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文档简介

保密协议书示范文本通用合同编号:__________甲方(披露方):地址:联系方式:乙方(接收方):地址:联系方式:一、总则1.1目的本协议旨在保护双方在业务往来、合作研究、技术交流等过程中涉及的保密信息。双方明确认识到保密信息的保护对于各自的商业利益、竞争优势以及业务发展具有的意义。通过本协议的签订,双方承诺采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露、不当使用或未经授权的披露。1.2适用范围本协议适用于双方之间所有涉及保密信息的交流、传递、使用等活动,包括但不限于双方在商业合作、项目洽谈、技术研发、市场推广等过程中所涉及的信息。无论是以书面、口头、电子或其他形式存在的保密信息,均受本协议约束。二、保密信息的定义2.1保密信息的范围保密信息包括但不限于以下内容:(1)双方的商业计划、营销策略、市场调研结果、客户名单、客户需求、销售渠道、销售数据等与商业运营相关的信息;(2)双方的技术研发成果、技术方案、技术参数、技术图纸、工艺流程、软件程序、等与技术相关的信息;(3)双方的财务状况、财务预算、财务报表、融资计划、投资意向等与财务相关的信息;(4)双方在合作过程中涉及的未公开的合同条款、协议内容、谈判要点等;(5)任何一方明确标明为保密信息或者根据信息的性质和双方的交易习惯应当被视为保密信息的其他信息。2.2除外情况以下信息不属于保密信息:(1)在接收方收到保密信息之前,已经为公众所知的信息;(2)非因接收方的过错而进入公共领域的信息;(3)接收方从合法渠道获取且没有保密义务的信息;(4)由披露方书面授权可以公开的信息。三、双方的保密义务3.1保密责任的主体双方均为本协议下保密义务的责任主体。任何一方及其员工、代理人、代表、关联公司等在知晓保密信息的情况下,均应遵守本协议的保密规定。3.2保密措施(1)接收方应采取合理的保密措施保护保密信息,这些措施应至少与保护其自身类似性质的保密信息所采取的措施相同。(2)接收方应限制保密信息的访问范围,仅允许有必要知晓保密信息的员工、代理人等接触保密信息,并保证这些人员知晓并遵守本协议的保密义务。(3)接收方应对保密信息进行妥善的保管,如采取加密存储、限制访问权限、标记保密标识等措施。(4)在保密信息的传输过程中,接收方应采取安全的传输方式,如加密传输、使用安全的快递服务等,防止保密信息在传输过程中被窃取或泄露。四、保密期限4.1一般保密期限本协议下的保密期限自保密信息披露之日起[X]年。在保密期限内,接收方应始终遵守本协议的保密义务。4.2特殊情况下的保密期限延长如果保密信息由于其性质(如涉及专利申请、商业秘密保护等)需要更长时间的保密,双方应在保密期限届满前[X]个月书面协商确定延长保密期限。延长后的保密期限应根据具体情况确定,但最长不超过自保密信息披露之日起[X]年。五、保密信息的使用5.1授权使用的范围接收方仅可在与本协议目的相关的范围内使用保密信息。例如,如果保密信息是与某一项目合作相关的技术资料,接收方只能将其用于该项目的实施、改进或相关的技术研发工作。未经披露方书面同意,接收方不得将保密信息用于其他任何目的。5.2禁止的使用行为(1)接收方不得向任何第三方披露保密信息,除非符合本协议规定的允许披露的情形并按照披露程序进行披露。(2)接收方不得对保密信息进行反向工程、反向编译或试图获取保密信息的等行为,除非得到披露方的书面授权。(3)接收方不得利用保密信息开发与披露方竞争的产品或服务,或者以任何方式损害披露方的商业利益。六、保密信息的披露6.1允许披露的情形(1)在法律法规要求的情况下,接收方应在披露保密信息之前,尽可能提前通知披露方,并尽力协助披露方采取合理措施保护保密信息的保密性。例如,当法院或监管机构要求接收方提供保密信息时,接收方应及时告知披露方,并在披露时要求法院或监管机构对保密信息采取保密措施。(2)如果接收方为履行本协议下的义务需要向其关联公司、员工、代理人、顾问等披露保密信息,接收方应保证这些人员知晓并遵守本协议的保密义务。并且,接收方应对这些人员的保密行为承担连带责任。(3)在获得披露方书面同意的情况下,接收方可以向第三方披露保密信息。披露方的书面同意应明确披露的范围、目的、第三方的身份等信息。6.2披露的程序(1)当接收方需要向第三方披露保密信息时,应向披露方提交书面的披露申请,说明披露的原因、范围、第三方的基本情况以及将采取的保密措施等。(2)披露方应在收到接收方的披露申请后的[X]个工作日内给予书面答复。如果披露方同意披露,应在答复中明确授权披露的相关事项;如果不同意披露,应说明理由。(3)如果接收方未能按照本协议规定的程序进行披露,应承担由此造成的一切法律责任。七、保密信息的返还与销毁7.1返还的要求在本协议规定的保密期限届满或本协议提前终止时,接收方应按照披露方的要求,立即返还所有包含保密信息的文件、资料、电子数据等。返还的方式应根据披露方的要求确定,可以是原件返还,也可以是经过认证的副本返还。7.2销毁的程序与证明(1)如果披露方要求接收方销毁保密信息,接收方应在收到要求后的[X]个工作日内,使用合理的方式销毁所有包含保密信息的文件、资料、电子数据等。销毁的方式应保证保密信息无法恢复,例如,对于纸质文件可以采用粉碎、焚烧等方式,对于电子数据可以采用数据擦除、格式化等方式。(2)接收方应在销毁完成后,向披露方提供销毁证明,证明销毁的时间、方式、范围等信息。销毁证明可以是由接收方出具的书面证明,也可以是由第三方专业机构出具的证明。八、违约责任8.1违约情形(1)如果接收方违反本协议的规定,未采取合理的保密措施导致保密信息泄露、不当使用或未经授权的披露,应视为违约行为。(2)如果接收方在未经披露方书面同意的情况下,将保密信息用于本协议规定以外的目的,或者向不应当知晓保密信息的第三方披露保密信息,也属于违约行为。(3)如果接收方未能按照本协议规定的程序进行保密信息的披露,或者在保密期限届满或本协议提前终止时未能按照要求返还或销毁保密信息,同样构成违约行为。8.2违约赔偿方式(1)一旦发生违约行为,违约方应向非违约方赔偿因其违约行为所遭受的一切直接损失和间接损失,包括但不限于商业利润的损失、市场份额的减少、商业机会的丧失、为恢复保密信息的保密性而支出的费用等。(2)违约方还应承担非违约方为追究其违约责任而支出的合理费用,如律师费、诉讼费、调查费等。(3)如果违约行为构成对披露方商业秘密的侵犯,违约方还应承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵权行为、消除影响、赔偿损失等。九、争议解决9.1协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[X]个工作日内开始,双方应指定专人进行协商,并尽力在[X]个工作日内达成解决方案。9.2仲裁或诉讼的选择(1)如果协商未能解决争议,双方可以选择将争议提交给[具体仲裁机构名称]进行仲裁,或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)如果双方选择仲裁方式解决争议,应遵守仲裁机构的仲裁规则,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(3)如果双方选择诉讼方式解决争议,应按照相关法律规定确定管辖法院。甲方(盖章):___

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