2025年度公司采购信息管理系统建设合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度公司采购信息管理系统建设合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______鉴于：甲方需要建立一套高效、稳定的采购信息管理系统，以满足公司采购管理的需要；乙方具备提供该系统的能力，愿意提供该服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、项目名称2025年度公司采购信息管理系统建设二、项目范围1.系统功能设计：包括采购申请、审批、合同管理、供应商管理、采购订单、采购收货、采购结算等功能模块。2.系统开发：根据甲方需求，乙方负责完成系统的设计、开发、测试和部署。3.系统实施：乙方负责协助甲方完成系统的实施，包括培训、数据迁移等。4.系统运维：乙方提供系统的日常运维服务，确保系统稳定运行。三、项目进度1.系统需求分析：自合同签订之日起15个工作日内完成。2.系统设计：自需求分析完成之日起30个工作日内完成。3.系统开发：自系统设计完成之日起60个工作日内完成。4.系统测试：自系统开发完成之日起15个工作日内完成。5.系统部署：自系统测试通过之日起10个工作日内完成。6.系统培训与数据迁移：自系统部署完成之日起10个工作日内完成。7.系统运维：自系统培训与数据迁移完成之日起，乙方开始提供日常运维服务。四、项目费用1.甲方应支付乙方项目总费用人民币_______元（大写：_______元整）。2.甲方应在合同签订后_______个工作日内支付合同总费用的_______%作为预付款；3.系统设计完成后，甲方应在_______个工作日内支付合同总费用的_______%作为进度款；4.系统开发完成后，甲方应在_______个工作日内支付合同总费用的_______%作为进度款；5.系统测试通过后，甲方应在_______个工作日内支付合同总费用的_______%作为进度款；6.系统部署完成后，甲方应在_______个工作日内支付合同总费用的_______%作为进度款；7.系统培训与数据迁移完成后，甲方应在_______个工作日内支付合同总费用的_______%作为进度款。五、交付标准1.系统功能符合甲方需求，性能稳定，能够满足公司采购管理的需要。2.系统界面美观，操作便捷，符合国家相关标准和规范。3.系统安全可靠，具有完善的权限管理、数据备份和恢复功能。六、违约责任1.若乙方未能按照约定的时间节点完成项目，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。2.若甲方未能按照约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为逾期付款金额的_______%。3.若任何一方违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份。甲方（采购方）：________________乙方（供应商）：________________签订日期：________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指任何非甲乙双方的独立实体，包括但不限于但不限于中介方、咨询方、技术支持方、系统集成方、数据服务方等，其参与本合同项目的目的在于提供专业服务或协助完成项目。二、第三方介入目的1.第三方介入的目的是为了提高项目效率、保证项目质量、降低项目风险，或提供专业领域的支持。2.第三方介入应经甲乙双方同意，并在本合同中明确第三方的角色、职责和权利。三、第三方责任限额1.第三方在履行其职责过程中，对甲方造成的损失，其责任限额由甲乙双方与第三方另行协商确定，并在三方签订的补充协议中明确。2.若第三方责任限额未在补充协议中明确，则默认第三方责任限额为乙方在合同中承担的责任限额。3.第三方责任限额的调整需经甲乙双方同意，并书面通知对方。四、第三方权利与义务1.第三方的权利：（1）根据本合同及补充协议，第三方有权获得相应的报酬。（2）第三方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以便其履行职责。（3）第三方有权在项目实施过程中，对项目进度、质量、安全等方面提出意见和建议。2.第三方的义务：（1）第三方应按照本合同及补充协议，履行其职责，确保项目顺利进行。（2）第三方应遵守国家相关法律法规，保证其提供的服务符合国家标准。（3）第三方应保护甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。（4）第三方应承担因自身原因导致的项目延误、质量不合格等责任。五、第三方与其他各方的划分1.第三方与甲方的划分：（1）甲方负责提供项目需求、资金支持、协调内部资源等。（2）第三方负责按照合同及补充协议，提供专业服务。2.第三方与乙方的划分：（1）乙方负责与第三方签订补充协议，明确第三方的权利、义务和责任。（2）乙方负责协调第三方与甲方的关系，确保第三方按照合同及补充协议履行职责。（3）乙方负责监督第三方的工作进度、质量、安全等方面，确保项目顺利进行。3.第三方与第三方之间的划分：（1）各第三方之间应相互尊重，协商解决问题。（2）各第三方应按照合同及补充协议，履行各自的职责。六、第三方介入的流程1.甲方提出第三方介入的需求，并通知乙方。2.乙方与第三方协商，确定第三方的角色、职责和权利，并签订补充协议。3.乙方将补充协议及第三方信息提交甲方审核，甲方同意后，三方签订补充协议。4.第三方按照补充协议及本合同，履行其职责。5.乙方监督第三方的工作进度、质量、安全等方面，确保项目顺利进行。七、第三方介入的终止1.若第三方违反合同约定，造成项目延误、质量不合格等后果，甲乙双方有权终止其参与项目。2.第三方因自身原因无法继续履行职责，经甲乙双方同意后，可终止其参与项目。3.第三方介入的终止，需书面通知甲乙双方。八、保密条款1.第三方在本合同履行过程中，应遵守保密条款，不得泄露甲方商业秘密。2.第三方应采取必要措施，确保保密信息的保密性。3.第三方违反保密条款，应承担相应的法律责任。九、其他1.本部分为合同附加条款，与合同具有同等法律效力。2.本部分未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：项目需求说明书详细要求：详细描述甲方公司的采购信息管理系统需求，包括功能模块、性能指标、技术要求等。说明：本附件为合同签订前甲方提供，作为乙方进行系统设计和开发的重要依据。2.附件二：系统设计方案详细要求：详细说明系统架构、模块划分、技术选型、开发环境等。说明：本附件为乙方在项目设计阶段完成，需经甲方审核同意。3.附件三：系统开发计划详细要求：详细列出项目开发各阶段的任务、时间节点、责任人等。说明：本附件为乙方在项目开发阶段制定，用于指导项目实施。4.附件四：系统测试方案详细要求：详细说明系统测试的目标、方法、标准、流程等。说明：本附件为乙方在项目测试阶段制定，用于确保系统质量。5.附件五：系统部署方案详细要求：详细说明系统部署的环境、步骤、注意事项等。说明：本附件为乙方在系统部署阶段制定，用于指导甲方进行系统部署。6.附件六：系统培训资料详细要求：提供系统操作手册、培训视频等培训资料。说明：本附件为乙方在系统培训阶段提供，用于帮助甲方员工掌握系统操作。7.附件七：数据迁移方案详细要求：详细说明数据迁移的方法、步骤、注意事项等。说明：本附件为乙方在系统实施阶段制定，用于指导甲方完成数据迁移。8.附件八：系统运维手册详细要求：详细说明系统日常运维、故障处理、升级维护等。说明：本附件为乙方在系统运维阶段提供，用于指导甲方进行系统运维。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按合同约定时间节点完成项目。责任认定标准：每延误一天，乙方应向甲方支付合同总金额的_______%作为违约金。示例说明：若乙方未能在约定时间内完成系统设计，则应向甲方支付合同总金额的_______%作为违约金。（2）乙方提供的系统不符合合同约定。责任认定标准：若系统不符合合同约定，乙方应免费修复，直至符合约定；若无法修复，乙方应退还已收费用，并承担相应损失。示例说明：若系统功能与合同约定不符，乙方应免费进行修复，否则应退还已收费用。（3）甲方未按合同约定支付费用。责任认定标准：每逾期支付一天，甲方应向乙方支付逾期付款金额的_______%作为违约金。示例说明：若甲方未在约定时间内支付进度款，则应