2025年度企业印章使用流程与责任合同

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2025年度企业印章使用流程与责任合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（企业名称）：____________________乙方（印章管理人员）：____________________鉴于甲方系一家合法注册的企业，拥有一定的企业印章，为确保印章的正常使用，明确双方责任，经双方友好协商，特订立本合同。第一条印章使用范围1.1本合同所指印章包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章等。（1）企业内部行政管理、财务管理、合同签订、对外公函等事宜；（2）法律法规、政策规定允许的其他事项。第二条印章使用流程2.1乙方应严格按照甲方规定的印章使用流程使用印章。（1）印章使用申请表；（2）相关证明材料；（3）其他甲方要求提供的材料。2.3甲方在收到乙方提供的材料后，经审核无误，予以批准使用印章。（1）使用印章的文书内容真实、合法、有效；（2）使用印章的文书符合国家法律法规、政策规定；（3）使用印章的文书符合甲方内部管理规定。第三条印章保管3.1乙方负责保管甲方印章，确保印章安全、完整。3.2乙方应将印章放置在安全、保密的场所，防止印章遗失、被盗、损坏。3.3未经甲方同意，乙方不得将印章借给他人使用。3.4乙方在保管印章过程中，如因保管不善导致印章遗失、被盗、损坏，应承担相应责任。第四条印章使用责任4.1乙方在使用印章过程中，如因乙方原因导致印章使用不当，给甲方造成经济损失的，乙方应承担赔偿责任。4.2乙方在使用印章过程中，如因乙方原因导致印章使用不当，给甲方声誉造成损害的，乙方应承担相应责任。4.3甲方在印章使用过程中，如因甲方原因导致印章使用不当，给乙方造成经济损失的，甲方应承担赔偿责任。第五条印章使用费用5.1甲方应按照国家有关规定支付乙方印章使用费用。（1）印章制作费用；（2）印章保管费用；（3）印章使用过程中产生的其他费用。第六条合同期限6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。6.2本合同期满后，如双方无异议，可继续履行本合同。第七条违约责任7.1如一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担违约责任。7.2违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。9.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（企业名称）：____________________乙方（印章管理人员）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同中所述“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、技术支持服务商等。1.2第三方介入是指在本合同约定的印章使用流程中，由第三方提供专业服务或协助，以保障印章使用的合规性和效率。第二条第三方责任2.1第三方在介入本合同约定的印章使用流程时，应遵守国家法律法规、政策规定以及本合同的约定。2.2第三方应确保其提供的服务不侵犯甲方和乙方的合法权益，不损害甲方和乙方的商业秘密。2.3第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致印章使用出现失误，应承担相应的法律责任。第三条第三方权利3.1第三方有权根据本合同约定，获得相应的服务费用。3.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的资料和协助，以便其完成服务。3.3第三方有权在服务过程中，对印章使用流程提出合理化建议。第四条第三方责任限额4.1第三方在本合同项下的责任限额为人民币______元。4.2如因第三方原因导致印章使用出现失误，造成甲方或乙方的经济损失，第三方应在本合同约定的责任限额内承担赔偿责任。4.3如第三方责任限额不足以覆盖实际经济损失，甲方和乙方有权要求第三方按照实际损失承担赔偿责任，直至第三方责任限额用尽。第五条第三方介入流程5.1甲方或乙方如需第三方介入，应提前向对方书面提出申请，并说明介入原因、第三方资质及预期服务内容。5.2对方收到申请后，应在______个工作日内予以回复，同意介入的，双方应签订补充协议，明确第三方责任和义务。5.3第三方介入后，应按照补充协议的约定，履行其职责。第六条第三方退出6.1如第三方在介入过程中出现严重违约行为，甲方或乙方有权要求其退出。6.2第三方退出后，甲方和乙方应重新协商确定印章使用流程，确保印章使用的合规性和安全性。第七条第三方与其他各方的划分7.1第三方与甲方、乙方之间的关系由本合同及补充协议约定。7.2第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，不涉及其他第三方。7.3第三方在提供服务过程中，如需与其他第三方合作，应取得甲方和乙方的书面同意，并确保合作方的资质和信誉。第八条争议解决8.1第三方介入过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本合同中关于第三方介入的条款，是对原合同条款的补充和细化，与原合同条款具有同等法律效力。9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（企业名称）：____________________乙方（印章管理人员）：____________________第三方（名称）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.印章使用申请表详细要求：申请表应包含印章使用事由、使用日期、使用部门、使用人、预计使用次数等信息。说明：申请表由乙方填写并提交给甲方，作为印章使用的依据。2.相关证明材料详细要求：根据印章使用事由，提供相应的证明材料，如合同、协议、文件等。说明：证明材料应真实、合法、有效，以证明印章使用的合理性。3.印章使用记录详细要求：记录印章使用的时间、地点、使用人、用途等信息。说明：记录应详细、完整，便于后续查阅和审计。4.印章保管记录详细要求：记录印章的存放位置、保管人、出入库记录等信息。说明：保管记录应确保印章安全，防止遗失或损坏。5.第三方资质证明详细要求：第三方介入时，提供其合法注册、资质证明等相关文件。说明：资质证明确保第三方具备提供专业服务的资格和能力。6.第三方服务协议详细要求：明确第三方服务内容、费用、责任等事项。说明：协议应详细规定双方的权利义务，确保服务质量和效果。7.违约责任认定书详细要求：记录违约行为、责任认定、赔偿金额等信息。说明：认定书用于明确违约责任，便于后续执行。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按规定使用印章责任认定：乙方应承担因未按规定使用印章造成的经济损失。示例：乙方擅自使用印章签订无效合同，导致甲方经济损失，乙方应赔偿。2.乙方未妥善保管印章责任认定：乙方应承担因印章保管不善导致的遗失、损坏等后果。示例：乙方因疏忽导致印章丢失，甲方遭受经济损失，乙方应赔偿。3.第三方未按约定提供服务责任认定：第三方应承担因未按约定提供服务造成的经济损失。示例：第三方未按时完成印章使用流程，导致甲方业务延误，第三方应赔偿。4.甲方未按约定支付费用责任认定：甲方应承担因未按约定支付费用造成的违约责任。示例：甲方未按时支付第三方服务费用，第三方有权要求甲方支付逾期违约金。5.任何一方泄露商业秘密责任认定：泄露