报销费用流程给会计的流程

报销费用流程给会计的流程演讲人：日期：目录CATALOGUE01020304报销费用准备提交报销申请会计审核流程费用报销处理0506报销费用支付与结算报销流程优化与改进01报销费用准备CHAPTER包括发票、收据、报销单等纸质文件。纸质凭证电子凭证其他证明材料如电子发票、银行卡交易记录、支付宝或微信支付凭证等。如合同、协议、出差申请单等。收集报销凭证确保所提供的报销凭证真实有效，避免虚假发票或收据。核对凭证真伪确保报销金额与实际支出金额相符，避免虚报或漏报。核对报销金额根据公司规定，将费用归类到正确的报销类别中。核对报销类别核对报销信息010203按照公司规定填写报销申请表格，确保信息完整、准确。填写申请表格将收集到的报销凭证和相关证明材料一同附上，以便财务部门审核。附上相关凭证将填写完整的报销申请表格和相关凭证提交给财务部门或相关负责人，等待审批。提交申请填写报销申请02提交报销申请CHAPTER在线提交通过公司内部系统或邮箱提交报销申请，方便快捷。线下提交将纸质报销单据提交至财务部门，需确认提交材料齐全。选择提交方式确认提交信息报销类别明确报销的费用类型，如交通费、住宿费、餐饮费等。核对报销金额是否与实际支出相符，确保准确无误。报销金额简要说明报销原因和事由，以及相关证明材料的附件。报销说明通过公司内部系统或邮件查询报销申请的审批进度。查看审批进度如有需要补充材料或解释说明的情况，及时与财务部门或审批人员沟通。及时沟通审批通过后，及时关注报销款项的到账情况。关注报销结果跟踪申请状态03会计审核流程CHAPTER审核凭证的真实性和合理性确保凭证无伪造、涂改，费用支出合理。审核报销凭证是否齐全包括发票、报销单、费用明细等。审核凭证内容是否完整需包含费用发生的时间、地点、人员、事由等信息。凭证完整性审核检查费用支出是否符合相关法规，如税法、会计准则等。审核费用是否合法合规确认费用支出是否经过相应审批流程，审批人是否合规。审核审批程序是否合规对照公司内部规定，排查费用是否超出标准或限制。审核费用是否符合公司政策费用合规性审核核对报销金额与发票金额是否一致确保报销金额与提供的发票金额相符。报销金额核对核对报销金额与申请金额是否一致比对报销申请与最终报销金额，确保一致。核对费用分摊是否合理如涉及多部门或多人共同承担的费用，需核对分摊比例是否合理。04费用报销处理CHAPTER登记费用信息将审核通过的费用报销单进行编号，记录报销事项、金额、时间等相关信息。安排支付将已通过审核的费用报销单提交给财务部门，安排支付报销款项。更新会计记录将支付的费用报销单据和相关凭证录入会计系统，更新费用账户余额。归档保存将已处理的费用报销单据和凭证进行整理、归档，以便日后查阅。通过审核的报销处理驳回申请的报销处理通知申请人将驳回申请的费用报销单及时反馈给申请人，并说明驳回原因。修正并重新提交申请人根据驳回原因进行修改、完善后，重新提交费用报销申请。重新审核重新提交的费用报销申请需再次经过审核流程，直至审核通过。保留记录对于驳回的费用报销申请，需保留相关记录，以备日后查阅。特殊情况处理流程识别特殊情况对于无法按常规流程处理的费用报销，需识别为特殊情况。报告上级将特殊情况及时报告给上级领导或财务部门，说明情况和原因。协商解决方案与上级领导或财务部门共同协商，确定特殊情况的解决方案。实施并跟进按照协商确定的方案进行处理，并跟进实施情况，确保问题得到妥善解决。05报销费用支付与结算CHAPTER适用于小额报销费用，方便灵活，但需要确保资金安全。现金支付方式适用于大额报销费用，安全可靠，但需提供正确的银行账户信息。转账支付方式适用于单位之间的费用报销，需提前办理支票手续。支票支付方式支付方式选择010203包括报销申请单、发票、费用明细等相关凭证，确保审批依据充分。提交审批材料按照公司规定，经过部门审批、财务审核等流程，确保费用合理合规。审批流程审批通过后，及时通知申请人，并告知支付方式和时间。审批结果通知支付申请提交根据审批结果，选择相应的结算方式，如现金结算、转账结算等。结算方式对账流程结算凭证归档定期与财务部门进行对账，核对报销费用明细和金额，确保准确无误。将结算凭证（如银行回单、收据等）整理归档，以备后续查阅。结算与对账06报销流程优化与改进CHAPTER流程瓶颈分析报销审批环节多导致报销流程繁琐，耗时长。报销标准不明确员工对报销标准模糊，导致报销申请与实际不符，增加审核难度。信息不透明报销进度不透明，员工无法及时了解报销状态。手工操作错误率高报销过程中涉及大量手工操作，容易出错。制定清晰的报销标准，并加强员工培训，确保员工准确理解。明确报销标准通过信息化系统实现报销流程的自动化，提高处理效率。引入信息化系统01020304去除不必要的审批环节，提高审批效率。简化审批流程针对紧急或重要的报销事项，设立快速通道，加快处理速度。设立快速通道报销效率提升措施推广电子发票鼓励员工使用电子发票，减少纸质发票的流转和存储，降低管理成本。定期审计与反馈定期对报销流程