2025年度行业年会活动策划与执行合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行业年会活动策划与执行合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（主办单位）：_____________________________乙方（承办单位）：_____________________________鉴于甲方举办2025年度行业年会，需要乙方提供活动策划与执行服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、活动内容与目标1.活动名称：2025年度行业年会2.活动时间：____年__月__日（上午）至____年__月__日（下午）3.活动地点：_____________________________4.活动目标：提升行业影响力，促进企业交流与合作，展示企业形象。二、策划与执行内容1.甲方提供：a.活动主题及基本要求；b.参会人员名单及嘉宾邀请；c.活动场地、设备、物料等需求。2.乙方负责：a.活动整体策划方案；b.活动流程设计与安排；c.活动宣传推广；d.活动现场执行；e.活动资料整理与归档。三、费用及支付方式1.活动策划与执行费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.费用支付方式：a.预付款：合同签订后____个工作日内，乙方收到甲方支付的人民币____元整；b.活动执行期间，甲方根据乙方实际完成情况，分期支付剩余款项。四、知识产权1.甲方享有活动策划方案、宣传资料等知识产权；2.乙方不得将甲方提供的资料用于其他活动或商业用途。五、保密条款1.双方对本合同内容及相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；2.保密期限自合同签订之日起____年。六、违约责任1.任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为____元整；2.因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（主办单位）签字：_____________________________乙方（承办单位）签字：_____________________________甲方（主办单位）盖章：_____________________________乙方（承办单位）盖章：_____________________________签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的，为本次行业年会活动提供策划、执行、场地、设备、物料等服务的其他单位或个人。二、第三方介入的合法性1.甲方和乙方应确保第三方具备合法资质，能够依法履行合同义务。2.甲方和乙方应将第三方相关信息提供给对方，包括但不限于营业执照、资质证书等。三、第三方责任限额1.第三方因自身原因导致活动无法正常进行或造成损失的，应承担相应的责任。2.第三方责任限额为人民币____元整（大写：____元整）。3.如第三方责任超过责任限额，超出部分由甲方和乙方根据实际情况分担。四、第三方责权利划分1.第三方享有根据合同约定，完成所承担工作任务的权益。2.第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付报酬。3.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的支持与配合。五、第三方与其他各方的责任划分1.甲方与乙方对第三方的选择、监督和协调负有共同责任。2.甲方和乙方应确保第三方按照合同约定履行义务，如第三方违反合同约定，甲方和乙方应共同承担相应责任。3.第三方对甲方和乙方提供的信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方。六、第三方介入的程序1.甲方和乙方应共同确定第三方，并签订相关合作协议。2.甲方和乙方应将第三方合作协议作为本合同的附件。3.第三方合作协议应与本合同具有同等法律效力。七、第三方变更1.如需变更第三方，甲方和乙方应提前____个工作日通知对方，并取得对方同意。2.变更第三方后，原第三方与甲方和乙方签订的合作协议自动失效。八、第三方介入的费用1.第三方介入的费用由甲方和乙方根据实际情况协商确定。2.第三方介入的费用应包含在活动策划与执行费用总额内。九、第三方介入的争议解决1.甲方、乙方和第三方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同中有关第三方的规定，适用于所有介入本次行业年会活动的第三方。2.本合同未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况另行协商解决。十一、合同附件1.第三方合作协议；2.第三方相关资质证明文件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案要求：详细描述活动流程、时间安排、嘉宾邀请、场地布置、宣传推广等。说明：活动策划方案是乙方提供的服务核心，需符合甲方要求，并经甲方审核通过。2.附件二：活动预算明细要求：列出活动各项费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、物料采购、人员费用等。说明：活动预算明细需真实、详细，为甲方提供费用控制的依据。3.附件三：第三方合作协议要求：详细列出第三方服务内容、费用、责任等。说明：第三方合作协议是确保活动顺利进行的重要文件，需明确各方的权利和义务。4.附件四：活动场地租赁协议要求：明确场地租赁时间、费用、设施设备等。说明：活动场地租赁协议是确保活动场地符合要求的重要依据。5.附件五：活动设备租赁协议要求：详细列出租赁设备种类、数量、费用等。说明：活动设备租赁协议是确保活动顺利进行的重要保障。6.附件六：活动物料采购清单要求：列出活动所需物料种类、数量、价格等。说明：活动物料采购清单是确保活动物料及时到位的重要依据。7.附件七：活动宣传推广方案要求：详细描述宣传推广渠道、内容、时间安排等。说明：活动宣传推广方案是提升活动影响力的关键，需符合甲方要求。8.附件八：活动应急预案要求：详细列出可能出现的突发情况及应对措施。说明：活动应急预案是确保活动安全顺利进行的重要保障。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时提交活动策划方案。责任认定标准：乙方未在合同约定的时间内提交活动策划方案，视为违约。示例说明：若乙方未在合同约定的时间内提交活动策划方案，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。2.违约行为：第三方未按时提供场地或设备。责任认定标准：第三方未在合同约定的时间内提供场地或设备，视为违约。示例说明：若第三方未在合同约定的时间内提供场地或设备，甲方有权要求第三方支付违约金，并有权解除与第三方的合作协议。3.违约行为：活动过程中出现重大安全事故。责任认定标准：活动过程中出现重大安全事故，由责任方承担相应责任。示例说明：若活动过程中出现重大安全事故，由责任方承担医疗救治费用、赔偿损失等。5.违约行为：活动过程中出现重大宣传失误。责任认定标准：活动过程中出现重大宣传失误，由责任方承担相应责任。示例说明：若活动过程中出现重大宣传失误，由责任方承担相关损失，并承担相应责任。甲方（主办单位）签字