商业展会广告喷绘制作流程

商业展会广告喷绘制作流程一、制定目的及范围为了提升公司在各类商业展会上的品牌形象，确保广告喷绘制作的高效性和规范性，特制定本流程。本流程适用于所有参与展会的部门，包括市场部、设计部及项目管理部，涵盖广告喷绘的设计、制作、审核及投放等环节。二、广告喷绘制作原则1.广告喷绘的设计必须充分体现品牌形象，传达清晰的市场信息。2.所有设计稿需经过严格审核，确保其符合公司标准及展会要求。3.制作环节应选择具有资质和信誉的供应商，确保喷绘质量与交付时间。4.制作过程中应控制成本，确保在预算范围内完成项目。三、广告喷绘制作流程1.需求确认在项目启动阶段，各部门需明确展会主题、目标受众及广告喷绘的类型（如横幅、易拉宝、展板等）。项目负责人需收集相关信息，确保需求的准确性。2.设计阶段2.1初步设计：设计部根据需求进行初步设计，制作设计草图并确定色彩方案、字体及排版。2.2设计审核：设计草图完成后，项目负责人及市场部审核，确保设计符合品牌形象及展会主题。2.3修改与确认：根据审核意见进行必要的修改，最终确认设计稿。3.制作准备3.1材料选定：根据设计稿确定喷绘材料，选择适合的布料或纸张，确保材料的耐用性与展示效果。3.2供应商选择：根据预算和制作要求，选择合适的喷绘制作供应商，签订合同并明确交付时间及质量标准。3.3制作确认：将最终设计稿及材料信息提供给供应商，确认制作细节。4.制作阶段4.1喷绘制作：供应商根据确认的设计稿进行喷绘制作，确保每个细节都符合要求。4.2中期检查：在制作过程中，项目负责人可适时进行中期检查，确保喷绘进展顺利并符合质量标准。4.3完成验收：制作完成后，项目团队需对喷绘进行验收，检查色彩、尺寸及整体效果，确保符合预期。5.后期处理5.1运输与储存：验收合格后，供应商负责将喷绘材料运输至展会现场或指定地点，确保运输过程中的安全和完整。5.2现场安装：在展会前，项目团队需提前到达现场，进行喷绘的安装，确保位置和展示效果符合设计要求。5.3现场检查：安装完成后，进行现场检查，确保喷绘展现效果最佳，并及时处理可能出现的问题。6.展会期间管理6.1维护与调整：展会期间，项目团队需定期检查喷绘的状态，及时进行维护和调整。6.2反馈收集：展会期间，收集现场观众对广告喷绘的反馈，以便后续优化。7.展会结束处理7.1拆除与回收：展会结束后，项目团队需负责喷绘的拆除与回收，确保不损坏展会场地。7.2总结与评估：根据展会效果，对广告喷绘的设计和制作进行总结，评估其对品牌形象及市场反响的影响。7.3档案整理：将设计稿、制作合同、验收记录等相关文件整理归档，以备后续参考和改进。四、备案所有喷绘制作的相关文件及记录，需进行备案管理。项目负责人应将设计稿、验收报告、运输单据及反馈汇总整理归档，确保信息的完整性及可追溯性。五、广告喷绘制作纪律1.项目负责人职责：项目负责人需全面负责广告喷绘的设计、制作及现场管理，确保各环节的顺利衔接。2.设计人员行为规范：设计人员应遵循公司设计标准，确保广告内容的合法性与合规性，严禁抄袭他人作品。3.供应商管理：选择供应商时需进行资质审核，确保其具备相应的制作能力和信誉，确保