2025年度酒店集团客房预订及会务策划执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度酒店集团客房预订及会务策划执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度酒店集团客房预订及会务策划执行合同甲方（酒店集团）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（预订及会务策划执行方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为提供住宿及会议场地等服务的酒店集团，乙方为专业从事客房预订及会务策划执行的公司，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、客房预订1.1乙方负责甲方2025年度客房预订事宜，包括但不限于预订数量、房型、入住时间等。1.2乙方在预订过程中应确保预订信息的准确性，并及时向甲方反馈预订结果。1.3甲方承诺，在乙方提供的客房预订信息准确无误的前提下，按照预订数量及房型安排客房。1.4乙方在预订过程中应遵守国家相关法律法规及甲方酒店集团的规定。二、会务策划执行2.1乙方负责甲方2025年度会务策划执行事宜，包括但不限于会议主题、场地布置、设备租赁、餐饮服务等。2.2乙方在会务策划执行过程中应确保会议的顺利进行，包括但不限于会议场地、设备、人员等。2.3甲方承诺，在乙方提供的会务策划方案合理的前提下，按照乙方要求提供相关资源。2.4乙方在会务策划执行过程中应遵守国家相关法律法规及甲方酒店集团的规定。三、费用及支付3.1本合同项下客房预订及会务策划执行费用总额为人民币______元。3.2客房预订费用按实际入住情况按月结算，会务策划执行费用按项目完成情况结算。3.3乙方在完成预订及会务策划执行工作后，甲方应于______日内支付相应费用。3.4甲方支付费用后，乙方应向甲方提供相应的发票。四、保密条款4.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。5.2违约方应向守约方支付违约金，违约金为人民币______元。5.3违约方给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（酒店集团）：____________________乙方（预订及会务策划执行方）：____________________签订日期：____________________附则1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。3.本合同自签订之日起至2025年12月31日止。第二部分：第三方介入后的修正8.第三方介入概述8.1定义：本合同项下的“第三方”是指除甲方、乙方之外的，参与本合同执行过程中的任何自然人、法人或其他组织。第三方可能包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地设施租赁方、活动策划顾问等。8.2介入条件：任何第三方介入本合同，需经甲方和乙方的书面同意，并签订相应的补充协议。8.3第三方选择：乙方负责选择合适的第三方，甲方对乙方选择第三方享有审查权。9.第三方责任与义务9.1第三方应在本合同规定的范围内，履行其职责和义务。9.2第三方应遵守国家法律法规、行业规范及甲方酒店集团的相关规定。9.3第三方应确保其提供的服务或商品符合质量要求，并承担由此产生的责任。9.4第三方不得泄露甲方或乙方的商业秘密，否则应承担相应的法律责任。10.第三方责任限额10.1第三方因履行本合同而产生的任何损失，其责任限额为人民币______元。10.2如第三方责任超过本条款约定的责任限额，甲方和乙方应共同承担超出部分的损失。10.3甲方和乙方可根据实际情况，在补充协议中约定更高的责任限额。11.第三方与其他各方的关系11.1第三方与甲方、乙方之间的关系由各自签订的补充协议约定。11.2第三方不得与甲方或乙方签订与本合同相冲突的协议。11.3第三方应遵守本合同及补充协议的约定，不得损害甲方或乙方的合法权益。12.第三方介入的具体条款a.协助乙方与甲方沟通，确保合同内容的准确传达；b.在必要时，协助乙方进行合同变更或解除；c.收集并提交乙方提供的客户信息，确保信息真实有效；d.遵守本合同及补充协议的约定。12.2技术服务提供商：如第三方提供技术服务，其责任包括但不限于：a.按照合同约定提供技术支持和服务；b.确保技术服务的质量和稳定性；c.对因技术服务导致的任何损失承担相应责任。12.3场地设施租赁方：如第三方提供场地或设施租赁服务，其责任包括但不限于：a.提供符合合同约定的场地或设施；b.确保场地或设施的安全性；c.对因场地或设施问题导致的任何损失承担相应责任。12.4活动策划顾问：如第三方提供活动策划咨询服务，其责任包括但不限于：a.提供专业、合理的活动策划方案；b.协助乙方执行活动策划方案；c.对活动策划过程中的任何问题承担相应责任。13.争议解决13.1第三方介入过程中产生的争议，应由第三方与甲方或乙方协商解决。13.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。13.3诉讼过程中，第三方应继续履行本合同及补充协议的约定。14.其他14.1本条款是对本合同有关第三方介入的补充说明，与本合同具有同等法律效力。14.2如本条款与本合同存在冲突，以本条款为准。14.3本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.客房预订明细表：要求：详细列出预订的房间类型、数量、入住日期、退房日期、预订人信息等。说明：此表格用于记录所有客房预订的详细信息，作为合同附件，供双方核对。2.会务策划方案：要求：包括会议主题、议程、场地布置、设备需求、餐饮安排、预算等。说明：此方案为乙方提供的会务策划执行依据，需经甲方审核同意。3.会议签到表：要求：记录参加会议的人员姓名、职务、单位等信息。说明：此表格用于统计会议出席情况，作为会议效果的评估依据。4.费用结算单：要求：详细列出各项费用，包括客房预订费、会务策划执行费、其他相关费用等。说明：此单据用于结算双方之间的费用，作为支付依据。5.发票：要求：提供合法有效的发票，包括增值税专用发票或普通发票。说明：发票作为支付费用的凭证，需与费用结算单相符。6.保密协议：要求：双方签订保密协议，明确保密内容和保密期限。说明：此协议用于保护双方的商业秘密，防止信息泄露。7.补充协议：要求：针对本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，明确具体条款。说明：补充协议与本合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.客房预订违约：违约行为：预订后未按时入住或取消预订未提前通知。责任认定：乙方需支付甲方相应违约金，金额为预订总额的_____%。示例：如预订10间客房，预订后未入住，乙方需支付甲方1000元违约金。2.会务策划执行违约：违约行为：未按约定时间完成会务策划或提供的场地、设备不符合要求。责任认定：乙方需承担由此产生的损失，并支付甲方相应违约金，金额为实际损失金额的_____%。示例：如因乙方原因导致会议延迟，甲方损失5000元，乙方需支付2500元违约金。3.费用支付违约：违约行为：未按约定时间支付费用。责任认定：违约方需支付逾期付款利息，利率为_____%。示例：如甲方未在约定时间内支付费用，需支付每日0.5%的逾期付款利息。4.保密违约：违约行为：泄露对方的商业秘密。责任认定：违约方需承担相应的法律责任，并赔偿对方损失。示例：如因