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文档简介
业务人员考勤及管理制度一、目的
为加强业务人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务的正常开展,特制定本考勤及管理制度。本制度旨在明确业务人员的工作时间、考勤规定、请假及休假制度,同时对迟到、旷工等违规行为进行有效管理。
二、适用范围
本考勤及管理制度适用于公司全体业务人员,包括全职、兼职及实习生。
三、工作时间
1.全日制业务人员工作时间按照国家法定工作日执行,周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.兼职及实习生的工作时间根据实际工作安排和合同约定执行。
3.特殊岗位或业务需要加班的业务人员,按照公司相关规定执行。
4.公司可根据业务发展和实际情况调整工作时间,并及时通知全体业务人员。
5.业务人员应严格按照规定的工作时间到岗到位,确保各项工作任务的完成。如有特殊原因需提前或推迟到岗,应提前向直接上级报告并说明情况。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)业务人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
(2)签到时,业务人员需确保个人信息准确无误,不得替代他人签到,不得使用任何不正当手段伪造签到记录。
(3)签到记录将作为考勤管理的重要依据。
2、签到次数和时间
(4)业务人员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(5)上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为18:00至18:30。
(6)迟到签到指在规定签到时间之后签到,早退签到指在规定签到时间之前签退。
3、因公外出未签到处理
(7)因公外出未能按时签到的业务人员,需在当天内向直接上级报告外出事由,并经批准后,通过考勤系统进行外出登记。
(8)因公外出返回公司后,需及时补签,并在外出登记中注明实际返回时间。
4、忘记签到处理
(9)业务人员如因特殊情况忘记签到,应在当天内向直接上级说明情况,并申请补签。
(10)忘记签到申请需提供有效证明,经直接上级审批后,由考勤管理员进行补签处理。
5、考勤管理责任分配
(11)考勤管理员负责维护考勤系统的正常运行,确保签到数据的准确性,并对异常考勤记录进行核查。
(12)直接上级负责审批业务人员的请假、外出登记等考勤相关申请,并对本团队的考勤情况负责。
(13)人力资源部门负责监督和检查全体业务人员的考勤情况,对违规行为进行处罚,并根据公司规定调整考勤政策。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)业务人员如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。
(2)请假申请需至少提前一个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假开始前尽可能及时通知直接上级。
(3)直接上级收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(4)短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
(5)长期请假(超过3天)需由直接上级审批后,报人力资源部门备案。
(6)特殊情况或重大疾病请假,需由人力资源部门审批。
3、请假销假要求
(7)请假结束后,业务人员需在返回工作岗位当日,向直接上级销假,并补办请假手续(如提供病假证明等)。
(8)如请假期间发生变动,业务人员应及时通知直接上级,并根据实际情况调整请假申请。
(9)未按时报到销假的,视为旷工处理,按公司相关规定执行。
(10)请假期间,业务人员应保持通讯畅通,以便于工作紧急情况的联系和处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)业务人员申请各类假期,应按照公司规定的申请流程提交申请,并提供相应的证明材料。
(3)假期申请需提前提交,具体提前时间根据不同假期种类和公司规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(4)病假需提供医生出具的病假证明,按国家规定享受相应待遇。
(5)事假原则上不超过10天/年,超过部分按无薪假处理。
(6)婚假为5天,包括节假日。
(7)丧假为3天,直系亲属去世。
(8)产假按照国家法律规定执行,产假期间享受生育保险待遇。
3、年假规定
(9)年假根据业务人员工作年限和公司规定执行,具体天数如下:
-工作满1年不满5年,享受5天年假;
-工作满5年不满10年,享受10天年假;
-工作满10年及以上,享受15天年假。
(10)年假应在当年内休完,未休完部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
(11)产假为98天,其中产前15天,产后83天。
(12)陪产假为15天,仅限配偶生育时享受。
(13)产假和陪产假期间,业务人员享受相应的社会保险待遇。
5、公众假期安排
(14)公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由公司提前通知。
(15)公众假期期间,如业务人员需加班,按照国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到指业务人员在规定的上班时间之后到达工作岗位,未超过30分钟视为轻微迟到,超过30分钟不足1小时视为一般迟到,超过1小时视为严重迟到。
(2)旷工指业务人员未经请假或未获批准而未到岗工作,或请假未被批准而擅自不到岗工作。
(3)轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣除当天工资的1/2天;严重迟到扣除当天工资的1天。
(4)连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,视为严重违反公司规定。
2、未请假或伪造记录处理
(5)业务人员未请假或未按时返回工作岗位,且未提供合理解释的,按旷工处理。
(6)业务人员伪造签到记录或请他人代为签到,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(7)旷工工资扣除按日工资的2倍进行,并从当月工资中扣除。
(8)连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(9)业务人员未按时签到,需在当天内向直接上级报告并说明原因。
(10)未能提供合理解释的未签到行为,将按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(11)各级主管应严格执行考勤制度,对下属的考勤情况进行监督和管理。
(12)各级主管需定期检查考勤记录,
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