2025年公司公章审批流程及责任追究合同

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2025年公司公章审批流程及责任追究合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同编号：_______甲方（公章审批部门）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（责任追究部门）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于：一、甲方作为公司公章审批部门，负责对公司公章的使用进行审批和管理。二、乙方作为公司责任追究部门，负责对公司公章使用过程中出现的问题进行调查、处理和追究责任。为明确双方在公章审批流程及责任追究方面的权利、义务和责任，经双方友好协商，达成如下协议：一、公章审批流程1.乙方需向甲方提交公章使用申请，内容包括：使用事由、使用时间、使用部门、使用人、预计使用数量等。2.甲方在收到乙方申请后，应进行审查，并在____小时内给予批准或不予批准的答复。3.甲方批准后，乙方应按照甲方要求，将公章使用情况报送至甲方备案。4.甲方对公章使用情况进行监督，如发现乙方违反公章使用规定，有权制止并追究乙方责任。二、责任追究（1）未经批准擅自使用公章；（2）使用公章时违反国家法律法规或公司规章制度；（3）使用公章过程中出现重大失误，造成公司经济损失；（4）乙方泄露公章使用信息，导致公司利益受损。2.甲方追究乙方责任的方式包括但不限于：（1）警告、通报批评；（2）扣除乙方一定数额的绩效工资；（3）依法解除劳动合同；（4）依法追究乙方刑事责任。三、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本合同解除或终止后，保密义务仍持续存在。四、争议解决1.本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（公章审批部门）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________签字（或盖章）：____________________日期：____年____月____日乙方（责任追究部门）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________签字（或盖章）：____________________日期：____年____月____日第二部分附件附件一：公章使用申请表附件二：公章使用备案表附件三：责任追究记录表第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方（公章审批部门）和乙方（责任追究部门）以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、法律顾问、审计机构等。二、第三方介入的适用范围1.当甲方和乙方在公章审批流程及责任追究过程中，因专业能力、资源限制或其他原因，需要引入第三方提供专业服务或协助时，可适用本条款。2.第三方介入的具体情形包括但不限于：（1）公章使用审批过程中的风险评估和咨询；（2）公章使用过程中的法律咨询和争议解决；（3）公章管理制度的制定和完善；（4）公章使用的专项审计和调查。三、第三方的责权利1.责任：（1）第三方应按照甲方和乙方的委托，履行其职责，确保提供的服务符合相关法律法规和公司规章制度。（2）第三方在提供服务过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.权利：（1）第三方有权根据甲方和乙方的委托，获取必要的信息和资料。（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。3.利益：（1）第三方有权按照约定收取服务费用。（2）第三方有权在提供服务过程中，维护自身的合法权益。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供服务的内容、难度和风险程度，由甲方和乙方在合同中约定。2.第三方的责任限额不得超过合同总金额的_____%。3.如第三方因自身原因造成甲方或乙方损失，超出责任限额的部分，由甲方和乙方自行承担。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系是委托与受托关系，第三方应独立承担其服务过程中的责任。2.第三方在提供服务过程中，应遵守甲方和乙方的内部规定，不得泄露公司机密。3.第三方不得直接与甲方或乙方的其他部门或个人进行业务往来，所有业务往来均应通过甲方或乙方进行。4.第三方在提供服务过程中，如需与其他第三方进行合作，应事先征得甲方和乙方的同意。六、第三方介入的程序1.甲方或乙方提出引入第三方的需求，经双方协商一致后，确定第三方介入的具体事宜。2.甲方或乙方与第三方签订服务合同，明确双方的权利、义务和责任。3.第三方按照服务合同约定，履行其职责。4.甲方或乙方对第三方的服务进行监督和评估。七、合同变更1.如因第三方介入，导致原合同内容发生变更，甲方和乙方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。2.补充协议的签订应遵循本合同的相关规定。八、争议解决1.第三方介入过程中发生的争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本条款的制定和实施，旨在明确第三方介入的相关事宜，保障各方权益。2.本条款与本合同其他条款不一致的，以本条款为准。十、合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（公章审批部门）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________签字（或盖章）：____________________日期：____年____月____日乙方（责任追究部门）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________签字（或盖章）：____________________日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：公章使用申请表详细要求：申请表应包含使用事由、使用时间、使用部门、使用人、预计使用数量等信息。申请表需由使用部门负责人签字确认。申请表需附上相关文件或证明材料。2.附件二：公章使用备案表详细要求：备案表应包含公章使用时间、使用部门、使用人、使用事由、使用结果等信息。备案表需由使用人签字确认。备案表需定期提交至甲方备案。3.附件三：责任追究记录表详细要求：记录表应包含责任追究事由、调查过程、处理结果、责任认定等信息。记录表需由责任追究部门负责人签字确认。记录表需定期归档保存。4.附件四：第三方服务合同详细要求：服务合同应包含服务内容、服务期限、服务费用、双方权利义务、保密条款、争议解决方式等内容。服务合同需由甲方、乙方和第三方签字（或盖章）。5.附件五：补充协议详细要求：补充协议应包含原合同变更内容、变更原因、变更后的合同条款等内容。补充协议需由甲方、乙方签字（或盖章）。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：a.未经批准擅自使用公章；b.使用公章时违反国家法律法规或公司规章制度；c.未在规定时间内回复乙方公章使用申请；d.未对公章使用情况进行监督。乙方违约行为：a.未经批准擅自使用公章；b.使用公章时违反国家法律法规或公司规章制度；c.未按照规定提交公章使用备案表；d.未对公章使用过程中出现的问题进行调查和处理。第三方违约行为：a.未按照约定履行服务职责；b.泄露公司机密；c.未按照约定收取服务费用。2.责任认定标准：甲方违约责任：a.甲方擅自使用公章或违反规定使用公章，造成损失的，应承担全部赔偿责任。b.甲方未在规定时间内回复乙方申请，导致公章使用延误的，应承担相应责任。c.甲方未对公章使用情况进行监督，造成损失的，应承担相应责任。乙方违约责任：a.乙方擅自使用公章或违反规定使用公章，造成损失的，应承担全部赔偿责任。b.乙方未按照规定提交备案表，造成损失的，应承担相应责任。c.乙方未对公章使用过程中出现的问题进行调查和处理，造成损失的，应承担相应责任。第三方违约责任：a.第三方未按照约定履行服务职责，造成损失的，应承担全部赔偿责任。b.第三方泄露公司机密，造成损失的，应承担全部赔偿责任。c.第三方未按照约定收取服务费用，甲方有权要求其补足。示例说明：1.甲方未在规定时间内回复乙方公章使用申请，导致乙方业务延误，甲方应承担相应责任，如支付乙方一定的赔偿金。2.乙方未按照规定提交公章使用备案表，造成公章使用记录不完整，乙方应承担相应责任，如接受甲方的警告或罚款。3.第三方在提供服务过程中泄露公司机密，给公司造成重大损失，第三方应承担全部赔偿责任。合同主体方签署部分：甲方（公章审批部门）：名称：____________________地址：______