2025年度工程项目合同档案管理与信息化建设

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度工程项目合同档案管理与信息化建设本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________鉴于甲方在2025年度工程项目中需要加强合同档案管理与信息化建设，乙方具备相关资质和技术能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同范围1.1乙方负责甲方2025年度工程项目合同档案的收集、整理、归档、保管、查询、统计等工作。（1）建立合同档案管理系统；（2）开发合同档案查询、统计、分析等功能；（3）确保系统安全、稳定、可靠运行；（4）提供必要的技术支持和维护服务。二、合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.2合同期满后，如双方无异议，可自动续签。三、服务内容3.1乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成合同档案的收集、整理、归档、保管、查询、统计等工作。3.2乙方应确保合同档案的真实性、完整性、准确性。（1）合同档案的录入、修改、删除、查询、统计等功能；（2）合同档案的权限管理、数据备份、恢复等功能；（3）合同档案的统计分析、报表等功能。四、费用及支付方式4.1本合同服务费用为人民币______元（大写：______元整）。4.2费用支付方式：甲方应在本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元（大写：______元整）；剩余款项在合同履行完毕后______个工作日内一次性支付。五、保密条款5.1双方对本合同内容以及合同履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。5.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容以及合同履行过程中所知悉的对方商业秘密。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按时支付费用的，应向乙方支付______%的违约金。6.3乙方未按时完成合同约定的服务内容的，应向甲方支付______%的违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________附件：1.合同档案管理系统功能需求说明；2.合同档案管理系统操作手册；3.保密协议。第二部分：第三方介入后的修正9.第三方介入的定义与范围9.1定义：本合同所称的第三方，是指在本合同履行过程中，由甲方或乙方邀请或委托参与合同档案管理与信息化建设服务的任何个人、企业或其他组织。（1）提供专业咨询或技术支持；（2）协助甲方或乙方进行合同档案的收集、整理、归档等工作；（3）参与合同档案管理系统的开发、测试、维护等工作；（4）提供合同档案管理的培训或服务；（5）其他经甲乙双方同意的与合同档案管理与信息化建设相关的服务。10.第三方责任与权利10.1责任：（1）第三方应遵守本合同的约定，履行其服务职责，确保服务质量。（2）第三方应对其提供的服务承担相应的法律责任，包括但不限于因服务不当导致的数据丢失、损坏或泄露等。（3）第三方应确保其服务不侵犯任何第三方的知识产权。10.2权利：（1）第三方有权根据本合同约定收取相应的服务费用。（2）第三方有权要求甲方或乙方提供必要的资料和条件，以完成其服务职责。（3）第三方有权在履行本合同过程中获得甲方或乙方的必要协助。11.第三方责任限额11.1第三方责任限额的设定：（1）第三方对本合同项下的责任限额为人民币______元。（2）若第三方因违约行为导致甲方或乙方遭受损失，第三方应在本合同约定的责任限额内承担赔偿责任。11.2责任限额的适用：（1）本合同项下的责任限额适用于第三方因履行本合同而产生的所有责任，包括但不限于合同档案管理服务的提供、合同档案管理系统的开发与维护等。（2）责任限额不适用于因第三方故意或重大过失造成的损失。12.第三方介入的审批与监督12.1审批：（1）甲方或乙方在引入第三方之前，应向对方发出书面通知，说明第三方介入的事宜。（2）对方应在收到通知后______个工作日内，书面回复是否同意第三方介入。12.2监督：（1）甲方或乙方应对第三方介入的服务进行监督，确保其服务质量符合合同要求。（2）第三方应接受甲方或乙方的监督，并及时向甲方或乙方报告其服务进展情况。13.第三方变更13.1任何一方需要更换第三方时，应提前______个工作日向对方发出书面通知，并说明更换的原因。13.2对方应在收到通知后______个工作日内，书面回复是否同意更换第三方。14.第三方与其他各方的划分14.1第三方在本合同中的地位是独立的，其权利义务仅限于本合同约定的范围。14.2第三方与甲方、乙方的权利义务关系应在本合同中明确划分，避免权责不清。14.3第三方与甲方、乙方之间的沟通协调由甲方或乙方负责，第三方应积极配合。15.第三方介入的终止15.1若第三方因故无法继续履行本合同约定的服务，应提前______个工作日向甲方或乙方发出书面通知。15.2甲方或乙方应在收到通知后______个工作日内，书面回复是否同意终止第三方介入。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同档案管理系统功能需求说明详细要求：详细描述合同档案管理系统的功能需求，包括但不限于用户权限管理、数据录入与修改、查询与统计、数据备份与恢复、系统安全与稳定性要求等。说明：此附件为合同附件之一，用于指导乙方开发合同档案管理系统。2.合同档案管理系统操作手册详细要求：提供合同档案管理系统的详细操作步骤，包括用户登录、数据录入、查询、统计、备份与恢复等操作。说明：此附件为合同附件之一，用于指导甲方及乙方员工使用合同档案管理系统。3.保密协议详细要求：明确双方对本合同内容以及合同履行过程中所知悉的对方商业秘密的保密义务，包括保密期限、保密范围、违约责任等。说明：此附件为合同附件之一，用于保障双方商业秘密的安全。4.第三方资质证明文件详细要求：提供第三方参与合同档案管理与信息化建设服务的资质证明文件，包括但不限于营业执照、相关行业资格证书等。说明：此附件为合同附件之一，用于证明第三方具备提供相关服务的资质。5.第三方服务协议详细要求：明确第三方在本合同项下的服务内容、费用、期限、违约责任等。说明：此附件为合同附件之一，用于规范第三方在本合同项下的权利义务。6.第三方变更通知详细要求：在第三方更换时，提供变更通知，包括变更原因、变更后的第三方信息等。说明：此附件为合同附件之一，用于通知对方第三方变更事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付费用的，视为违约。（2）乙方未按时完成合同约定的服务内容的，视为违约。（3）第三方未履行其服务职责，导致合同档案管理或信息化建设服务不符合要求的，视为违约。（4）任何一方泄露对方商业秘密的，视为违约。2.责任认定标准：（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付______%的违约金。（2）乙方未按时完成合同约定的服务内容的，应向甲方支付______%的违约金。（3）第三方未履行其服务职责，导致合同档案管理或信息化建设服务不符合要求的，应在本合同约定的责任限额内承担赔偿责任。（4）任何一方泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任。示例说明：1.若甲方未按时支付乙方合同约定的服务费用，乙方有