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文档简介

发起人协议书合同编号:__________甲方:法定代表人:地址:联系方式:乙方:法定代表人:地址:联系方式:第一章总则1.1协议背景鉴于各方有意共同发起设立一家[公司类型]的公司(以下简称“公司”),开展[公司主要业务或经营活动概述]相关业务,为明确各方在公司发起设立过程中的权利和义务,经友好协商,达成本发起人协议书。1.2协议目的本协议的目的在于规范各方作为公司发起人的行为,明确公司设立过程中的各项事宜,包括但不限于出资方式、公司治理结构、股份转让等,以保证公司顺利设立并正常运营,保护各方的合法权益。1.3定义与解释1.3.1在本协议中,除非另有明确规定,“公司”指拟设立的[公司名称]。1.3.2“发起人”指本协议的各方,即参与公司发起设立的主体。1.3.3“出资”指发起人按照本协议约定向公司投入的资金、实物、知识产权等财产或权益。第二章发起人2.1发起人基本信息各方应在本协议中明确各自的主体类型(如企业法人、自然人等)、注册地址、经营范围等基本信息,以便各方相互了解,并作为履行本协议的基础信息。2.2发起人权利2.2.1参与公司筹备工作的权利,包括但不限于参与公司名称的拟定、公司章程的起草等。2.2.2对公司设立相关事项的知情权,有权查阅、复制与公司设立有关的文件、资料等。2.2.3按照本协议约定的股权比例享有相应的表决权,在公司股东会审议相关事项时表达自己的意见并进行投票。2.2.4在公司设立后,按照股权比例享有公司的收益分配权,有权获取公司的利润分配等经济利益。2.3发起人义务2.3.1按照本协议约定的出资方式和时间履行出资义务,保证公司能够顺利设立并具备开展经营活动所需的资金或资产。2.3.2积极参与公司的筹备工作,按照各方协商确定的分工履行自己的职责,如协助办理公司注册登记手续、提供必要的文件和资料等。2.3.3保守公司设立过程中的商业秘密,不得向任何第三方披露与公司设立有关的未公开信息,除非该披露是经过其他发起人书面同意或者法律法规要求的。2.3.4遵守法律法规以及本协议的规定,不得从事任何损害公司或其他发起人利益的行为,如在公司设立过程中恶意竞争、故意阻碍公司设立进程等。第三章拟设立公司概况3.1公司名称与住所3.1.1公司名称:[拟定公司名称],公司名称应当符合法律法规的规定,不得与已注册的公司名称相同或近似,避免引起混淆。3.1.2公司住所:[拟定公司住所地址],住所地址应明确具体,便于公司开展经营活动、接收法律文件等。3.2公司经营范围3.2.1公司的经营范围为:[详细列出公司的经营范围,涵盖主要业务领域和可能涉及的相关业务,按照相关行业分类标准填写]。公司的经营范围应根据市场需求和战略规划确定,并在法律法规允许的范围内进行调整。3.3公司注册资本与股权结构3.3.1公司注册资本为[具体金额]元人民币。注册资本反映了公司的基本规模和股东承担责任的限额。3.3.2各方的股权结构如下:甲方以[出资方式]出资[金额或资产价值]元,占公司股权比例为[X]%;乙方以[出资方式]出资[金额或资产价值]元,占公司股权比例为[Y]%(各方股权比例之和应为100%)。各方的股权比例将根据出资情况确定,并在公司章程中明确记载,作为各方享有权益、承担责任的依据。第四章出资方式与时间4.1出资方式4.1.1货币出资:各方可以以人民币或其他合法货币形式出资,货币出资应足额存入公司设立的临时银行账户。4.1.2非货币财产出资:4.1.2.1实物出资:如机器设备、原材料、办公设备等,该实物应具有实际使用价值,并且其价值应经过合法评估机构评估确定。4.1.2.2知识产权出资:包括专利技术、商标、著作权等无形资产,用于出资的知识产权应具有合法性、有效性且与公司经营业务相关,其价值也需经评估确定。4.1.2.3土地使用权出资:如果以土地使用权出资,土地应符合相关法律法规规定的可用于出资的条件,且土地使用权的价值应按照法定评估方法进行评估。4.2出资时间要求4.2.1各方应按照以下时间安排履行出资义务:在本协议签订后的[X]个工作日内,各方应将各自出资额的[X]%作为首次出资存入公司临时账户;在公司设立登记完成后的[X]个工作日内,各方应将剩余出资额全部缴足。4.2.2如因特殊情况无法按时出资,出资方应提前[X]个工作日书面通知其他发起人,并说明原因和预计出资时间。经其他发起人同意后,可以适当延长出资时间,但最长不得超过[X]个工作日。4.3非货币财产出资的评估与交付4.3.1非货币财产出资的评估:4.3.1.1由各方共同选定的具有资质的评估机构进行评估。评估机构应按照国家相关评估标准和方法,对用于出资的非货币财产进行客观、公正的评估,并出具评估报告。4.3.1.2评估报告应作为确定非货币财产价值的依据,各方应根据评估报告确定各自的出资额。4.3.2非货币财产的交付:4.3.2.1对于实物出资,出资方应在公司设立登记完成前将实物交付给公司指定的地点,并办理相关的移交手续,保证公司能够实际占有和使用该实物。4.3.2.2对于知识产权出资,出资方应将相关的知识产权权利证书或授权文件交付给公司,并协助公司办理知识产权的转移登记手续,使公司成为合法的知识产权权利人。4.3.2.3对于土地使用权出资,出资方应将土地使用权证交付给公司,并协助公司办理土地使用权的变更登记手续,使公司取得土地使用权。第五章公司筹备与设立5.1筹备工作分工5.1.1甲方负责的筹备工作:5.1.1.1联系并确定公司的注册登记代理机构,协助办理公司名称预先核准、工商登记注册等手续。5.1.1.2负责筹备公司设立所需的办公场所,包括租赁办公场地、购置办公设备等,保证公司设立后有合适的办公环境。5.1.1.3与相关部门沟通协调,获取公司设立所需的各类行政许可或审批文件(如有)。5.1.2乙方负责的筹备工作:5.1.2.1起草公司章程草案,在起草过程中充分征求各方意见,保证公司章程符合法律法规要求并体现各方的意愿。5.1.2.2组织编制公司的商业计划书,对公司的市场前景、经营策略、财务预算等进行详细规划,为公司的发展提供指导。5.1.2.3负责招聘公司设立初期的核心管理团队和专业技术人员,保证公司具备开展经营活动的人员基础。5.1.3各方共同负责的筹备工作:5.1.3.1确定公司的注册资本、股权结构、经营范围等基本信息,并按照本协议的约定履行各自的出资义务。5.1.3.2参与公司名称的拟定和审核,保证公司名称符合法律法规规定且具有独特性和可识别性。5.1.3.3协助办理公司银行账户的开立手续,保证公司资金的安全管理和正常流转。5.2设立流程与时间安排5.2.1公司设立流程:5.2.1.1公司名称预先核准:由甲方负责在本协议签订后的[X]个工作日内向工商行政管理部门提交公司名称预先核准申请,工商行政管理部门在受理申请后的[X]个工作日内作出核准或驳回的决定。5.2.1.2制定公司章程:乙方在公司名称预先核准通过后的[X]个工作日内完成公司章程草案的起草工作,各方在[X]个工作日内对章程草案进行审议并达成一致意见,然后提交工商行政管理部门备案。5.2.1.3出资与验资:按照本协议第四章关于出资方式与时间的规定,各方在规定的时间内履行出资义务。在出资完成后,由具有资质的会计师事务所进行验资,并出具验资报告。5.2.1.4工商登记注册:在验资报告出具后的[X]个工作日内,由甲方负责向工商行政管理部门提交公司设立登记申请,工商行政管理部门在受理申请后的[X]个工作日内完成公司的设立登记手续,颁发营业执照。5.2.1.5税务登记:在领取营业执照后的[X]个工作日内,各方应协助公司办理税务登记手续,向税务部门申报纳税信息,领取税务登记证。5.2.2时间安排:5.2.2.1公司名称预先核准应在本协议签订后的[X]个工作日内完成。5.2.2.2公司章程的制定与备案应在公司名称预先核准通过后的[X]个工作日内完成。5.2.2.3出资与验资应在本协议规定的出资时间内完成。5.2.2.4工商登记注册应在验资报告出具后的[X]个工作日内完成。5.2.2.5税务登记应在领取营业执照后的[X]个工作日内完成。5.3设立费用承担5.3.1公司设立过程中产生的费用(以下简称“设立费用”)包括但不限于工商登记注册费、验资费用、评估费用、办公场所租赁费用、办公设备购置费用等。5.3.2设立费用由各方按照以下方式承担:按照各方在公司中的股权比例分担设立费用。例如,甲方占公司股权比例为[X]%,则甲方应承担设立费用的[X]%;乙方占公司股权比例为[Y]%,则乙方应承担设立费用的[Y]%。5.3.3在设立费用发生时,由负责该项费用支出的一方先行垫付,然后在公司设立完成后的[X]个工作日内,按照上述分担比例进行结算。各方应提供相应的费用凭证,以便进行准确的结算。第六章公司治理结构6.1股东会6.1.1股东会的组成:股东会由全体股东组成,是公司的最高权力机构。各方作为公司股东,按照其持有的股权比例行使表决权。6.1.2股东会的职权:6.1.2.1决定公司的经营方针和投资计划。公司的重大经营决策和投资项目必须经过股东会审议通过,例如涉及金额超过公司总资产[X]%的投资项目,或者对公司主营业务有重大改变的决策等。6.1.2.2选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项。在选举董事和监事时,应按照法定程序进行投票表决,获得股东会半数以上表决权的候选人当选。6.1.2.3审议批准董事会的报告。董事会应定期向股东会报告公司的经营情况、财务状况等重要信息,股东会有权对董事会的报告进行审议并提出意见或建议。6.1.2.4审议批准监事会或者监事的报告。监事会或监事负责监督公司的经营管理活动,其报告应向股东会汇报,股东会应对报告进行审议,以保证公司运营的合法性和规范性。6.1.2.5审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。公司的财务预算和决算方案反映了公司的财务状况和经营成果,必须经过股东会的批准,以保障股东的知情权和决策权。6.1.2.6审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。股东有权决定公司的利润如何分配,以及在公司亏损时如何弥补,这关系到股东的切身利益。6.1.2.7对公司增加或者减少注册资本作出决议。增加或减少注册资本是公司的重大事项,需要股东会根据公司的发展战略和实际情况进行决策,并且应按照法律法规的规定履行相应的程序。6.1.2.8对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。这些事项涉及公司的重大结构调整和命运走向,必须由股东会作出最终决策。6.1.2.9修改公司章程。公司章程是公司的基本大法,修改公司章程必须经过股东会特别决议,即获得股东会三分之二以上表决权的股东同意。6.1.3股东会的召集与召开:6.1.3.1定期会议:股东会应当每年召开一次定期会议,于上一会计年度结束后的[X]个月内举行。定期会议的召集人由董事会担任,董事会应提前[X]日通知全体股东会议的时间、地点和议程等事项。6.1.3.2临时会议:代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。临时会议的召集人可以是提议召开的股东、董事或者监事,召集人应提前[X]日通知全体股东会议的时间、地点和议程等事项。6.1.3.3股东会会议的召开地点一般为公司的注册地址或者其他方便股东参加的地点。股东会会议可以采用现场会议或者通讯会议(如电话会议、视频会议等)的形式召开,但涉及修改公司章程、增加或者减少注册资本、公司合并、分立、解散等重大事项的会议,应当采用现场会议形式。6.1.4股东会的表决:6.1.4.1股东会会议由股东按照其持有的股权比例行使表决权。一般决议事项,须经代表二分之一以上表决权的股东通过;特别决议事项(如修改公司章程、增加或者减少注册资本、公司合并、分立、解散等),须经代表三分之二以上表决权的股东通过。6.1.4.2股东可以亲自出席股东会会议,也可以委托代理人出席会议并行使表决权。委托代理人出席会议的,应当出具书面授权委托书,明确代理事项和权限。6.2董事会(或执行董事)6.2.1董事会的组成:如果公司设立董事会,董事会成员由[X]名董事组成,其中甲方推荐[X]名董事候选人,乙方推荐[X]名董事候选人,由股东会选举产生。董事任期[X]年,可以连选连任。如果公司不设立董事会,设执行董事一名,由[具体股东或股东会选举产生的方式]产生。6.2.2董事会(或执行董事)的职权:6.2.2.1负责召集股东会会议,并向股东会报告工作。董事会(或执行董事)应按照公司章程的规定,定期召集股东会会议,并将公司的经营情况、财务状况等向股东进行汇报。6.2.2.2执行股东会的决议。股东会作出的决议,董事会(或执行董事)必须认真执行,保证公司的运营符合股东会的决策意图。6.2.2.3决定公司的经营计划和投资方案。在股东会确定的经营方针和投资计划的框架内,董事会(或执行董事)负责制定具体的经营计划和投资方案,以实现公司的经营目标。6.2.2.4制订公司的年度财务预算方案、决算方案。董事会(或执行董事)应根据公司的经营情况和发展规划,制订合理的财务预算和决算方案,提交股东会审议批准。6.2.2.5制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。在考虑公司的盈利状况、发展需求等因素的基础上,董事会(或执行董事)制订利润分配和亏损弥补方案,提交股东会审议。6.2.2.6制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案。当公司需要增加或减少注册资本或者发行公司债券时,董事会(或执行董事)应制订相应的方案,包括资金来源、发行规模、发行价格等内容,提交股东会审议。6.2.2.7拟订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案。对于公司的重大结构调整事项,董事会(或执行董事)应拟订初步方案,详细说明调整的原因、方式、步骤等,提交

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