保密承诺书格式

保密承诺书格式合同编号：__________甲方（承诺方）：地址：联系方式：乙方（接受保密信息方）：地址：联系方式：一、引言（一）目的本保密承诺书的目的在于保护双方在业务往来、合作交流或其他特定关系中涉及的保密信息。双方认识到保密信息对于各自业务发展、竞争优势以及商业利益的重要性，通过签署本承诺书，明确双方在保密信息处理方面的权利和义务，以防止保密信息的不当披露、使用或其他损害行为。（二）定义1.“保密信息”是指双方在合作过程中，以书面、口头、电子或其他任何形式提供的，包括但不限于商业计划、营销策略、客户名单、财务数据、技术资料、研发成果、产品设计、工艺流程、商业秘密、未公开的知识产权等信息。2.“关联方”是指与承诺方或接受保密信息方存在直接或间接控制关系、被控制关系或共同被控制关系的公司、企业、组织或个人。二、保密信息的范围（一）明保证密信息类型1.业务信息：包括但不限于业务战略、业务计划、市场调研结果、销售数据、业务合作伙伴信息等。2.技术信息：包括但不限于技术方案、技术设计、技术图纸、软件代码、测试数据、技术诀窍等。3.财务信息：包括但不限于财务报表、预算、成本结构、定价策略、资金来源与使用情况等。4.人事信息：包括但不限于员工薪酬、福利待遇、人事任免、员工培训计划等。（二）排除条款以下信息不属于保密信息：1.在提供给接收方之前已为公众所知的信息。2.接收方通过合法途径从第三方获取且第三方无保密义务的信息。3.经提供方书面同意公开的信息。三、保密义务主体（一）承诺方甲方作为承诺方，承诺对乙方提供的保密信息承担保密义务。甲方应保证其员工、代理人、顾问等相关人员知晓并遵守本保密承诺书的规定。（二）关联方若甲方的关联方接触到乙方的保密信息，甲方应促使其关联方遵守本保密承诺书的保密义务。关联方违反保密义务的，视为甲方违反本承诺书，甲方应承担相应的违约责任。四、保密期限（一）起始时间保密期限自保密信息提供之日起开始计算。（二）终止时间1.若双方的合作关系终止，保密期限自合作关系终止之日起延续[X]年。2.对于某些特殊的保密信息，如商业秘密等，保密期限将持续至该保密信息不再具有商业价值或已合法公开为止。五、保密措施（一）内部管理措施1.甲方应建立健全保密管理制度，明保证密信息的管理流程和责任人。2.对接触保密信息的员工进行保密教育和培训，使其了解保密信息的重要性和保密义务。3.在内部文件、资料的管理中，对保密信息进行标识，并按照保密级别进行分类管理。（二）技术保护措施1.采用加密技术对电子形式的保密信息进行加密存储和传输，保证信息的安全性。2.限制对保密信息存储设备和系统的访问权限，仅授权人员可进行访问。3.定期对保密信息存储设备和系统进行安全检查和漏洞修复，防止信息泄露。六、保密信息的使用限制（一）许可使用情形1.在双方合作范围内，为实现合作目的而必要的使用。例如，为了共同开发产品，甲方可以使用乙方提供的技术资料，但仅限于与该产品开发相关的活动。2.经乙方书面同意的其他使用情形。乙方有权根据具体情况决定是否同意甲方的使用请求，并可对使用范围、期限等进行限制。（二）禁止使用情形1.不得将保密信息用于与双方合作目的无关的任何商业活动或其他目的。例如，甲方不得利用乙方的客户名单开发自己的独立业务。2.不得将保密信息披露给任何第三方，除非是为了履行法律义务（如司法机关要求提供），且在披露前应及时通知乙方，并尽可能协助乙方采取保护措施。3.不得对保密信息进行反向工程、拆解、分析或其他侵犯知识产权的行为。七、保密信息的返还与销毁（一）返还要求1.在双方合作关系终止或本保密承诺书终止时，甲方应按照乙方的要求，及时返还所有包含保密信息的文件、资料、电子数据等。2.返还的保密信息应保持完整，未经乙方书面同意，不得留存任何副本或摘录。（二）销毁要求1.若甲方无法返还保密信息（如已销毁或无法获取），应向乙方提供书面说明，并证明已采取合理措施销毁保密信息。2.销毁保密信息应采用不可恢复的方式，如格式化存储设备、粉碎纸质文件等。八、违约责任（一）违约情形1.若甲方违反本保密承诺书的规定，披露、使用或未妥善保护保密信息，即构成违约。2.若甲方的关联方违反保密义务，也视为甲方违约。（二）赔偿责任1.甲方应赔偿乙方因甲方违约而遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、为调查违约行为而支付的合理费用（如律师费、调查费等）。2.若违约行为构成对乙方知识产权的侵犯，甲方还应承担相应的知识产权侵权责任。九、争议解决（一）协商解决1.若双方在本保密承诺书的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。2.协商应在争议发生之日起[X]日内开始，双方应指定代表进行协商，并尽力在[X]日内达成解决方案。（二）仲裁或诉讼1.若协商不成，双方可以选择将争议提交仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.若选择仲裁，应明确仲裁机构、仲裁地点、仲裁规则等。例如，双方约定将争议提交[仲裁机构名称]仲裁，仲裁地点为[具体地点]，仲裁规则按照该仲裁机构的现行规则执行。3.若选择诉讼，应明确管辖法院。例如，双方约定由[具体法院名称]管辖。十、附则（一）合同变更1.本保密承诺书的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关协议。2.变更后的条款对双方具有同等约束力，自双方签署之日起生效。（二）合同效力1.本保密承诺书自双方签署之日起生效，有效期至保密期限届满。2.本保密承诺书的部分条款无效不影响其他条款的效力，其他条款仍然有效并对双方具有约束力。（三）其他条款1.本保密承诺书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本保密承诺书未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：_________________