2025年度国际会议组织服务合同范本

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2025年度国际会议组织服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同编号：_______甲方（组织方）：_______乙方（服务方）：_______合同签订日期：_______一、合同背景鉴于甲方需要举办2025年度国际会议，现委托乙方提供会议组织服务，双方经友好协商，达成如下协议：二、会议组织服务内容1.会议策划：乙方负责会议的整体策划，包括会议主题、议程安排、场地选择、邀请嘉宾等。2.会务执行：乙方负责会议的现场执行，包括会场布置、签到、资料发放、摄影摄像、音响设备调试等。3.宣传推广：乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布会议通知、邀请媒体采访等。4.参会人员接待：乙方负责参会人员的接待工作，包括入住酒店、接送机、会议期间的生活服务等。5.会议资料整理：乙方负责会议资料的整理、汇编和归档。6.会议费用结算：乙方负责会议费用的结算和报销。三、服务期限本合同服务期限为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。四、服务费用及支付方式1.乙方提供的服务费用为人民币_______元整（大写：_______元整）。2.支付方式：甲方分_______期支付乙方服务费用，具体支付时间及金额如下：第一期：_______年_______月_______日，支付人民币_______元整。第二期：_______年_______月_______日，支付人民币_______元整。以此类推。3.甲方支付乙方服务费用后，乙方应向甲方提供相应的发票。五、双方权利义务1.甲方权利：（1）对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合约定要求。（2）在乙方提供的服务过程中，有权要求乙方进行改进。（3）在合同履行过程中，有权要求乙方提供相关证明材料。2.甲方义务：（1）按照约定支付乙方服务费用。（2）配合乙方完成会议组织工作。（3）对乙方提供的服务保密。3.乙方权利：（1）按照约定提供会议组织服务。（2）在提供服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助。（3）在合同履行过程中，有权要求甲方支付服务费用。4.乙方义务：（1）按照约定提供优质、高效的会议组织服务。（2）保守甲方商业秘密。（3）在提供服务过程中，确保会议顺利进行。六、违约责任1.甲方未按约定支付乙方服务费用，应向乙方支付_______%的违约金。2.乙方未按约定提供会议组织服务，应向甲方支付_______%的违约金。3.双方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。七、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。甲方（组织方）：_______乙方（服务方）：_______签订日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、合作方、技术支持方、场地提供方、宣传推广方等。二、第三方介入的情形（1）甲方或乙方根据会议组织需要，邀请第三方参与会议策划、执行、宣传等环节。（2）第三方作为中介方，促成甲方与乙方签订本合同。（3）第三方为会议提供技术支持、场地、设备等。（4）第三方为会议提供宣传推广服务。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额如下：（1）第三方因自身原因导致会议组织失败或出现重大失误，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过其在本合同项下所收取费用的_______%。（2）第三方因不可抗力导致会议组织失败或出现重大失误，不承担赔偿责任。2.第三方责任限额的具体计算方式由甲方和乙方另行协商确定。四、第三方的权利和义务1.第三方的权利：（1）按照合同约定，获得相应的报酬。（2）在合同履行过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助。（3）在合同履行过程中，有权要求甲方和乙方按照约定支付费用。2.第三方的义务：（1）按照合同约定，履行相关职责。（2）保守甲方和乙方的商业秘密。（3）在合同履行过程中，确保其提供的服务符合会议组织需求。五、第三方的责任划分1.第三方在合同项下的责任划分如下：（1）第三方直接参与会议组织工作的，对其提供的服务承担直接责任。（2）第三方作为中介方，对其促成甲方与乙方签订本合同的行为承担连带责任。（3）第三方提供技术支持、场地、设备等服务的，对其提供的服务承担相应责任。2.甲方和乙方在第三方介入的情况下，仍需对会议的整体组织负责，并对第三方提供的服务进行监督和管理。六、第三方介入后的合同修改1.甲方和乙方在第三方介入的情况下，可对本合同进行修改，修改内容应经甲方、乙方和第三方共同协商一致。2.修改后的合同与本合同具有同等法律效力。七、第三方变更或退出1.第三方在合同履行过程中，如需变更或退出，应提前_______天书面通知甲方和乙方。2.第三方变更或退出，不影响本合同的履行。3.第三方变更或退出后，由新的第三方接替其原合同项下的权利和义务。八、争议解决1.第三方在合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.甲方、乙方和第三方在第三方介入的情况下，发生的争议，按照本合同约定的争议解决方式处理。九、其他1.本部分为第三方介入后的修正条款，与本合同具有同等法律效力。2.甲方、乙方和第三方在履行合同过程中，如对本部分条款有异议，可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案附件要求：详细列出会议主题、议程安排、场地选择、嘉宾邀请计划等。说明：此附件为乙方提供的服务内容之一，是会议组织的基础文件。2.会议预算附件要求：详细列出会议各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传推广费用等。说明：此附件用于甲方审核乙方提供的会议预算，确保费用合理。3.会议宣传资料附件要求：包括会议邀请函、宣传册、海报等，需体现会议主题和特色。说明：此附件用于宣传推广会议，吸引参会者。4.会务执行方案附件要求：详细列出会议现场执行流程，包括签到、资料发放、摄影摄像、音响设备调试等。说明：此附件用于指导会务执行人员，确保会议顺利进行。5.参会人员接待方案附件要求：包括参会人员入住酒店、接送机、会议期间的生活服务等。6.会议资料整理汇编附件要求：包括会议报告、论文集、照片等资料的整理和汇编。说明：此附件用于会议资料的归档和分发。7.会议费用结算单附件要求：详细列出各项费用的支出和报销情况。说明：此附件用于甲方审核会议费用的结算。8.第三方合作协议附件要求：详细列出第三方介入的具体协议内容，包括服务内容、费用、责任等。说明：此附件用于明确第三方在会议组织中的角色和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：（1）未按约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付_______%的滞纳金。示例：甲方应在2025年1月1日前支付第一期费用，但至2025年1月5日仍未支付，则应向乙方支付_______%的滞纳金。（2）未按约定配合乙方完成会议组织工作，导致会议无法按计划进行，甲方应承担相应损失。2.乙方违约行为及责任认定：（1）未按约定提供会议组织服务，导致会议无法按计划进行，乙方应承担相应损失，包括但不限于向甲方支付_______%的违约金。（2）因乙方原因导致会议资料泄露，乙方应承担相应法律责任，并向甲方支付_______元人民币的赔偿。3.第三方违约行为及责任认定：（1）第三方未按约定提供服务，