管理层履职与监督制度

管理层履职与监督制度1.前言为了确保企业的正常运营和连续发展，提高管理效能，加强履职与监督，特订立此管理层履职与监督制度。本制度旨在规范和强化管理层的职责，明确权责界限，提高决策的透亮度和监督的有效性。2.职责与权力2.1总经理职责总经理作为企业的最高行政负责人，负责整体管理与决策，并向董事会报告。其职责包含但不限于：订立和实施企业的发展战略和目标；组织和协调各部门的工作，确保企业的正常运营；领导并引导下属管理层成员的工作；与董事会保持紧密沟通，及时报告企业的运营情况和重点决策；负责企业的风险管理和内部掌控；代表企业与外部合作伙伴和政府相关部门沟通和协商。2.2部门负责人职责部门负责人是各部门的管理者，直接向总经理汇报工作。其职责包含但不限于：负责订立部门的发展规划和目标，并将其与企业的发展战略相衔接；组织和协调部门内部的工作，保证部门的正常运作；确保部门的绩效目标得以实现，并负责考核部门下属员工的工作表现；及时向上级汇报工作进展和问题，寻求支持和解决方案；乐观参加企业的决策订立和实施过程，为整体利益考虑。2.3员工职责员工是企业的基础，其职责包含但不限于：遵守企业的规章制度以及相关法律法规；认真履行岗位职责，保障工作质量和效率；乐观参加团队合作，供应建设性的看法和建议；确保信息的安全和保密，不泄露涉及企业利益的信息；遵守企业的价值观和道德准则，维护企业形象和声誉。3.权责界限3.1权力调配原则各级管理层成员的权限由其职位所决议，同时应遵从以下原则：权责相符：管理层成员的权力应与其职责相匹配，不能越权行事；透亮公正：权力的调配和使用应公开透亮，不能偏私；授权委托：合理授权部门负责人，提高工作效率，减少决策层级。3.2过程规定决策过程应遵从以下步骤：1.拟定决策方案：相关部门负责人依照上级要求，订立可行性方案，并保证充分论证和合理考虑。2.决策权审核：由总经理对方案进行审核，并决议是否进入下一阶段的审批程序，或者要求做进一步的修改完善。3.决策程序：决策程序分为常规决策和重点决策两种情况。3.1常规决策：由部门负责人负责订立实施计划，并征得所属团队成员的看法；最终汇报给总经理备案。3.2重点决策：由总经理组织相关部门负责人进行集体讨论和决策，需提交给董事会审议，直至最终决策结果确实定。决策结果通知：决策结果需书面通知相关部门和人员，并明确责任人和执行时限。4.监督机制4.1内部监督内部监督是指由企业内部成员实施的监督机制，包含但不限于以下方式：部门间的协同合作，相互监督，确保工作的顺利进行；部门负责人对下属员工的日常工作进行定期检查和评估；总经理通过例会、报告等方式定期了解各部门工作进展，发现问题并及时解决；企业内部审计部门对企业内部掌控和程序的合规性进行检查。4.2外部监督外部监督是指来自企业外部的监督机制，包含但不限于以下方式：股东会议的监督：由股东行使股东权益，对企业的决策和运营进行监督和评估；审计机构的审计：委托独立审计机构对企业进行审计，确保财务报告的准确性和合规性；监管部门的监管：依法监管企业经营行为，确保企业合法合规。5.违规处理5.1违反规定的惩罚对于违反规章制度的管理层成员，将依据其违规行为的严重程度进行相应的处理，包含但不限于：口头警告或书面批判；限制权力或降职处理；停止劳动合同或解聘。5.2违反规定的集体追责对于组织内存在的违规行为，如有相关管理层成员涉及，将进行集体追责，包含但不限于：对相关责任人进行问责；取消或减少绩效激励；提请董事会审议，涉及严重违规的可依法追究刑事责任。6.附则6.1有效沟通为了确保制度的有效执行，各级管理层应加强沟通和协作，充分沟通看法和建议，提高决策的质量和执行的效率。6.2制度修订本制度的任何条款都可依据实际情况进行修订和增补。修订和增补的议题应经过充分讨论和评估，并由总经理提出，报董事会批准后生效。6.3生效日期本制度自董事会批准之日起生效，并适用于全体管理层成员和员工。结语本管理层履职与监督制度的编写和