2025年度政府项目会议服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度政府项目会议服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度政府项目会议服务协议名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________鉴于甲方拟于2025年度举办一系列政府项目会议，乙方愿意为甲方提供会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议服务内容（1）会议场地租赁及布置；（2）会议设备租赁及调试；（3）会议资料制作及分发；（4）会议现场秩序维护；（5）会议餐饮及茶歇服务；（6）其他甲方要求的辅助服务。1.2乙方应按照甲方要求，确保会议服务的质量和效果。二、会议安排2.1甲方负责提供会议的时间、地点、参会人员名单、会议议程等相关信息。2.2乙方应根据甲方提供的信息，提前做好会议准备工作。2.3会议时间如有变动，双方应提前协商并书面确认。三、费用及支付3.1会议服务费用总额为人民币____________元整（大写：____________________）。3.2费用支付方式如下：（1）甲方在签订本协议后支付总费用的_____________%作为预付款；（2）会议结束后，甲方根据乙方提供的发票及结算清单支付剩余费用；（3）具体付款时间及方式双方另行协商确定。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。4.2乙方未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。4.3甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止会议服务。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。5.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、其他6.1本协议自双方签字盖章之日起生效。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：__________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本协议中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地提供方等。1.2第三方介入本协议，需经甲方和乙方书面同意，并签订相应的补充协议。二、第三方责任（1）按照甲方和乙方的约定，提供相应的服务或商品；（2）确保其提供的服务或商品符合国家法律法规和行业标准；（3）对因其提供的服务或商品导致甲方或乙方遭受的损失，承担相应的赔偿责任。三、第三方权利3.1第三方有权根据本协议约定，获得相应的服务费用或报酬。3.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合。四、第三方介入方式（1）甲方或乙方与第三方签订补充协议，明确第三方的权利、义务和责任；（2）第三方提供的服务或商品，应纳入本协议的约定范围内。五、第三方责任限额（1）根据第三方提供的服务或商品的性质、风险和行业标准，合理确定责任限额；（2）责任限额不得低于本协议约定的甲方或乙方因第三方原因遭受的直接损失。5.2甲方和乙方可根据实际情况，在补充协议中约定更高的责任限额。六、第三方与其他各方的划分说明6.1第三方介入本协议后，其权利、义务和责任仅限于其与甲方或乙方签订的补充协议。6.2第三方与其他各方（包括但不限于其他第三方）之间，不承担任何法律责任。6.3甲方和乙方应确保第三方在履行本协议过程中，遵守国家法律法规和行业标准。6.4甲方和乙方应各自承担因第三方原因导致的损失，除非本协议另有约定。七、第三方变更7.1第三方在履行本协议过程中，如需变更，应提前通知甲方和乙方，并经双方书面同意。7.2第三方变更后，其权利、义务和责任由变更后的第三方承担。八、第三方退出8.1第三方在履行本协议过程中，如需退出，应提前通知甲方和乙方，并经双方书面同意。8.2第三方退出后，其权利、义务和责任由甲方和乙方自行承担。8.3甲方和乙方应根据实际情况，对因第三方退出导致的损失进行协商解决。九、补充条款9.1本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。9.2补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议及补充协议的修改、补充，均应以书面形式进行。9.4本协议及补充协议的解释权归甲方和乙方所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁合同：详细说明场地租赁的时间、地点、面积、租金及支付方式等。2.会议设备租赁合同：包括设备清单、租赁时间、租金、押金、损坏赔偿等条款。3.会议资料制作及分发清单：包括资料种类、数量、制作要求、分发方式等。4.餐饮及茶歇服务合同：明确餐饮和茶歇的种类、数量、质量标准、价格及支付方式。5.会议现场秩序维护方案：包括安保人员安排、应急预案、安全措施等。6.会议费用结算清单：详细列出各项费用及支付凭证。7.第三方补充协议：包括第三方介入的具体内容、权利义务、责任限额等。8.会议照片及视频资料：用于记录会议过程及成果。9.会议满意度调查问卷：用于收集参会人员对会议服务的反馈。10.其他相关文件：如政府项目相关文件、会议通知等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时支付费用。责任认定：甲方应向乙方支付滞纳金，并承担乙方因此产生的损失。违约行为：未按时提供会议相关信息。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，并承担乙方因此产生的损失。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按时提供会议服务。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，并承担甲方因此产生的损失。违约行为：提供的服务或商品不符合约定。责任认定：乙方应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此产生的损失。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按时提供约定服务或商品。责任认定：第三方应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方或乙方因此产生的损失。