2025年度酒店客房清洁用品集中采购协议

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2025年度酒店客房清洁用品集中采购协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度酒店客房清洁用品集中采购协议甲方（采购方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（供应商）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方为满足其_______（具体酒店名称）客房清洁用品需求，乙方愿意向甲方提供所需清洁用品，双方经友好协商，达成如下协议：一、采购内容洗涤用品：_______（具体产品名称）清洁剂：_______（具体产品名称）卫生用品：_______（具体产品名称）其他用品：_______（具体产品名称）1.2甲方采购的客房清洁用品的具体规格、型号、数量、单价等详见附件一《2025年度客房清洁用品采购清单》。二、采购数量2.1本协议约定的采购数量为_______（具体数量，如：1000箱）。2.2甲方有权根据实际需求调整采购数量，乙方应予以配合。三、采购价格3.1本协议约定的客房清洁用品价格为人民币_______元/件（大写：_______元整）。3.2乙方提供的客房清洁用品价格应包含所有税费、运输费、保险费等费用。四、交货时间4.1乙方应按照本协议约定的交货时间将货物送达甲方指定地点。4.2交货时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。五、交货地点5.1交货地点：_______（具体地址）六、付款方式6.1甲方应在货物验收合格后_______个工作日内向乙方支付货款。6.2付款方式：_______（如：银行转账、支票等）七、验收标准7.1乙方提供的客房清洁用品应符合国家相关质量标准及甲方要求。7.2甲方有权对乙方提供的客房清洁用品进行验收，验收不合格的货物，乙方应无条件予以更换或退货。八、售后服务8.1乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于：产品质量保证：_______（具体保证期限）售后服务：_______售后服务人员：_______九、违约责任9.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。9.2乙方未按约定时间、数量、质量提供客房清洁用品的，应向甲方支付_______（具体金额）的违约金。9.3甲方未按约定支付货款的，应向乙方支付_______（具体金额）的违约金。十、争议解决10.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、其他11.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正11.3第三方定义11.3.1采购代理机构：受甲方委托，负责代为进行采购活动的第三方机构。11.3.2咨询顾问：为甲方提供专业采购咨询意见的第三方个人或机构。11.3.3质量检测机构：负责对乙方提供的客房清洁用品进行质量检测的第三方机构。11.3.4运输服务提供商：负责将乙方货物从产地运输至甲方指定地点的第三方企业。11.4第三方责任限额11.4.1第三方在履行本协议过程中产生的责任，由其自行承担。11.4.2第三方因违反本协议约定造成甲方损失的，甲方有权向第三方追究赔偿责任。11.4.3第三方的责任限额为：_______（具体金额），超过此限额的部分，由甲乙双方共同承担。11.5第三方权利与义务11.5.1采购代理机构权利：受甲方委托，代表甲方进行采购活动。要求乙方提供符合协议要求的客房清洁用品。在甲方授权范围内，对乙方进行监督。义务：确保采购活动符合甲方利益。对乙方提供的信息保密。在规定时间内完成采购任务。11.5.2咨询顾问权利：获取甲方支付的咨询费用。要求乙方提供必要的信息。对乙方提供的客房清洁用品提出专业建议。义务：为甲方提供客观、公正的咨询意见。对提供的信息负责。遵守职业道德规范。11.5.3质量检测机构权利：按照甲方要求对乙方提供的客房清洁用品进行质量检测。要求乙方提供检测样品。在规定时间内出具检测报告。义务：独立、客观地进行检测。保证检测报告的真实性、准确性。对检测过程中获取的信息保密。11.5.4运输服务提供商权利：获取甲方支付的运输费用。要求乙方提供货物信息。在规定时间内完成货物运输。义务：按照甲方要求运输货物。保证货物运输安全、及时。对运输过程中获取的信息保密。11.6第三方与其他各方的划分说明11.6.1第三方与甲方第三方应按照甲方的要求和指示履行其职责。甲方对第三方的行为负有监督和管理的责任。第三方因自身原因造成甲方损失的，甲方有权向第三方追究赔偿责任。11.6.2第三方与乙方第三方有权要求乙方提供货物信息，并监督乙方履行合同义务。乙方应积极配合第三方的工作，并承担因其不配合造成的后果。第三方与乙方之间的争议，应通过协商或仲裁方式解决。11.6.3第三方与甲乙双方第三方在履行本协议过程中，应维护甲乙双方的合法权益。第三方在提供咨询、检测、运输等服务时，应确保服务质量。第三方因自身原因导致甲乙双方利益受损的，应承担相应的法律责任。11.7附加条款11.7.1本协议中涉及第三方的条款，均为附加条款，不影响甲乙双方原合同内容的效力。11.7.2本协议中关于第三方的约定，如与本协议其他条款有冲突，以本部分条款为准。11.7.3本协议中未明确规定的第三方相关事宜，双方可根据实际情况另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《2025年度客房清洁用品采购清单》要求：详细列出甲方所需客房清洁用品的名称、规格、型号、数量、单价等信息。说明：本清单为甲方采购需求的详细说明，是双方签订本协议的重要依据。2.附件二：《客房清洁用品质量标准》要求：明确客房清洁用品的质量要求，包括但不限于产品性能、安全标准、环保要求等。说明：本标准为乙方提供客房清洁用品的质量依据，是确保甲方利益的重要保障。3.附件三：《交货时间表》要求：详细列出甲方所需客房清洁用品的交货时间节点，包括预交货时间、正式交货时间等。说明：本时间表为双方交货时间安排的详细说明，有助于确保货物按时送达。4.附件四：《付款时间表》要求：明确甲方支付货款的期限，包括预付款、进度款、尾款等支付时间。说明：本时间表为双方付款安排的详细说明，有助于维护双方的权益。5.附件五：《售后服务承诺》要求：详细列出乙方提供的售后服务内容，包括保修期限、维修服务、退换货政策等。说明：本承诺为乙方提供售后服务的详细说明，有助于甲方在使用过程中获得保障。6.附件六：《违约责任认定标准》要求：明确双方在履行本协议过程中可能出现的违约行为及相应的责任认定标准。说明：本标准为双方在违约情况下的责任划分提供依据，有助于维护双方的合法权益。7.附件七：《争议解决方式》要求：明确双方在发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁、诉讼等。说明：本方式为双方解决争议的详细说明，有助于维护双方的合法权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间、数量、质量提供客房清洁用品。甲方未按约定时间支付货款。第三方未按约定履行其职责。2.责任认定标准：乙方未按约定时间、数量、质量提供客房清洁用品的，应向甲方支付_______（具体金额）的违约金。甲方未按约定时间支付货款的，应向乙方支付_______（具体金额）的违约金。第三方未按约定履行其职责的，甲方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。示例说明：乙方未按约定时间提供货物，导致甲方酒店运营受到影响，甲方有权要求乙方支付_______（具体金额）的违约