2025年度国际会议中心场地租赁与会议组织服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议中心场地租赁与会议组织服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方：_______乙方：_______鉴于：2.乙方为_______，具备举办国际会议的能力。第一条会议时间1.本次会议定于_______年_______月_______日至_______年_______月_______日举办。2.会议具体时间为每日_______时_______分至_______时_______分。第二条会议场地1.甲方将会议中心场地_______（如会议室、展厅、餐厅等）出租给乙方，用于举办本次会议。2.会议场地面积为_______平方米。3.甲方负责对会议场地进行必要的设施配备，包括但不限于音响、投影仪、话筒、桌椅、电源插座等。4.乙方应按照甲方要求对会议场地进行合理布置。第三条会议组织服务1.乙方负责本次会议的组织、策划、实施及现场管理。2.乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于：（1）邀请参会嘉宾；（2）安排会议日程；（3）组织会议资料的制作与分发；（4）安排参会嘉宾的交通、住宿及餐饮服务；（5）处理会议期间突发事件。3.甲方对乙方提供的会议组织服务有监督权，乙方应积极配合甲方的监督。第四条甲方义务1.甲方应保证会议中心场地在会议期间符合乙方举办会议的要求。2.甲方应负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于：（1）确保会议场地设施安全；（2）保障参会嘉宾的人身安全；（3）维护会议秩序。3.甲方应提供必要的场地设施维护、清洁等服务。第五条乙方义务1.乙方应按照甲方要求，按时完成会议场地租赁及会议组织服务工作。2.乙方应确保会议的顺利进行，并对会议期间的突发事件进行处理。3.乙方应遵守甲方制定的各项规章制度。第六条会议费用1.甲方同意出租会议中心场地给乙方，场地租金为人民币_______元（大写：_______元整）。（1）音响、投影仪、话筒、桌椅、电源插座等设施；（2）场地清洁服务；（3）安全保障服务。3.乙方应在会议举办前_______个工作日向甲方支付场地租金及各项服务费用。4.会议期间，如因乙方原因导致会议中心场地设施损坏，乙方应负责赔偿。第七条违约责任1.甲方未按照约定提供场地及服务，应承担违约责任，赔偿乙方损失。2.乙方未按照约定完成会议组织工作，应承担违约责任，赔偿甲方损失。3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同有效期为_______年，自合同生效之日起计算。3.合同到期后，如双方同意续租，可另行签订补充协议。4.双方一致同意终止本合同，应书面通知对方，合同自通知到达对方之日起终止。第十条其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份。甲方（盖章）：_________代表人（签字）：_________日期：_______年_______月_______日乙方（盖章）：_________代表人（签字）：_________日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1“第三方”指在甲乙双方履行本合同时，提供中介服务、技术支持、咨询服务或其他相关服务的独立实体。（1）甲方或乙方的关联公司、子公司、分公司或控股公司；（2）甲方或乙方的员工、代理或代表；（3）甲乙双方共同拥有或控制的实体。第二条第三方责任2.1第三方在本合同项下的责任应限于其提供的具体服务内容。2.2第三方的责任不应超过其在本合同项下直接提供服务的部分，且不应扩展至甲乙双方之间的合同责任。2.3第三方在履行其服务过程中，应遵守甲乙双方的要求和合同约定，并对因其服务导致的不当行为或损害承担相应的责任。第三条第三方权利3.1第三方有权根据其提供服务的内容，收取相应的服务费用。3.2第三方有权在甲方或乙方的指导下，使用会议中心场地及设施，但不得损害甲乙双方的利益。3.3第三方有权在甲方或乙方的监督下，对会议组织和服务进行必要的调整和改进。第四条第三方责任限额4.1第三方对本合同项下的责任，无论因何种原因造成，其赔偿责任总额不得超过人民币_______元（大写：_______元整）。4.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并在提供服务前由甲乙双方共同确认。4.3第三方责任限额的适用不应影响甲乙双方根据本合同所应承担的责任。第五条第三方服务内容（1）中介服务：协助甲方和乙方就场地租赁、会议组织等方面进行沟通和协调；（2）技术支持：提供会议所需的音响、投影仪、话筒等设备的安装、调试和维护；（3）咨询服务：提供会议策划、日程安排、嘉宾邀请等方面的建议和协助；（4）其他相关服务：根据甲乙双方的需求，提供其他必要的支持和服务。第六条第三方介入流程6.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方介入事宜进行充分协商，并达成一致意见。6.2甲乙双方应书面通知第三方介入事宜，并明确第三方在本合同中的角色和责任。6.3第三方应在接到通知后_______个工作日内，向甲乙双方提交其服务方案和费用预算。6.4甲乙双方应共同审核第三方的服务方案和费用预算，并在_______个工作日内做出决定。第七条第三方变更及退出7.1如第三方在本合同履行过程中出现重大违约或违反法律法规的行为，甲乙双方有权终止其服务，并要求其承担相应的法律责任。7.2第三方因自身原因无法继续履行服务，应提前_______个工作日通知甲乙双方，并配合甲乙双方寻找替代方案。7.3第三方退出本合同时，应妥善处理其在本合同项下所承担的义务，并确保甲乙双方不受损失。第八条第三方保密义务8.1第三方在本合同履行过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密或其他敏感信息。8.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第九条其他9.1本合同中关于第三方介入的条款，是对甲乙双方原有权利义务的补充和细化，不影响甲乙双方根据本合同所应承担的责任。9.2本合同中关于第三方介入的条款，如与现有法律法规相冲突，以法律法规为准。9.3本合同中关于第三方介入的条款，甲乙双方应在签订合同时明确约定，并作为合同不可分割的一部分。10.1本合同中关于第三方介入的条款，由甲乙双方共同商定，并在合同中予以明确。10.2本合同中关于第三方介入的条款，如需变更，应经甲乙双方书面同意，并作为合同的补充协议。10.3本合同中关于第三方介入的条款，如需终止，应经甲乙双方书面同意，并作为合同的终止协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《会议中心场地使用规则》：详细列出会议中心场地使用的规定，包括安全规则、设施使用规范等。2.《会议日程安排表》：明确会议的具体时间表，包括会议开始、结束时间，以及各个环节的安排。3.《参会嘉宾名单》：列出演示嘉宾和参会者的基本信息，包括姓名、职务、单位等。4.《会议费用明细表》：详细列出会议各项费用，包括场地租赁费、服务费、设备租赁费等。5.《服务人员安排表》：列出会议期间所需服务人员名单及其职责。6.《会议资料清单》：列出会议所需资料清单，包括会议手册、宣传材料、资料袋等。7.《合同签订确认书》：双方签字确认合同内容无误的文件。8.《会议场地布置效果图》：展示会议场地布置的初步设想。9.《会议预算调整表》：如遇预算调整，需列出调整原因和具体数额。10.《第三方服务协议》：如第三方介入，需签订的第三方服务协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按约定提供场地或服务，导致会议无法按期举行；未按约定维护场地设施，导致设施损坏或安全隐患；未按约定提供安全保障，导致参会嘉宾人身安全受威胁。（2）乙方违约行为：未按约定完成会议组织工作，导致会议无法按期举行；未按约定提供会议所需资料和设备，导致会议无法顺利进行；未按约定维护参会嘉宾权益，导致参会嘉宾投诉。（3）第三方违约行为：未按约定提供服务，导致会议无法按期举行；未按约定维护设备，导致设备损坏或安全隐患；未按约定履行保密义务，泄露商业秘密。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：甲方应赔偿乙方因甲方违约而造成的直接经济损失；甲方应承担因甲方违约导致的第三方责任。（2）乙方违约责任：乙方应赔偿甲方因乙方违约而造成的直接经济损失；乙方应承担因乙方违约导致的第三方责任。（3）第三方违约责任：第三方应