社区服务中心总务岗位职责

社区服务中心总务岗位职责一、岗位概述总务岗位在社区服务中心中扮演着至关重要的角色，主要负责中心的日常管理、后勤保障及行政事务。该岗位的职责涵盖了多个方面，旨在确保社区服务中心的高效运作，提升服务质量，满足社区居民的需求。二、核心职责1.日常管理负责社区服务中心的日常运营管理，确保各项工作有序进行。包括制定工作计划，组织协调各部门的工作，确保各项任务按时完成。2.后勤保障负责中心的后勤保障工作，包括办公设备的维护与管理、办公环境的卫生与安全、物资的采购与管理等。确保中心的各项设施设备正常运转，为员工提供良好的工作环境。3.行政事务处理中心的各类行政事务，包括文件的收发、归档、整理，会议的组织与记录，确保信息的及时传递与沟通。负责中心各类文书的撰写与审核，确保文书的规范性与准确性。4.财务管理协助财务人员进行日常财务管理工作，包括预算的编制与执行、费用的报销与审核、财务数据的统计与分析。确保财务工作的透明与合规，定期向上级汇报财务状况。5.人事管理协助人事部门进行员工的招聘、培训、考核等工作，维护员工档案，处理员工的日常事务。关注员工的工作状态与心理健康，营造良好的工作氛围。6.社区活动组织负责组织和协调社区各类活动，包括文体活动、公益活动、培训讲座等。根据社区居民的需求，制定活动计划，确保活动的顺利开展，提升社区的凝聚力与活力。7.信息管理负责社区服务中心的信息管理工作，包括信息的收集、整理、分析与反馈。利用信息化手段提升工作效率，确保信息的准确性与及时性。8.对外联络负责与政府部门、社会组织、企业等外部单位的联系与沟通，维护良好的外部关系。积极争取资源与支持，为社区服务中心的发展提供保障。三、具体工作内容1.日常管理制定并实施中心的工作计划，定期召开工作会议，分析工作进展，解决工作中遇到的问题。建立健全各项规章制度，确保各项工作有章可循。2.后勤保障定期检查办公设备的使用情况，及时进行维修与更换。负责办公用品的采购与管理，确保物资的充足与合理使用。定期组织卫生检查，维护良好的办公环境。3.行政事务负责中心各类文件的起草、审核与归档，确保文件的规范性与完整性。组织中心的各类会议，做好会议记录，及时传达会议精神，跟进会议决议的落实情况。4.财务管理协助编制年度预算，跟踪预算执行情况，定期进行财务分析，提出改进建议。负责费用报销的审核与管理，确保财务工作的合规性与透明度。5.人事管理协助开展员工的招聘工作，参与面试与考核，确保选拔合适的人才。定期组织员工培训，提升员工的专业技能与综合素质，关注员工的职业发展与心理健康。6.社区活动组织根据社区居民的需求，制定活动计划，组织各类文体活动与公益活动。积极宣传活动信息，鼓励居民参与，提升活动的影响力与参与度。7.信息管理建立信息管理系统，定期收集与整理社区服务相关的信息，进行数据分析与反馈。利用信息化手段提升工作效率，确保信息的准确性与及时性。8.对外联络积极与政府部门、社会组织、企业等外部单位建立联系，维护良好的合作关系。定期参加各类会议与活动，争取资源与支持，为社区服务中心的发展提供保障。四、岗位要求1.学历与经验要求具有相关专业的本科及以上学历，具备