使用计划，以便乙方做好相应安排。四、费用及补偿1.车辆使用费用计算方式车辆使用费用将根据实际使用时间和里程数综合计算。具体计算方式为：每小时[X]元每公里[X]元。使用时间以车辆启动至停止的实际时长为准，里程数以车辆里程表读数为准，每次使用前后双方将共同确认里程数。2.油费补偿甲方将按照车辆实际消耗的油量对乙方进行补偿。油费补偿标准按照当地加油站当日同类型燃油的平均价格计算。乙方应提供有效的加油发票作为油费补偿的依据。3.过路费、停车费等其他费用在车辆使用过程中产生的过路费、停车费等其他费用，由甲方根据实际发生额予以补偿。乙方应保存好相关票据以便甲方报销。4.车辆损耗补偿考虑到车辆在公用过程中的损耗，甲方将每月向乙方支付固定的车辆损耗补偿费用[X]元。车辆损耗补偿旨在对车辆的轮胎磨损、零部件老化等正常损耗进行合理补偿。五、车辆维护与保养1.维护保养责任主体在车辆公用期间，乙方作为车辆的所有者，仍然承担主要的维护保养责任。但甲方在使用过程中发觉车辆存在安全隐患或故障时，应及时通知乙方。2.定期保养要求乙方应按照车辆生产厂家的建议，定期对车辆进行保养，包括但不限于更换机油、滤清器、刹车片等。乙方应向甲方提供车辆保养记录副本，以便甲方了解车辆的保养情况。3.突发故障处理如果在甲方使用车辆过程中发生突发故障，甲方应立即停车并通知乙方。乙方应及时安排维修事宜。如因紧急情况需要甲方代为维修，甲方应选择正规的汽车维修店进行维修，维修费用由乙方承担，甲方凭维修发票向乙方报销。六、保险与风险承担1.车辆保险要求乙方应保证车辆已购买足额的交强险、商业险（包括但不限于车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等）。在协议有效期内，乙方应保持保险的有效性，并在保险到期前及时续保。2.责任认定（1）如果在车辆公用期间发生交通，首先应按照交通管理部门的规定进行责任认定。（2）若责任完全在于甲方使用车辆过程中的过错，如甲方驾驶员违规驾驶等，甲方应承担由此产生的全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对第三方的人身伤害赔偿、财产损失赔偿、车辆维修费用等。乙方应协助甲方处理相关事宜，如提供保险理赔所需的文件等。（3）若责任为第三方过错，甲方和乙方应共同配合，按照保险条款向第三方及保险公司主张权利，保险公司理赔后的剩余损失（如存在免赔额等情况）由第三方承担。（4）若责任无法明确判定，双方应根据实际情况协商分担损失，如协商不成，可通过法律途径解决。3.风险承担方式（1）在车辆公用期间，尽管乙方已购买保险，但因甲方使用车辆产生的任何风险，如车辆损坏、人员伤亡、法律纠纷等，甲方应承担主要的风险责任。甲方应采取合理措施避免风险的发生，如遵守交通规则、安全驾驶等。（2）乙方在将车辆提供给甲方使用时，应保证车辆处于安全可使用状态。若因乙方提供车辆本身存在安全隐患（如车辆未经定期保养、存在已知故障未修复等）导致发生，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。七、保密条款1.保密信息范围双方同意，在本协议履行过程中，涉及到对方的商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等属于保密信息范围。具体包括但不限于甲方的业务计划、客户名单、财务数据，以及乙方的车辆购置价格、保险信息等。2.保密期限保密期限自本协议生效之日起，至本协议终止后[X]年。在保密期限内，双方应严格保密保密信息，不得向任何第三方披露或使用保密信息用于本协议以外的其他目的。3.违约责任如果一方违反保密条款，向第三方披露保密信息或不当使用保密信息，违约方应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部经济损失。如损失难以计算，赔偿金额可根据保密信息的重要性、违约方的获利情况等因素由法院或仲裁机构裁定。八、协议的变更与解除1.变更条件与程序（1）本协议的变更需经双方书面协商一致。任何一方不得擅自变更本协议的条款。（2）如果因法律法规的变更、政策调整或不可抗力等因素导致本协议部分条款无法履行或需要变更，双方应在合理的时间内进行协商，并根据实际情况对协议进行修订。（3）变更协议应采用书面形式，由双方签字（或盖章）确认，并注明变更协议的生效日期。2.解除条件与程序（1）本协议在履行完毕后自动解除。（2）在协议履行过程中，如一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议。严重违约行为包括但不限于未按照协议约定支付费用、未履行车辆维护保养责任、违反保密条款等。解除协议的一方应书面通知对方，通知自送达对方之日起生效。（3）如果因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任。九、违约责任1.甲方违约责任（1）如果甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付车辆使用费用、油费补偿、过路费、停车费或车辆损耗补偿等费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部未支付的费用及违约金。（2）若甲方在使用车辆过程中违反本协议约定的使用范围、使用频率等规定，甲方应向乙方支付违约金[X]元，并对因违规使用造成的车辆损坏或其他损失承担赔偿责任。（3）如果甲方在使用车辆过程中导致车辆发生重大损坏（维修费用超过车辆价值的[X%]），甲方除应承担车辆维修费用外，还应向乙方支付车辆价值[X%]的额外赔偿金。2.乙方违约责任（1）若乙方未按照本协议约定履行车辆维护保养责任，导致车辆在甲方使用过程中出现故障或，乙方应承担全部或部分由此产生的法律责任和经济赔偿责任。（2）如果乙方提供的车辆存在权属纠纷或其他影响甲方正常使用的问题，乙方应向甲方支付违约金[X]元，并负责解决相关问题，保证甲方能够正常使用车辆。如乙方无法解决问题，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的所有费用。（3）如果乙方未按照本协议约定购买足额的车辆保险，导致在发生时无法获得足额保险赔偿，乙方应承担由此产生的全部经济损失。3.违约责任承担方式违约责任的承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿经济损失、继续履行协议等。如果一方的违约行为给对方造成的损失超过违约金的金额，违约方还应赔偿对方超出违约金部分的损失。十、争议解决1.协商解决双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人进行协商。协商过程中，双方应本着平等、互利、互谅的原则，寻求解决方案。2.仲裁或诉讼选择如果协商不成，双方同意将争议提交[具体