2025年度会议室租赁合同范本涵盖会议主题策划与执行

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议室租赁合同范本，涵盖会议主题策划与执行本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（承租方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方拥有位于_______的会议室，乙方有意租赁该会议室进行2025年度的会议主题策划与执行活动，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁标的甲方同意将位于_______的会议室出租给乙方，用于2025年度的会议主题策划与执行活动。二、租赁期限本合同租赁期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共计_______个月。三、租金及支付方式1.甲方应按本合同约定收取乙方租赁会议室的租金，租金总额为_______元。2.租金支付方式：乙方应于本合同签订之日起_______日内支付首期租金_______元，余款_______元于_______年_______月_______日前一次性付清。3.甲方收到乙方支付的租金后，应向乙方开具合法的收款凭证。四、租赁费用（1）会议室场地；（2）音响、投影仪等设备；（3）桌椅、话筒等会议用品。2.乙方租赁会议室期间，应遵守甲方关于会议室使用的相关规定，并承担相应的维修费用。五、使用要求1.乙方应按照甲方提供的会议室使用说明，合理使用会议室内的设施。2.乙方不得在会议室进行违反法律法规的活动，不得损害甲方的合法权益。3.乙方不得擅自改动会议室的布局和设施。六、违约责任1.甲方未按本合同约定提供会议室或设施，导致乙方无法正常使用会议室的，甲方应承担违约责任，向乙方支付_______元违约金。2.乙方未按本合同约定支付租金的，应向甲方支付_______%的滞纳金。3.任何一方违反本合同约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询服务提供者、设备供应商、会议策划执行机构等。二、第三方介入情形1.中介方：在甲乙双方签订本合同时，中介方作为促成双方达成协议的中间人，提供相关信息、咨询或协调服务。2.咨询服务提供者：在会议主题策划与执行过程中，乙方可能需要聘请第三方提供专业咨询服务。3.设备供应商：乙方可能需要向第三方租赁或购买会议所需的设备，如音响、投影仪等。4.会议策划执行机构：乙方可能委托第三方全权负责会议的主题策划与执行工作。三、第三方责任界定1.中介方责任：中介方在本合同中的责任限于促成甲乙双方签订本合同，并协助双方履行合同。中介方对会议室的使用、租金支付、会议策划与执行等事项不承担直接责任。2.咨询服务提供者责任：咨询服务提供者根据乙方要求，提供专业咨询服务。其责任限于提供的服务内容，不承担会议室使用、租金支付等责任。3.设备供应商责任：设备供应商按照乙方要求，提供租赁或销售的设备。其责任限于设备的交付、使用及维护，不承担会议室使用、租金支付等责任。4.会议策划执行机构责任：会议策划执行机构负责会议的主题策划与执行工作。其责任限于策划与执行过程，不承担会议室使用、租金支付等责任。四、第三方责任限额1.中介方：中介方对本合同所承担的责任限额为_______元。2.咨询服务提供者：咨询服务提供者对本合同所承担的责任限额为_______元。3.设备供应商：设备供应商对本合同所承担的责任限额为_______元。4.会议策划执行机构：会议策划执行机构对本合同所承担的责任限额为_______元。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利、义务和责任，不受第三方介入的影响。2.第三方在本合同中的角色和责任，由本合同第四部分“第三方责任界定”和第五部分“第三方责任限额”予以明确。3.第三方不得超越其在本合同中的权限，干涉甲乙双方的权利、义务和责任。4.甲乙双方应确保第三方遵守本合同的相关规定，并对其行为承担责任。六、第三方变更及退出1.若第三方在本合同履行过程中退出，甲乙双方应协商解决相关事宜，确保合同的履行不受影响。2.第三方退出后，其在本合同中的责任由其自行承担，不影响甲乙双方的权利、义务和责任。3.甲方有权要求乙方提供第三方退出后的相关证明，以保障甲乙双方的利益。七、第三方介入后的合同履行1.甲乙双方应按照本合同约定，履行各自的权利、义务和责任。2.第三方介入后，甲乙双方应就第三方介入事项进行协商，确保合同履行顺畅。3.甲方有权监督第三方在本合同履行过程中的行为，确保其遵守合同约定。八、违约责任1.第三方违反本合同约定，造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.甲乙双方违反本合同约定，导致第三方损失的，应承担相应的赔偿责任。九、争议解决1.第三方在本合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.甲乙双方在本合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室使用说明详细要求：包含会议室的布局、设施清单、使用规则、安全须知等。说明：乙方在使用会议室前应仔细阅读本附件，确保会议顺利进行。2.附件二：设备清单及使用说明详细要求：列出会议室内的所有设备，包括音响、投影仪、桌椅、话筒等，并附上使用说明。说明：乙方应按照设备清单使用设备，并确保设备在使用后处于良好状态。3.附件三：会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程、参会人员、活动安排等。说明：乙方应在签订本合同后_______日内向甲方提交会议策划方案，经甲方审核同意后方可执行。4.附件四：租赁费用明细详细要求：列出租金、押金、其他费用等明细，以及支付方式。说明：本附件作为合同附件，与合同具有同等法律效力。5.附件五：第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任等。说明：若乙方需要第三方介入，双方应签订本附件，明确各方权利、义务和责任。6.附件六：违约责任说明详细要求：列出各种违约行为及相应的违约责任认定标准。说明：本附件作为合同附件，与合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定支付租金。乙方未按时提交会议策划方案。乙方擅自改动会议室布局或设施。乙方在会议室进行违反法律法规的活动。第三方未按合作协议履行义务。2.责任认定标准：乙方未按合同约定支付租金的，应向甲方支付_______%的滞纳金。乙方未按时提交会议策划方案的，应向甲方支付_______元违约金。乙方擅自改动会议室布局或设施的，应承担相应的维修费用。乙方在会议室进行违反法律法规的活动的，承担相应的法律责任。第三方未按合作协议履行义务的，按合作协议约定承担相应责任。3.违约责任示例：乙方未在合同约定的时间内支付租金，甲方有权解除合同，并要求乙方支付_______元违约金。乙方擅自改动会议室布局