2025年度企业内部会议合同制速录员会议记录服务协议

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2025年度企业内部会议合同制速录员会议记录服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（企业名称）：________________________地址：________________________法定代表人：________________________乙方（速录员）：________________________联系电话：________________________一、服务内容1.乙方作为甲方2025年度企业内部会议合同制速录员，负责甲方内部所有会议的实时速记和记录工作。2.乙方需确保会议记录的准确性，字迹清晰可辨，并按照甲方要求整理成书面材料。3.乙方需在会议结束后及时将速记内容整理成文字稿，并在规定时间内提交给甲方。二、服务期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至2025年12月31日止。2.双方如需延长服务期限，应提前一个月以书面形式通知对方，经双方协商一致后，另行签订补充协议。三、服务费用1.乙方每月服务费用为人民币_____元，服务期限为____个月，总计人民币_____元。2.乙方在每月第一个工作日向甲方提交上月的服务费用发票。3.服务费用包含但不限于：会议记录、速记整理、文字稿制作等。四、保密条款1.乙方在履行本协议过程中，对甲方提供的所有信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露。2.乙方不得利用甲方提供的信息从事任何违法活动。五、违约责任1.如乙方未能在规定时间内完成会议记录工作，甲方有权要求乙方赔偿因其延误所造成的损失。2.如乙方泄露甲方机密信息，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。3.如甲方未按时支付乙方服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：________________________乙方（签字）：________________________签订日期：________________________附件：1.甲方内部会议时间安排表2.会议记录格式规范3.速记员工作守则第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、数据存储方、咨询服务方等。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方在履行本协议过程中，如需引入第三方提供特定服务或资源，以保障本协议的顺利履行，可经双方协商一致后引入第三方。2.第三方介入的目的是为了提高服务质量、保障信息安全、降低风险等。三、第三方责任限额1.第三方在本协议项下的责任，限于其直接提供的服务或资源范围内。2.第三方的责任限额为本协议总金额的_____%。3.如第三方因自身原因导致服务或资源存在问题，导致甲方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。四、第三方责权利1.第三方有权根据本协议约定，向甲方和乙方提供所需的服务或资源。2.第三方有权要求甲方和乙方按照本协议约定支付相应的费用。3.第三方有权要求甲方和乙方在履行本协议过程中，提供必要的协助和支持。4.第三方有权在履行本协议过程中，对甲方和乙方提供的服务或资源进行监督和检查。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系，不受第三方介入的影响。2.甲方与乙方应直接向第三方支付相关费用，并要求第三方向甲方和乙方提供相应的服务或资源。3.第三方不得直接与甲方或乙方发生任何权利义务关系，除非经甲方和乙方书面同意。4.第三方在履行本协议过程中，应遵守国家法律法规和本协议的约定。六、第三方介入的具体条款1.甲方和乙方在引入第三方前，应就第三方的资质、服务内容、费用标准等事项进行充分协商。2.甲方和乙方应要求第三方提供相关资质证明，确保其具备提供所需服务或资源的条件。3.甲方和乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务关系。4.甲方和乙方应要求第三方在本协议项下的责任限额内，承担相应的责任。5.甲方和乙方应要求第三方在本协议履行过程中，对甲方和乙方提供的信息和资料进行保密。七、变更与终止1.如第三方介入导致本协议内容发生变化，甲方和乙方应协商一致，签订补充协议。2.如第三方无法履行本协议约定的义务，甲方和乙方有权终止本协议，并要求第三方承担相应的责任。3.本协议的变更和终止，不影响双方已履行的义务和权利。八、争议解决1.如第三方介入导致争议，甲方和乙方应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议的修正条款，经甲方和乙方签字（或盖章）后生效。2.本协议的修正条款与本协议具有同等法律效力。3.本协议的修正条款一式两份，甲乙双方各执一份。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：甲方内部会议时间安排表要求：详细列出甲方2025年度所有内部会议的时间、地点、主题等信息。说明：此附件用于乙方合理安排工作时间和人员配置。2.附件二：会议记录格式规范要求：明确会议记录的文字格式、符号使用、记录内容等规范。说明：此附件用于确保会议记录的统一性和规范性。3.附件三：速记员工作守则要求：规定速记员在履行职责过程中的行为规范和职业道德要求。说明：此附件用于保障速记员的专业素质和服务质量。4.附件四：第三方合作协议要求：详细约定第三方提供的服务或资源、费用、责任等内容。说明：此附件用于明确第三方在本协议项下的权利义务。5.附件五：保密协议要求：约定保密范围、保密义务、违约责任等事项。说明：此附件用于保护甲方和乙方之间的商业秘密。6.附件六：补充协议要求：详细约定本协议未尽事宜，包括但不限于服务期限、费用调整等。说明：此附件用于补充完善本协议内容。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未能在规定时间内完成会议记录工作。乙方泄露甲方机密信息。甲方未按时支付乙方服务费用。第三方无法履行本协议约定的义务。2.责任认定标准：乙方未按时完成会议记录工作，每延误一天，甲方有权要求乙方支付人民币_____元的违约金。乙方泄露甲方机密信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方未按时支付乙方服务费用，每延误一天，甲方应向乙方支付人民币_____元的违约金。第三方无法履行本协议约定的义务，第三方应承担相应的赔偿责任。3.违约责任示例：乙方因个人原因，导致会议记录工作延误两天，甲方有权要求乙方支付人民币_____元的违约金。乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成经济损失人民币_____元，乙方应承担相应的赔偿责任。