2025年度行业交流会会议服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行业交流会会议服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度行业交流会，需要乙方提供相关会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本情况1.会议名称：2025年度行业交流会2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____________________4.会议主题：____________________二、服务内容1.乙方负责会议的场地租赁、布置、音响、投影、灯光等设备的租赁及维护。2.乙方负责会议的现场接待、签到、引导、秩序维护等工作。3.乙方负责会议的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。4.乙方负责会议的住宿安排，包括但不限于预订酒店、接送机、接送站等。5.乙方负责会议的礼品、纪念品采购及发放。6.乙方负责会议的摄影、摄像服务。7.乙方负责会议的资料印刷、分发等工作。8.乙方负责会议的现场直播、网络直播等技术服务。三、服务费用及支付方式1.本次会议服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在会议开始前____个工作日内，将服务费用支付至乙方指定账户。3.乙方收到服务费用后，应向甲方出具相应的发票。四、双方权利义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供优质、高效的服务。2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查。3.甲方应按时支付服务费用，并保证支付款项的真实性、合法性。4.乙方应按照本合同约定，提供优质、高效的服务，确保会议顺利进行。5.乙方应保证会议现场的安全、卫生，确保参会人员的人身财产安全。6.乙方应妥善保管会议资料，不得泄露、出售或用于其他非法用途。7.双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。五、违约责任1.甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按时提供约定服务，应向甲方支付____%的违约金。3.双方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方（签字）：____________________乙方（签字）：____________________甲方（日期）：____________________乙方（日期）：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术供应商、场地提供方、服务提供方等。二、第三方介入的情形1.甲方或乙方在履行本合同过程中，因自身原因无法独立完成某项服务，需引入第三方提供协助。2.甲方或乙方认为引入第三方有助于提高服务质量、降低成本或满足特定需求。3.双方协商一致，认为引入第三方符合本合同的履行要求。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的服务质量问题或损失，由第三方承担相应的责任。2.第三方的责任限额为本合同服务费用总额的____%。3.若第三方责任导致甲方或乙方的损失超过责任限额，超出部分由甲方和乙方按照本合同的约定承担连带责任。四、第三方责权利1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的资料、信息及协助，以确保其履行合同义务。2.第三方有权根据本合同约定，向甲方和乙方收取相应的服务费用。3.第三方有权在履行合同过程中，根据实际情况调整服务方案，但需征得甲方和乙方的同意。4.第三方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间，应明确各自的权利义务，避免产生纠纷。2.第三方应与甲方和乙方签订书面协议，明确服务内容、费用、责任等事项。3.第三方在履行合同过程中，应遵守本合同的约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。4.甲方和乙方应监督第三方履行合同义务，确保会议顺利进行。六、第三方变更1.若需变更第三方，甲方和乙方应协商一致，并书面通知对方。2.第三方变更后，原合同条款中涉及第三方的部分应相应调整，以确保合同的有效性。七、第三方退出1.若第三方因故退出本合同，甲方和乙方应协商一致，并书面通知对方。2.第三方退出后，甲方和乙方应根据实际情况，调整服务方案或选择新的第三方。3.第三方退出本合同，不影响本合同其他条款的效力。八、知识产权1.第三方在履行合同过程中，产生的任何知识产权归第三方所有。2.甲方和乙方有权在会议范围内使用第三方的知识产权，但需征得第三方同意。九、保密条款1.第三方在本合同履行过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。2.第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。十、不可抗力1.因不可抗力导致第三方无法履行合同义务，第三方应及时通知甲方和乙方，并采取一切合理措施减轻损失。2.不可抗力事件解除后，第三方应及时恢复正常履行。十一、合同解除a.第三方违反合同约定，造成甲方或乙方重大损失；b.不可抗力导致合同无法履行；c.双方协商一致，决定解除合同。2.合同解除后，第三方应退还甲方已支付的服务费用，并承担相应的法律责任。十二、合同终止1.本合同履行完毕或达到合同约定的终止条件，合同自行终止。2.合同终止后，双方应按照本合同的约定，办理相关手续。十三、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十四、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议服务详细清单详细列出乙方需提供的服务内容，包括但不限于场地布置、音响设备、餐饮服务等。要求：清单应包含服务项目、服务标准、服务时间、服务人员等信息。2.附件二：会议场地租赁合同如乙方需租赁场地，此附件为场地租赁合同副本。要求：合同应包含场地租赁面积、租赁期限、租金、支付方式等信息。3.附件三：餐饮服务合同如乙方提供餐饮服务，此附件为餐饮服务合同副本。要求：合同应包含餐饮服务内容、菜品种类、数量、价格、服务时间等信息。4.附件四：住宿安排合同如乙方提供住宿服务，此附件为住宿安排合同副本。要求：合同应包含住宿地点、房间数量、价格、入住/退房时间等信息。5.附件五：礼品、纪念品采购清单列出会议所需的礼品、纪念品种类、数量、价格等信息。要求：清单应包含采购物品的描述、规格、供应商等信息。6.附件六：摄影、摄像服务合同如乙方提供摄影、摄像服务，此附件为服务合同副本。要求：合同应包含服务内容、拍摄时间、地点、人员配置、费用等信息。7.附件七：资料印刷、分发清单列出会议所需资料的种类、数量、规格、印刷要求等信息。要求：清单应包含资料内容、格式、印刷数量、分发方式等信息。8.附件八：现场直播、网络直播服务合同如乙方提供现场直播、网络直播服务，此附件为服务合同副本。要求：合同应包含直播内容、直播时间、直播平台、技术支持、费用等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时提供约定服务；乙方提供的服务质量不符合约定标准；乙方泄露甲方或乙方的商业秘密；乙方违反保密条款；乙方未按合同约定支付服务费用。2.责任认定标准：乙方未按时提供约定服务，每延迟一天，应向甲方支付____%的违约金；乙方提供的服务质量不符合约定标准，每出现一次质量问题，应向甲方支付____%的违约金；乙方泄露甲方或乙方的商业秘密，应承担相应的法律责任；乙方违反保密条款，应承担相应的法律责任；乙方未按合同约定支付服务费用，每延迟一天，应向甲方支付____%的违约金。3.违约责任示例：乙方未按时提供餐饮服务，导致会议延迟开始，甲方有权要求乙方支付____%的违约金；乙方提供的音响设备出现故障，影响会议进行，甲方有权要求乙方支付____%的