2025年度劳动合同终止及员工档案转移证明书模板

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度劳动合同终止及员工档案转移证明书模板甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、合同终止描述1.合同终止原因本合同因______原因（如劳动合同到期、双方协商一致等）于______年______月______日终止。2.合同终止条件甲方应在合同终止前，对乙方完成的工作进行验收，并支付相应的款项。二、员工档案转移1.档案转移时间乙方应在合同终止后的______个工作日内，将员工的档案资料全部转移至甲方指定的档案管理部门。2.档案转移内容档案转移内容包括但不限于员工的个人基本信息、工作经历、劳动合同、工资记录等。乙方应确保档案资料的完整性和准确性，不得遗漏或篡改。三、款项结算1.款项结算时间乙方应在合同终止后的______个工作日内，向甲方提交结算报告，并按照合同约定进行款项结算。2.款项结算方式款项结算方式为______（如银行转账、现金支付等），具体结算金额以双方协商一致为准。四、其他约定1.保密条款双方对本合同内容以及员工档案资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.争议解决双方因本合同产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对终止合同的原因进行确认，并对员工的档案进行审核。有权要求乙方提供员工的离职证明和相关文件。义务：为员工提供必要的证明文件，确保其能够顺利办理离职手续。协助员工办理社会保险、住房公积金等转移手续。2.乙方权利与义务权利：有权要求甲方在规定时间内出具终止劳动合同及员工档案转移证明。有权要求甲方在终止合同后，对其在岗位期间的工作成果和业绩进行确认。义务：按照甲方的要求，提供员工的离职证明和相关档案材料。确保员工的档案完整、准确，不得遗漏或篡改。六、检验与验收1.检验方式甲方将对员工的档案资料进行审查，确保其真实性和完整性。乙方应在档案资料提交后的______个工作日内，对甲方的审查结果进行确认。2.验收标准验收标准以国家相关法律法规、行业标准以及双方的约定为准。如验收不合格，乙方应在验收后______个工作日内（具体时长）向甲方说明原因，并采取相应措施。七、付款方式与期限1.付款方式甲方应在确认档案资料无误后的______个工作日内，向乙方支付终止劳动合同及员工档案转移的费用，金额为______元（大写：______）。2.付款期限乙方应在收到甲方付款后的______个工作日内，出具终止劳动合同及员工档案转移证明。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按时支付费用，每逾期一天，应向乙方支付______元的违约金。若甲方拒绝提供终止劳动合同及员工档案转移证明，乙方有权要求赔偿。2.乙方违约责任若乙方未按时出具终止劳动合同及员工档案转移证明，每逾期一天，应向甲方支付______元的违约金。若乙方提供的档案资料存在错误或遗漏，乙方应承担相应的责任。九、合同的变更与解除1.变更本证明书的相关内容如需变更，需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本证明书的组成部分，具有与本证明书同等的法律效力。2.解除除本证明书约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本证明书。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本证明书，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本证明书所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行证明书义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决证明书的履行问题，如变更证明书内容或解除证明书等。十一、争议解决1.协商本证明书履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交证明书签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在证明书履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于证明书内容、员工信息等）予以保密。2.保密期限保密期限自证明书签订之日起至证明书履行完毕后______年（具体时长）止。十三、证明书生效与有效期1.生效本证明书自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本证明书有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署