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文档简介

广告公司财务管理制度-创意费用报销流程广告公司财务管理制度-创意费用报销流程一、制度目的及适用范围本制度旨在规范广告公司创意费用的报销流程，确保费用报销的透明性和合规性，提高财务管理效率，降低财务风险。适用于公司全体员工涉及创意支出的费用报销，包括但不限于创意设计、市场调研、广告投放等相关费用。二、费用报销原则费用报销应遵循以下原则：1.合法合规，所有费用需符合公司财务制度及相关法律法规要求。2.真实性，所有报销凭证需真实有效，确保报销的真实性和完整性。3.预算控制，所有创意费用需在年度预算范围内，超出部分需提前申请审批。三、创意费用报销流程1.费用申请准备在开展创意项目之前，项目负责人需根据项目需求制定费用预算，并填写《创意费用预算表》。预算需经部门主管审核并报财务部备案。2.费用发生及凭证收集在项目实施过程中，项目负责人需收集与创意相关的所有费用凭证，包括但不限于发票、收据、合同等。所有凭证需注明费用发生的具体事项和金额。3.报销申请填写项目负责人需填写《创意费用报销申请表》，详细列明费用项目、金额及相关凭证，并附上费用发生的具体说明。申请表需附上所有相关的凭证复印件。4.部门审核报销申请提交后，需经过部门主管审核。部门主管需对费用的合理性、必要性进行审核，并在申请表上签字确认。对于超出预算的费用，部门主管需提供合理的解释。5.财务审核经部门审核的报销申请将提交至财务部进行审核。财务人员需对费用凭证的真实性、合规性进行审核，确保所有费用符合公司财务制度。财务部需在报销申请表上签字确认，并进行费用的会计记账。6.审批流程财务审核通过后，报销申请将上报公司高层进行最终审批。高层管理人员需对费用支出进行综合评估，并确保报销符合公司整体财务战略。7.报销支付经高层审批通过的报销申请，财务部将进行费用支付。费用支付通常在审批后的5个工作日内完成，支付方式可为现金、银行转账等。8.档案管理所有报销申请及相关凭证需归档保存。财务部需定期对报销档案进行整理，以便于后续的审计和查阅。每个报销项目的档案需保存至少五年，以备查验。四、费用报销注意事项1.所有费用报销申请需在费用发生后30日内提交，逾期不予受理。2.项目负责人需定期跟进报销进度，确保及时处理任何可能的审核问题。3.不得通过虚构费用或伪造凭证进行报销，发现违规行为将按照公司相关纪律进行处理。4.参照公司年度预算，合理控制创意费用支出，避免预算超支。五、流程优化与反馈机制为确保费用报销流程的顺畅与高效，需定期对流程进行评估与优化。项目负责人可在每个项目结束后，填写《创意费用流程反馈表》，对报销流程中的问题及改进建议进行反馈。财务部将定期收集反馈意见，并在年度财务会议上进行讨论，提出改进措施。通过建立科学合理的创意费用报销流程，广告公司能

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