采购与供应链合作商筛选管理制度

采购与供应链合作商筛选管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立旨在规范公司的采购与供应链合作商筛选管理工作，提高采购流程的透亮度和公平性，确保合作商的质量和信誉，降低采购风险，实现供应链协同与优化。本制度依据公司的经营情况、法律法规以及相关管理规定订立。第二条适用范围本制度适用于公司的全部采购与供应链合作商筛选管理活动。第三条定义采购商：指公司从外部购买物资和服务的组织。供应链合作商：指与公司建立合作关系，并为公司供应物资和服务的组织。供应链合作商筛选：指针对供应链合作商的资质、本领、信誉等方面进行综合评估和选择。采购风险：指在采购过程中可能显现的质量、交付、合规等方面的风险。供应链协同与优化：指通过与供应链合作商的紧密合作和优化管理，实现供应链效率和效益的最大化。第二章供应链合作商筛选管理流程第四条流程概述供应链合作商筛选管理流程包含需求确认、供应商预审、供应商评估、供应商选择、合同签订、合作跟踪等环节。第五条需求确认采购部门依据业务发展和生产需求，提出对于新供应链合作商的需求。采购部门需明确采购物资或服务的具体要求，包含技术参数、质量要求、交货期要求、价格政策等。第六条供应商预审采购部门依据需求确认的要求，对潜在的供应商进行预审。预审内容包含但不限于供应商的注册资料、经营许可证、质量体系认证、信誉记录等。预审结果应由采购部门结合公司的采购策略和业务需求进行评估，并出具预审报告。第七条供应商评估采购部门依据采购物资或服务的性质和紧要性，订立供应商评估的标准和方法。评估内容包含但不限于供应商的技术实力、生产本领、质量管理体系、环境保护意识、供应本领、合规要求等。评估结果应由采购部门形成评估报告，并由相关部门、领导进行复核。第八条供应商选择采购部门依据供应商评估结果，综合考虑供应商的本领、信誉和价格等因素，确定最终选定的供应商。最终选定的供应商应与采购物资或服务的要求相匹配，并经公司领导审批。第九条合同签订采购部门与最终选定的供应商进行合同谈判，明确合同的条款和条件。签订的合同应包含采购物资或服务的描述、数量、价格、质量标准、交货期限、付款条件、违约责任等内容。合同签订后，采购部门应及时归档并进行备案。第十条合作跟踪采购部门与供应商建立供应链协同与优化的合作关系，建立定期沟通和协调机制。建立供应商绩效评估体系，定期对供应商的供货情况、质量和服务等方面进行评估和反馈。如显现供应商存在问题的情况，采购部门应及时与供应商进行沟通和协商，共同解决问题。第三章风险管理与监督第十一条风险管理采购部门应对采购过程中的风险进行评估和管理，如质量风险、交付风险、合规风险等。采购部门应建立相应的风险管理制度，并配备专业人员进行风险管理工作。第十二条监督与检查公司领导应加强对供应链合作商筛选管理工作的监督与检查，确保流程的合规与执行效果。内部审计部门应定期对采购与供应链合作商筛选管理工作进行审计，发现问题及时矫正。第四章附则第十三条遵守法律法规在采购与供应链合作商筛选管理过程中，各相关部门和人员应遵守国家法律法规，严禁参加任何违法违规行为。第十四条信息保密在供应链合作商筛选管理过程中，各相关部门和人员应对涉及企业机密的信息保密，严禁泄露。第十五条培训和考核公司应定期组织相关部门和人员进行采购与供应链合作商筛选管理的培训和学习，提高工作本领和专业素养。公司应建立考核机制，对相关部门和人员的采购与供应链合作商筛选管理工作进行评估和奖惩。第十六条修订和解释本制度的修订和解释权归公司最高管理层全部，并由