2025年度商务洽谈会会议承包合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度商务洽谈会会议承包合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条合同标的一、会议名称：2025年度商务洽谈会二、会议时间：_年_月_日至_年_月_日三、会议地点：_地点_四、会议规模：预计参会人数为_人五、会议主题：_主题_第二条会议组织一、甲方负责会议的策划、组织、协调和实施，确保会议的顺利进行。二、乙方负责会议场地租赁、搭建、布置、音响、灯光、投影等设备租赁及安装，确保会议设施的正常运行。三、甲方和乙方应共同制定会议日程安排，确保会议内容的丰富性和多样性。第三条会议费用一、会议场地租赁费：_元二、设备租赁费：_元三、其他费用：_元四、总计：_元第四条费用支付一、甲方应于_年_月_日前向乙方支付会议场地租赁费。二、甲方应于_年_月_日前向乙方支付设备租赁费。三、甲方应于_年_月_日前向乙方支付其他费用。四、乙方收到甲方支付的费用后，应向甲方开具相应的发票。第五条会议宣传一、甲方负责会议的宣传工作，包括但不限于媒体发布、网络推广等。二、乙方负责协助甲方进行会议宣传，提供必要的宣传资料和场地支持。第六条会议服务一、甲方负责会议期间的安全保卫、医疗急救等工作。二、乙方负责会议期间的服务工作，包括但不限于餐饮、住宿、交通等。第七条违约责任一、如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的__%。二、如乙方未按时提供会议场地及设备，应向甲方支付违约金，违约金为应提供服务的__%。三、如任何一方违反本合同约定，导致会议无法正常进行，应承担相应的法律责任。第八条争议解决一、双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。二、如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同生效及终止一、本合同自双方签字盖章之日起生效。二、本合同履行完毕或双方协商一致解除本合同时，本合同终止。第十条其他一、本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。二、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________附件：1.会议场地租赁合同2.设备租赁合同3.会议宣传方案4.会议服务方案第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地供应商、设备租赁商、安保公司、医疗急救机构等。二、第三方介入方式1.第三方以服务提供者的身份介入，为甲方或乙方提供会议相关服务。2.第三方作为中介方，协助甲方与乙方达成协议，但不直接提供会议服务。3.第三方作为担保方，对甲乙双方的履约行为提供担保。三、第三方责任限额1.第三方提供的服务或担保，其责任限额由双方在合同中明确约定，并应在合同附件中列明。2.如第三方提供的服务或担保导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其责任限额。3.第三方责任限额的调整需经甲乙双方书面同意。四、第三方责权利界定1.第三方责任：a.第三方应按照合同约定，提供符合质量要求的服务或担保。b.第三方应确保其提供的服务或担保不侵犯他人的合法权益。c.第三方应配合甲乙双方的工作，确保会议的顺利进行。2.第三方权利：a.第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付费用。b.第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助，以保障其服务的正常开展。c.第三方有权在合同约定的范围内，对甲乙双方的行为进行监督。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：a.第三方作为甲方服务的提供者，应服从甲方的管理和安排。b.第三方与甲方之间的争议，应通过协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.第三方与乙方的关系：a.第三方作为乙方服务的提供者，应服从乙方的管理和安排。b.第三方与乙方之间的争议，应通过协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.第三方与甲乙双方的关系：a.第三方应同时与甲乙双方建立合作关系，确保会议的顺利进行。b.第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、第三方介入后的合同履行1.第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定继续履行各自的权利和义务。2.第三方介入的，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各自的权利和义务。3.第三方介入的，甲乙双方应确保第三方提供的服务的质量和安全性，避免因第三方原因导致会议无法正常进行。七、第三方介入后的合同变更1.如第三方介入导致合同内容需要变更，甲乙双方应书面协商一致，并签订补充协议。2.补充协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。八、第三方介入后的合同解除1.如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同。2.合同解除后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、责任划分等。九、本部分作为本合同的补充条款，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁合同详细要求：包含场地租赁面积、租赁期限、租金支付方式、违约责任等内容。说明：本附件用于明确甲方与场地供应商之间的权利和义务。2.设备租赁合同详细要求：包含设备名称、数量、租赁期限、租金支付方式、设备维护责任等内容。说明：本附件用于明确甲方与设备租赁商之间的权利和义务。3.会议宣传方案详细要求：包含宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传效果评估等内容。说明：本附件用于明确甲方与宣传机构之间的合作细节。4.会议服务方案详细要求：包含餐饮服务、住宿安排、交通安排、医疗急救等服务内容。说明：本附件用于明确甲方与相关服务提供商之间的合作细节。5.第三方担保协议详细要求：包含担保金额、担保期限、担保范围、违约责任等内容。说明：本附件用于明确第三方担保方与甲乙双方之间的权利和义务。6.第三方服务协议详细要求：包含服务内容、服务标准、服务费用、服务期限等内容。说明：本附件用于明确第三方服务提供者与甲乙双方之间的权利和义务。7.会议日程安排表详细要求：包含会议时间、地点、议程、参会人员等信息。说明：本附件用于明确会议的具体安排。8.会议费用结算清单详细要求：包含各项费用明细、支付时间、支付方式等内容。说明：本附件用于明确甲乙双方在会议费用方面的结算。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方未按时支付费用b.乙方未按时提供会议场地及设备c.第三方未按时提供服务或担保d.任何一方未按照合同约定履行义务2.责任认定标准：a.违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。b.违约金的计算标准为应支付费用或应提供服务金额的__%。c.赔偿损失的认定标准为实际损失金额。3.违约责任示例说明：a.甲方未按时支付场地租赁费，应向场地供应商支付违约金，违约金为应支付费用的__%。b.乙方未按时提供音响设备，应向甲方支付违约金，违约金为设备租赁费用的__%。c.第三方未按