2025年度文化交流活动会议服务合同

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2025年度文化交流活动会议服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（文化交流活动组织方）：名称：_______住所：_______法定代表人：_______联系方式：_______乙方（会议服务提供方）：名称：_______住所：_______法定代表人：_______联系方式：_______鉴于甲方将于_______年_______月_______日举办2025年度文化交流活动会议，现就会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责会议的场地布置、音响设备、灯光设备、投影设备、话筒等会议设备的租赁与安装。2.乙方负责会议的现场布置，包括桌椅摆放、背景板制作、标识牌设置等。3.乙方负责会议的现场秩序维护，确保会议顺利进行。4.乙方负责会议的现场签到、接待、引导等服务。5.乙方负责会议的现场餐饮服务，包括茶歇、午餐等。6.乙方负责会议的现场摄影、摄像服务。二、服务期限1.本合同服务期限为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.乙方应确保在合同约定的服务期限内，完成会议服务的各项任务。三、服务费用1.本次会议服务费用总计人民币_______元整（￥_______元）。2.甲方应于_______年_______月_______日前向乙方支付_______%的预付款，剩余款项于会议结束后_______个工作日内支付。3.乙方开具合法增值税发票，甲方按发票金额支付相应款项。四、违约责任1.若甲方未按约定支付预付款或尾款，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的_______%。2.若乙方未按约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项，并赔偿由此造成的损失。3.双方应严格按照合同约定履行义务，如有违反，应承担相应的法律责任。五、保密条款1.乙方应对会议的保密内容予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自合同签订之日起至_______年_______月_______日止。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.设备供应商：提供会议所需的音响、灯光、投影等设备的供应商。2.餐饮服务提供商：提供会议餐饮服务的供应商。3.摄影摄像服务商：提供会议摄影摄像服务的供应商。4.中介方：在甲乙双方之间提供中介服务的第三方机构。5.技术支持方：提供会议所需技术支持的第三方机构。二、第三方责任1.第三方应按照其提供的具体产品或服务内容，对所承担的相应责任进行明确。2.第三方在履行其职责过程中，若因自身原因导致服务质量不达标或造成损失，应承担相应的法律责任。三、第三方权利1.第三方有权根据其提供的具体产品或服务内容，要求甲方和乙方提供必要的配合和支持。2.第三方有权在合同约定的范围内，对甲方和乙方的活动进行监督，确保其履行合同义务。四、第三方责任限额1.第三方对甲方和乙方的责任限额，应根据其提供的具体产品或服务内容，由甲乙双方与第三方协商确定。2.若第三方责任限额未在合同中明确约定，则默认为乙方应承担的责任限额。3.若第三方责任限额低于乙方应承担的责任限额，乙方有权要求第三方提高责任限额。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方在履行其职责过程中，应明确区分其与甲方、乙方及其他第三方之间的关系，避免责任混淆。2.第三方应遵守合同约定，不得损害甲方、乙方及其他第三方的合法权益。3.第三方在履行其职责过程中，若与其他第三方发生争议，应自行解决，不得影响甲方、乙方及其他第三方的正常活动。六、第三方变更1.若甲方或乙方需要更换第三方，应提前_______个工作日通知对方，并经对方同意后方可更换。2.第三方更换后，原合同中关于第三方的约定仍有效，新第三方应继续履行原合同中的各项义务。七、第三方违约责任1.若第三方未按约定履行其职责，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任。2.第三方违约责任包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。3.若第三方违约，甲方或乙方有权解除合同，并要求第三方赔偿由此造成的损失。八、第三方保密条款1.第三方应遵守合同约定，对甲方、乙方及其他第三方的保密信息予以保密。2.保密期限自合同签订之日起至_______年_______月_______日止。3.第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。九、第三方争议解决1.第三方在履行其职责过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。十、其他约定1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。2.本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《会议场地租赁协议》：详细列明会议场地租赁的具体信息，包括场地名称、地址、租赁面积、租赁费用、租赁期限等。2.《设备租赁合同》：详细列明会议所需设备的租赁信息，包括设备名称、型号、数量、租赁费用、租赁期限、维护责任等。3.《餐饮服务合同》：详细列明会议餐饮服务的具体信息，包括菜品种类、数量、价格、服务时间、服务质量标准等。4.《摄影摄像服务合同》：详细列明会议摄影摄像服务的具体信息，包括拍摄内容、拍摄地点、拍摄时间、拍摄风格、图片数量、视频时长、费用等。5.《技术支持服务合同》：详细列明会议所需技术支持服务的具体信息，包括技术支持内容、支持时间、支持方式、支持费用等。6.《第三方合作协议》：详细列明第三方参与会议服务的内容、责任、权利、义务等。7.《保密协议》：详细列明各方在会议过程中应遵守的保密事项、保密期限、违约责任等。8.《会议日程安排表》：详细列明会议的日程安排，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。9.《会议预算表》：详细列明会议的各项预算，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、摄影摄像费、技术支持费等。10.《会议签到表》：详细列明会议的签到信息，包括参会人员姓名、单位、签到时间等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付预付款或尾款。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的_______%。示例：若甲方未在约定日期支付预付款，则应向乙方支付预付款总额的_______%作为违约金。2.违约行为：乙方未按约定提供会议服务。责任认定：乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿由此造成的损失。示例：若乙方未能按约定提供音响设备，导致会议无法正常进行，乙方应退还甲方音响设备租赁费用，并赔偿甲方因此遭受的其他损失。3.违约行为：第三方未按约定履行其职责。责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿甲方或乙方因此遭受的损失。示例：若餐饮服务提供商未能按约定提供符合质量标准的餐饮服务，乙方应要求餐饮服务提供商赔偿甲方因此遭受的损失。4.违约行为：任何一方泄露会议的保密信息。责任认定：泄露方应承担相应的法律责任，赔偿因泄