2025年度会议策划与执行服务合同范本模板

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2025年度会议策划与执行服务合同范本模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：_______地址：_______鉴于甲方举办2025年度会议，需要乙方提供会议策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议策划与执行服务内容1.乙方负责本次会议的策划工作，包括但不限于：（1）会议主题、议程、时间、地点的确定；（2）邀请嘉宾、演讲嘉宾的邀请与确认；（3）会议宣传、报名、注册等工作；（4）会议现场布置、设备调试、音响、灯光、投影等工作；（5）会议期间的后勤保障、餐饮安排等工作。2.乙方负责本次会议的执行工作，包括但不限于：（1）会议现场的组织与管理；（2）会议资料的准备与分发；（3）会议摄影、摄像、录音等工作；（4）会议期间的安全保障、应急处理等工作。二、服务期限1.本合同服务期限为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.乙方应按照甲方要求，在服务期限内完成会议策划与执行工作。三、费用及支付方式1.本次会议策划与执行服务费用总额为人民币_______元整（大写：_______元整）。2.甲方应于本合同签订之日起_______个工作日内，向乙方支付人民币_______元整（大写：_______元整）作为预付款。3.乙方完成会议策划与执行工作后，甲方应于_______个工作日内，向乙方支付剩余款项。4.支付方式：人民币_______元整（大写：_______元整）通过银行转账支付，具体账户信息如下：开户行：_______账户名：_______账号：_______四、保密条款1.双方对本合同内容以及会议策划与执行过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述信息。五、违约责任1.乙方未按时完成会议策划与执行工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，并支付滞纳金。3.双方违反保密条款，泄露对方商业秘密、技术秘密等信息，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______代表人（签字）：_______代表人（签字）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、顾问、服务提供方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方等。二、第三方介入目的1.第三方介入的目的是为了提高会议策划与执行服务的质量和效率，确保会议的顺利进行。（1）提供专业咨询服务；（2）提供特定领域的专业知识；（3）提供技术支持和服务；（4）提供场地、设备等资源；（5）协助乙方完成会议策划与执行工作。三、第三方责任与权利1.第三方在本合同项下的责任：（1）第三方应按照甲方和乙方的约定，履行其职责，确保服务质量。（2）第三方应遵守国家法律法规和本合同的相关规定。（3）第三方对其提供的服务质量承担责任，如因第三方原因导致会议服务不达标，应向甲方和乙方承担相应的违约责任。2.第三方的权利：（1）第三方有权根据本合同约定，收取相应的服务费用。（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合和支持。四、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：（1）第三方因自身原因导致的服务不达标，责任限额为人民币_______元整（大写：_______元整）。（2）第三方因违反法律法规或本合同约定导致的责任，责任限额为人民币_______元整（大写：_______元整）。2.超过上述责任限额的部分，由甲方和乙方根据实际情况另行协商解决。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系为服务提供与接受的关系，双方应明确各自的权利和义务。2.第三方不得以任何形式代表甲方或乙方对外进行承诺或承担任何责任。3.甲方和乙方对第三方的选择、监督和管理负有责任，但第三方对自身提供服务的行为负责。4.甲方和乙方应确保第三方遵守本合同约定，如第三方违反合同约定，甲方和乙方有权要求第三方承担相应的违约责任。六、第三方变更与替换1.如因特殊原因需要更换第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。2.第三方更换后，原第三方与本合同相关的权利和义务由新第三方继承。3.新第三方应按照本合同约定履行其职责，并承担相应的责任。七、第三方介入后的合同修改1.本合同在第三方介入后，如需对合同内容进行修改，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。2.补充协议与本合同具有同等法律效力。八、争议解决1.第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______代表人（签字）：_______代表人（签字）：_______签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程、时间、地点、嘉宾邀请、宣传方案等。说明：本附件为乙方提供的会议策划方案，应详细、具体，并附有相关图片、图表等辅助说明。2.会议执行方案详细要求：包括现场布置、设备调试、餐饮安排、安全保障、应急处理等。说明：本附件为乙方提供的会议执行方案，应包括详细的执行步骤、人员安排、物资准备等。3.预算报告详细要求：包括会议策划与执行服务的总费用、分项费用、支付方式等。说明：本附件为乙方的预算报告，应详细列出各项费用，确保甲方了解会议的整体成本。4.第三方服务协议详细要求：包括第三方服务内容、费用、责任、权利等。说明：本附件为甲方与第三方签订的服务协议，应明确第三方的职责和权利，以及与甲乙双方的关系。5.会议签到表详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务等。说明：本附件为会议签到表，用于记录参会人员信息，便于后续的资料整理和分析。6.会议资料汇编详细要求：包括会议议程、嘉宾演讲稿、参会人员名单、合影等。说明：本附件为会议资料汇编，用于记录会议的详细内容，便于参会人员查阅和回顾。详细要求：包括会议概况、成果、不足、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按时完成会议策划与执行工作；（2）乙方提供的会议服务不符合约定标准；（3）乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密；（4）甲方未按时支付费用；（5）第三方未履行服务协议，导致会议受到影响。2.责任认定标准：（1）乙方未按时完成会议策划与执行工作，每延迟一天，应向甲方支付人民币_______元整（大写：_______元整）的违约金。（2）乙方提供的会议服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，并承担由此产生的额外费用。（3）乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。（4）甲方未按时支付费用，应向乙方支付人民币_______元整（大写：_______元整）的滞纳金。（5）第三方未履行服务协议，导致会议受到影响，第三方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.违约示例说明：（2）乙方提供的音响设备音质不佳，影响会议效果。甲方有权要求乙方更换设备，并承