2025年度会议服务合同-企业年会版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议服务合同——企业年会版本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议服务合同——企业年会版甲方（企业名称）：_____________________乙方（服务提供方名称）：_____________________鉴于甲方将于2025年度举办年度会议，现甲乙双方就会议服务相关事宜达成如下协议：一、会议基本情况1.1会议名称：_____________________1.2会议时间：____年____月____日至______年____月____日1.3会议地点：_____________________1.4参会人员：预计____人，具体名单详见附件一。二、服务内容2.1会议室布置及设备提供2.1.1乙方负责提供____间会议室，会议室设施包括但不限于：基本设施：____、____、____、____等。多媒体设备：____、____、____、____等。2.1.2会议室布置方案由乙方根据甲方需求提供，经甲方确认后实施。2.2餐饮服务2.2.1乙方负责会议期间的餐饮服务，包括但不限于：早餐：____、____、____等。午餐：____、____、____等。晚餐：____、____、____等。茶歇：____、____、____等。2.2.2餐饮标准及菜单由甲方提供，乙方负责落实。2.3住宿安排2.3.1乙方负责为参会人员提供住宿服务，住宿地点为____。2.3.2住宿标准及费用由甲方提供，乙方负责落实。2.4交通接送2.4.1乙方负责会议期间的交通接送服务，包括但不限于：接送地点：____、____、____等。接送时间：____、____、____等。2.4.2交通工具为____，数量为____辆。2.5会务接待2.5.1乙方负责会议期间的接待工作，包括但不限于：签到登记：提供签到台、签到册等。礼品发放：根据甲方要求提供会议礼品。资料发放：提供会议资料袋、会议资料等。2.6其他服务2.6.1乙方根据甲方需求提供其他相关服务，具体内容详见附件二。三、费用及支付方式3.1会议服务总费用为人民币____元整（大写：____元整）。3.2费用支付方式：3.2.1甲方于____年____月____日前支付总费用的____%，即人民币____元。3.2.2会议结束后____个工作日内，甲方根据实际服务情况支付剩余费用的____%，即人民币____元。3.2.3乙方提供正式发票后，甲方在____个工作日内支付剩余费用的____%，即人民币____元。四、双方责任4.1甲方责任4.1.1甲方应按照约定的时间、地点和人数组织参会人员。4.1.2甲方应于会议前____个工作日向乙方提供参会人员名单及相关资料。4.1.3甲方应按照约定支付会议服务费用。4.2乙方责任4.2.1乙方应按照约定的时间、地点和标准提供会议服务。4.2.2乙方应确保会议设施及设备的正常运行。4.2.3乙方应按照甲方要求提供其他相关服务。五、违约责任5.1甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。5.2乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金。5.3双方违反本合同其他约定的，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。7.3本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（企业名称）：_____________________乙方（服务提供方名称）：_____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商等。二、第三方介入的适用范围2.1.2双方协商一致，认为需要第三方协助完成合同项下的某些工作；2.1.3法律法规或政策要求必须引入第三方进行监督或审核。三、第三方责任限额3.1第三方的责任限额由甲乙双方根据具体情况协商确定，并在合同中明确。3.2.1第三方因自身原因导致的违约责任；3.2.2第三方提供的物品或服务不符合约定标准导致的损失；3.2.3第三方在履行合同过程中因疏忽或故意造成的损失。3.3第三方的责任限额应在合同中单独列明，并以人民币元为单位。四、第三方责权利4.1第三方的权利：4.1.1第三方有权根据合同约定和甲乙双方的要求，独立开展相关工作；4.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和资源；4.1.3第三方有权要求甲乙双方支付约定的费用。4.2第三方的义务：4.2.1第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求，履行相关职责；4.2.2第三方应保证其提供的物品或服务符合约定标准；4.2.3第三方应遵守国家法律法规和行业规范。4.3第三方的责任：4.3.1第三方应承担因其自身原因导致的违约责任；4.3.2第三方应赔偿因其提供的物品或服务不符合约定标准而给甲乙双方造成的损失；4.3.3第三方应承担其在履行合同过程中因疏忽或故意造成的损失。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系：5.1.1第三方与甲方、乙方之间是独立的合同关系，各自承担相应的权利和义务；5.1.2第三方与甲方、乙方之间的合同关系不影响甲乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。5.2第三方与甲乙双方的合作关系：5.2.1第三方与甲乙双方的合作关系基于本合同的约定；5.2.2第三方应积极配合甲乙双方的工作，确保合同目标的实现。5.3第三方与其他相关方的划分说明：5.3.1第三方与其他相关方之间的关系由各自之间的合同约定；5.3.2第三方在履行合同过程中，应遵守相关法律法规和行业规范，不得损害其他相关方的合法权益。六、第三方介入的具体条款6.1第三方介入的审批程序：6.1.1甲方或乙方拟引入第三方时，应提前____个工作日向对方提出书面申请；6.1.2双方应在____个工作日内对第三方介入的申请进行审议，并作出决定。6.2第三方介入的合同签订：6.2.1第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各方的权利和义务；6.2.2补充协议的内容应与本合同保持一致，并作为本合同的附件。6.3第三方介入的费用承担：6.3.1第三方介入产生的费用由甲乙双方按照合同约定承担；6.3.2第三方介入的费用应在补充协议中明确列明。6.4第三方介入的监督与考核：6.4.1甲乙双方应共同对第三方介入的工作进行监督和考核；6.4.2第三方介入的工作成果应符合合同约定和甲乙双方的要求。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：参会人员名单要求：详细列出参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。说明：本名单作为会议签到、资料发放等工作的依据。2.附件二：会议餐饮标准及菜单要求：提供详细的餐饮标准，包括菜品名称、数量、价格等。说明：本菜单作为会议餐饮服务的依据。3.附件三：会议住宿标准及安排要求：提供住宿地点、房型、价格等信息。说明：本安排作为会议住宿服务的依据。4.附件四：交通接送安排要求：详细列出接送时间、地点、交通工具等信息。说明：本安排作为会议交通接送服务的依据。5.附件五：会议接待工作计划要求：列出会议接待的具体工作内容、时间安排等。说明：本计划作为会议接待工作的指导文件。6.附件六：第三方介入协议要求：详细列出第三方介入的具体内容、权利义务等。说明：本协议作为第三方介入的补充合同。7.附件七：会议服务费用明细要求：详细列出各项费用的具体金额。说明：本明细作为会议服务费用支付的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按时支付会议服务费用；1.2乙方未按时提供会议服务；1.3第三方未按约定履行职责；1.4任何一方违反合同约定的其他行为。2.责任认定标准：2.1甲方未按时支付会议服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；2.2乙方未按时提供会议服务的，应向甲方支付____%的违约金；2.3第三方未按约定履行职责的，应向甲乙双方支付____%的违约金；2.4任何一方违反合同约定的其他行为，应根据具体情况进行责任认定。3.违约责任示例说明：3.1甲方未按时支付会议服务费用的示例：甲方应于____年____月____日前支付总费用的____%，但实际支付时间为____年____月____日，甲方应向乙方支付____%的违约金。3.2乙方未按时提供会议服务的示例：乙方应在____年____月____日前完成会议布置，但实际完成时间为____年____月____日，乙方应向甲