2025年度公司公章及合同专用章使用规范合同

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2025年度公司公章及合同专用章使用规范合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（公章及合同专用章使用者）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（公章及合同专用章保管者）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方在经营活动中需要使用公章及合同专用章，为确保公章及合同专用章的正确使用，避免出现违规操作，双方经友好协商，达成如下协议：一、公章及合同专用章的使用范围1.甲方在签订合同、协议、证明文件等法律文件时，需使用公章及合同专用章。2.甲方在办理银行业务、税务登记、工商注册等行政手续时，需使用公章及合同专用章。3.甲方在对外宣传、广告、标识等方面，需使用公章及合同专用章。二、公章及合同专用章的使用规范1.甲方在使用公章及合同专用章时，须遵守国家法律法规及公司内部管理规定。2.甲方在使用公章及合同专用章时，应确保文件内容真实、合法、有效。3.甲方在使用公章及合同专用章时，应确保文件格式规范、完整。4.甲方在使用公章及合同专用章时，应指定专人负责保管和使用，严禁他人私自使用。5.甲方在使用公章及合同专用章时，应确保文件签署人具有相应权限。三、公章及合同专用章的保管1.乙方负责保管公章及合同专用章，确保其安全、完整。2.乙方应建立健全公章及合同专用章的保管制度，确保公章及合同专用章不被非法使用。3.乙方应定期对公章及合同专用章进行清点、核对，确保其数量、状态符合规定。4.乙方在发现公章及合同专用章遗失、损坏等情况时，应及时报告甲方，并采取相应措施。四、公章及合同专用章的使用监督1.甲方应加强对公章及合同专用章使用的监督，确保其合法、合规。2.甲方应定期对公章及合同专用章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。3.甲方在发现公章及合同专用章被非法使用、滥用等情况时，有权采取措施制止，并追究相关责任。五、违约责任1.甲方违反本合同约定，导致公章及合同专用章被非法使用、滥用，给乙方造成损失的，应承担相应的法律责任。2.乙方违反本合同约定，导致公章及合同专用章遗失、损坏，给甲方造成损失的，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（公章及合同专用章使用者）签字（或盖章）：____________________日期：____________________乙方（公章及合同专用章保管者）签字（或盖章）：____________________日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、审计机构、法律顾问等。二、第三方介入的目的1.第三方介入的目的是为了确保公章及合同专用章的使用符合法律法规、行业标准及甲方内部规定。2.第三方介入有助于提高公章及合同专用章使用的透明度和规范性。三、第三方介入的范围1.第三方介入的范围包括但不限于公章及合同专用章的使用、保管、监督等方面。2.第三方可根据甲方和乙方的需求，提供专业意见、建议或服务。四、第三方责任限额1.第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.第三方的责任限额为本合同金额的10%，但最高不超过人民币______元。五、第三方责任划分1.第三方在介入过程中，应严格遵守本合同及甲方、乙方的相关规定。2.第三方对公章及合同专用章的使用、保管、监督等行为承担直接责任。3.甲方和乙方对第三方提供的意见、建议或服务承担最终责任。六、第三方权利1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的资料、文件和信息，以履行其职责。2.第三方有权根据甲方和乙方的需求，提出改进公章及合同专用章使用管理的建议。七、第三方义务1.第三方应确保其提供的意见、建议或服务符合法律法规、行业标准及甲方内部规定。2.第三方应保守甲方和乙方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。3.第三方应按时完成甲方和乙方委托的任务，并提交相关报告。八、第三方变更1.如需更换第三方，甲方和乙方应协商一致，并书面通知对方及第三方。2.更换第三方不影响本合同的效力，但需重新签订补充协议，明确新的第三方责任。九、第三方介入的程序1.甲方和乙方应共同确定第三方介入的具体事项和范围。2.甲方和乙方应向第三方提供必要的资料、文件和信息。3.第三方应按照甲方和乙方的要求，开展相关工作。十、第三方介入的费用1.第三方介入的费用由甲方和乙方按约定的比例分担。2.第三方介入的费用应在双方协商一致的基础上确定。十一、第三方介入的终止1.如有下列情形之一，甲方和乙方可终止第三方介入：a.第三方无法履行其职责；b.第三方违反本合同约定；c.甲方和乙方协商一致。2.第三方介入终止后，甲方和乙方应共同评估第三方介入的效果，并采取相应措施。十二、其他1.本合同关于第三方介入的修正条款，为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。2.本合同关于第三方介入的修正条款，经甲方和乙方签字（或盖章）后生效。甲方（公章及合同专用章使用者）签字（或盖章）：____________________日期：____________________乙方（公章及合同专用章保管者）签字（或盖章）：____________________日期：____________________第三方（介入方）签字（或盖章）：____________________日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：公章及合同专用章使用申请表要求：申请表应包含申请使用公章及合同专用章的具体事项、使用时间、使用人信息等。说明：申请表用于记录公章及合同专用章的使用情况，便于监督和管理。2.附件二：公章及合同专用章使用记录要求：记录应详细记载每次使用公章及合同专用章的时间、文件名称、使用人、审批人等信息。说明：使用记录是监督公章及合同专用章使用情况的重要依据。3.附件三：公章及合同专用章保管交接记录要求：交接记录应详细记载公章及合同专用章的交接时间、交接双方、交接内容等信息。说明：保管交接记录是确保公章及合同专用章安全的重要环节。4.附件四：公章及合同专用章使用规范要求：规范应明确公章及合同专用章的使用范围、使用流程、使用注意事项等。说明：使用规范是指导甲方正确使用公章及合同专用章的重要文件。5.附件五：第三方介入协议要求：协议应明确第三方介入的目的、范围、责任、费用等内容。说明：第三方介入协议是明确第三方介入相关事宜的书面文件。6.附件六：公章及合同专用章遗失、损坏报告要求：报告应详细记载公章及合同专用章遗失、损坏的时间、原因、处理措施等信息。说明：报告是处理公章及合同专用章遗失、损坏事件的重要依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按照合同约定使用公章及合同专用章，导致文件无效或产生纠纷。责任认定：甲方应承担因违规使用公章及合同专用章而产生的全部法律责任。示例：甲方在未取得乙方同意的情况下，擅自使用公章及合同专用章签订合同，导致合同无效。2.违约行为：乙方未妥善保管公章及合同专用章，导致公章及合同专用章遗失或损坏。责任认定：乙方应承担因保管不善导致的公章及合同专用章遗失或损坏的责任。示例：乙方在更换公章及合同专用章保管人时，未进行妥善交接，导致公章及合同专用章遗失。3.违约行为：第三方在介入过程中，未履行合同约定的职责，导致公章及合同专用章使用不规范。责任认定：第三方应承担因未履行职责导致的公章及合同专用章使用不规范的责任。示例：第三方在提供公章及合同专用章使用咨询服务时，未按照合同约定进行审核，导致甲方使用公章及合同专用章不规范。4.违约行为：任何一方未按照合同约定履行保密义务，泄露对方商业秘密。责任认定：违约方应承担因泄露商业秘密而给对方造成的经济损失。示例：甲方在第三方介入过程中，未对第三方履行保密义务，导致第三方泄露甲方商业秘密。5.违约行为：任何一方未按照合同约定支付费用。责任认定：违约方应承担违约责任，支付应付款项及违约金。示例：乙方未按照合同约定支付第三方介入费用，甲方有权要求