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文档简介
公司员工的考勤管理制度一、目的
为确保公司员工的工作秩序,提高工作效率,保障公司运营的正常开展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假及休假政策,同时对迟到、旷工等违规行为进行管理,以促进公司内部的规范运作和团队协作。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工,包括全职及试用期员工。对于临时工、实习生及外部合作人员,其考勤管理依照相关协议或合同规定执行。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为每周一至周五,共计五个工作日,周六、日为休息日。
2.每日工作时间分为两个班次,具体如下:
-上午班:08:30-12:30
-下午班:13:30-17:30
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
4.若因工作需要,部门主管可根据实际情况调整员工的工作时间,并报人力资源部备案。
5.特殊岗位或项目需要实行弹性工作制的,由部门主管提出申请,经人力资源部审批后执行。
6.员工应自觉遵守公司的工作时间安排,确保按时完成工作任务。如有特殊情况,需提前向主管申请调整。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定,如电子打卡、指纹识别等。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:20-08:50,下午签到时间为13:20-13:50。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并经上级确认后,由上级向人力资源部报备。
-报备后,人力资源部将根据实际情况调整考勤记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应立即向直接上级报告,并说明情况。
-若忘记签到情况偶尔发生,由上级视情况决定是否给予补签机会;若频繁发生,将按照迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理考勤异常情况,并定期公布考勤记录。
-部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤规定,并对考勤异常情况及时处理和报告。
-员工本人负责按时签到,如有异常情况应及时向主管报告,并配合人力资源部完成考勤管理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需至少提前一个工作日提交,紧急情况除外,并应尽可能提前通知,以便工作安排。
-请假申请经直接上级审批通过后,需提交至人力资源部备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-2天至3天(含3天)的请假,由部门主管审批;
-4天以上(含4天)的请假,需由人力资源部审批,并根据公司规定报请更高层领导审批。
-请假审批权限可根据公司实际情况进行调整,由人力资源部公告。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返岗当日向直接上级报告,并办理销假手续。
-员工应在请假期间保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
-若请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级或人力资源部沟通,并根据指示办理相应手续。
-未经批准擅自离开岗位或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,注明假期类型、起始日期、结束日期及请假天数。
b.经直接上级审批同意后,提交至人力资源部备案。
c.人力资源部根据公司规定和申请材料进行审核,确认假期安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供有效医疗证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家和公司规定执行。
-产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,可享受相应的年假天数,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年,年假5天;
b.工作满5年不满10年,年假10天;
c.工作满10年不满15年,年假15天;
d.工作满15年以上,年假20天。
-年假需在当年内使用完毕,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家和公司规定执行。
-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家和地方规定安排公众假期,具体假期安排由人力资源部提前通知。
-公众假期期间,员工无需申请,自动享受假期。
-若公众假期与周末休息日重合,公司可根据实际情况调整工作安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但未超过30分钟视为迟到;超过30分钟不足1小时,按旷工半天处理;超过1小时,按旷工一天处理。
-旷工:员工未在规定时间内签到且未提前请假,或请假未获批准而擅自缺勤,视为旷工。
-迟到或旷工的处理:迟到或旷工情况将被记录在案,并根据公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤:员工未按规定请假而缺勤,将被视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工当天的工资将被扣除,并可能影响全勤奖等其他福利。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因个人原因未签到,需立即向直接上级报告,并根据情况提供合理解释。
-若忘记签到且未及时报告,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和记录。
-主管需
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