2025年度企业年会会议费预算合同书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会会议费预算合同书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于：1.甲方为庆祝2025年度企业年会，需对会议费用进行预算，并委托乙方进行相关服务。2.双方经友好协商，就2025年度企业年会会议费预算事宜达成如下协议：一、会议费用预算1.甲方拟举办2025年度企业年会，预计参会人数为____________________人。2.乙方根据甲方需求，对会议费用进行预算，具体预算如下：（1）场地租赁费：____________________元（2）餐饮费：____________________元（3）住宿费：____________________元（4）交通费：____________________元（5）礼品费：____________________元（6）其他费用：____________________元合计：____________________元二、服务内容（1）场地租赁：提供符合甲方需求的场地，确保场地设施齐全、安全。（2）餐饮服务：根据甲方要求，提供符合标准的餐饮服务。（3）住宿安排：根据甲方需求，为参会人员提供合适的住宿环境。（4）交通保障：确保参会人员顺利到达会议地点。（5）礼品准备：根据甲方要求，准备符合标准的礼品。三、费用支付1.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付_____%的预付款，金额为____________________元。2.会议结束后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付剩余_____%的款项，金额为____________________元。3.乙方在收到甲方支付的费用后，应及时向甲方开具正规发票。四、违约责任1.甲方未按约定时间支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金。2.乙方未按约定提供服务的，应向甲方退还已收取的相应费用，并承担相应的违约责任。3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.2025年度企业年会会议费用预算明细表2.甲方需求清单3.乙方服务承诺书第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供相关服务或协助的任何自然人、法人或其他组织。（1）场地提供方：负责提供会议场地及相关设施。（2）餐饮服务方：负责提供会议期间的餐饮服务。（3）住宿服务方：负责为参会人员提供住宿服务。（4）交通服务方：负责为参会人员提供交通保障。（5）礼品供应商：负责提供会议所需的礼品。（6）其他服务方：根据甲方需求，提供其他相关服务。二、第三方责任2.1第三方在本合同项下的责任限于其直接参与的服务或协助范围内。2.2第三方应遵守国家法律法规和行业规范，确保其提供的服务或协助符合相关要求。2.3第三方在履行职责过程中，因自身原因导致的服务或协助不符合约定的，应承担相应的责任。三、第三方权利3.1第三方有权按照合同约定，向甲方收取相应费用。3.2第三方有权要求甲方按照合同约定支付费用。3.3第三方有权根据甲方需求，调整服务或协助方案。四、第三方与其他各方的划分4.1第三方与甲方、乙方之间的关系由合同约定，甲方、乙方与第三方之间无直接合同关系。4.2第三方在履行职责过程中，与甲方、乙方的沟通和协调由甲方、乙方负责。4.3第三方在履行职责过程中，如需与甲方、乙方以外的其他方进行沟通，应经甲方、乙方同意。五、第三方责任限额5.1第三方在本合同项下的责任限额如下：（1）场地提供方：场地租赁费用的_____%。（2）餐饮服务方：餐饮费用的_____%。（3）住宿服务方：住宿费用的_____%。（4）交通服务方：交通费用的_____%。（5）礼品供应商：礼品费用的_____%。（6）其他服务方：其他服务费用的_____%。5.2若第三方因自身原因导致的服务或协助不符合约定，其责任限额不得超过5.1条款规定的相应比例。六、第三方变更6.1甲方、乙方如需变更第三方，应提前____个工作日书面通知对方，并经对方同意。6.2变更后的第三方应按照本合同约定履行相关职责。六、争议解决6.1第三方与本合同其他方之间发生争议，应友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同中关于第三方的约定，不影响甲方、乙方之间的权利义务。7.2本合同中关于第三方的约定，不影响第三方与其他方之间的权利义务。7.3本合同中关于第三方的约定，不影响本合同其他条款的效力。8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.2025年度企业年会会议费用预算明细表2.甲方需求清单3.乙方服务承诺书4.第三方资质证明5.第三方服务协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.2025年度企业年会会议费用预算明细表要求：详细列出会议各项费用预算，包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、礼品费等，并注明费用依据和计算方法。说明：此表格为甲方提供会议费用预算依据，乙方在签订合同时需对此表格进行审核。2.甲方需求清单要求：详细列出甲方对会议的各项需求，包括参会人数、会议主题、活动安排、场地要求、餐饮标准等。说明：此清单为甲方对会议的具体要求，乙方在签订合同时需对此清单进行审核，确保能够满足甲方需求。3.乙方服务承诺书要求：乙方应承诺按照合同约定提供优质、高效的服务，确保会议顺利进行。说明：此承诺书为乙方对甲方的一种承诺，保证其服务质量。4.第三方资质证明要求：第三方提供相关资质证明，证明其具备提供相应服务的能力。说明：此证明为第三方提供服务的依据，甲方在签订合同时需对此证明进行审核。5.第三方服务协议要求：甲方与第三方签订服务协议，明确双方的权利义务。说明：此协议为甲方与第三方之间的合同，明确服务内容、费用、责任等。6.会议签到表要求：会议当天，参会人员需签到，记录参会人员信息。说明：此表格为会议参会人员名单，便于会议组织和管理。7.会议费用结算清单要求：会议结束后，乙方根据实际发生费用，向甲方提供结算清单。说明：此清单为会议费用结算依据，甲方在收到清单后需进行审核。8.会议照片及视频资料要求：会议期间，乙方负责拍摄会议照片及视频资料。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定时间支付费用。责任认定标准：甲方未按约定时间支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金。示例：甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付预付款，若逾期支付，则应向乙方支付预付款总额_____%的违约金。2.违约行为：乙方未按约定提供服务。责任认定标准：乙方未按约定提供服务的，应向甲方退还已收取的相应费用，并承担相应的违约责任。示例：乙方应按照合同约定提供餐饮服务，若未能提供符合标准的餐饮服务，则应退还甲方已支付的餐饮费用，并承担相应的违约责任。3.违约行为：第三方未按约定提供服务。责任认定