2025年度专业会议策划执行服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度专业会议策划执行服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拟于2025年度举办专业会议，乙方具备专业会议策划执行能力，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供2025年度专业会议策划执行服务事宜，达成如下协议：一、服务内容（1）会议主题及议程安排；（2）会议场地选择及预订；（3）参会人员邀请及邀请函制作；（4）会议资料准备及分发；（5）会议现场布置及设备调试；（6）会议现场服务及安全保障；（7）会议摄影、摄像及后期制作；2.乙方在会议策划过程中，应充分考虑甲方需求，确保会议质量及效果。二、服务期限1.本合同服务期限为____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.乙方应在服务期限内，完成甲方委托的各项会议策划执行工作。三、服务费用1.本合同服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，将服务费用支付至乙方指定的账户。3.乙方在完成各项服务后，甲方应于____个工作日内对乙方提供的服务进行验收，并支付相应费用。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供会议主题、规模、时间等信息，确保信息真实、准确；（2）配合乙方完成会议策划及执行工作；（3）按约定支付服务费用；（4）对乙方提供的服务质量进行监督和验收。2.乙方责任：（1）根据甲方提供的信息，制定详细的会议策划方案；（2）按照约定的时间、地点、标准，完成各项会议策划执行工作；（3）确保会议质量及效果，对会议过程中出现的问题及时解决；（4）按照约定收取服务费用。五、违约责任1.若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权停止提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金为应支付服务费用的____%。3.双方因履行本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.会议策划方案；2.会议费用预算；3.其他相关资料。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所述“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、场地提供方、设备供应商、技术人员、摄影师、摄像师等。2.第三方的介入应经甲乙双方同意，并书面确认。二、第三方责任限额1.第三方在执行本合同过程中，因自身原因造成甲方损失，其责任限额如下：（1）中介方：中介方对本合同项下产生的损失，其责任限额为中介服务费用的____%。（2）场地提供方：场地提供方对本合同项下因场地原因造成的损失，其责任限额为场地租赁费用的____%。（3）设备供应商：设备供应商对本合同项下因设备故障或质量问题造成的损失，其责任限额为设备租赁或购买价格的____%。（4）技术人员、摄影师、摄像师等：技术人员、摄影师、摄像师等对本合同项下因技术操作失误或作品质量不达标造成的损失，其责任限额为相关服务费用的____%。2.上述责任限额为绝对责任限额，不因损失的发生而增加。三、第三方责权利划分1.第三方在本合同项下的权利：（1）根据甲乙双方的要求，提供相关服务；（2）在完成服务后，按约定收取服务费用；（3）在执行服务过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助。2.第三方在本合同项下的义务：（1）按照约定的时间和标准，完成相关服务；（2）保证服务质量，对因自身原因造成的损失承担相应责任；（3）遵守国家法律法规及合同约定。3.第三方在执行服务过程中，如需变更服务内容或方式，应提前向甲乙双方提出书面申请，经双方同意后方可实施。四、第三方介入程序1.甲方或乙方在需要第三方介入时，应提前____个工作日向对方提出书面申请，并说明第三方介入的原因、服务内容、预计费用等。2.甲乙双方应在____个工作日内对第三方介入事项进行协商，并达成一致意见。3.经甲乙双方同意后，甲方或乙方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务及责任。五、第三方介入后的合同履行1.第三方介入后，甲乙双方仍应按照本合同约定履行各自义务。2.甲方和乙方应协助第三方完成相关服务，并确保第三方在执行服务过程中得到必要的支持和配合。3.第三方在执行服务过程中，如需甲方或乙方的协助，甲方或乙方应予以配合。六、第三方介入后的争议解决1.第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应尝试通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同条款未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.第三方介入申请；2.第三方介入协议；3.第三方责任限额确认书；4.其他相关资料。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案要求：详细列出会议主题、议程、场地选择、邀请嘉宾、宣传推广、现场布置、技术支持等方案。说明：会议策划方案是乙方提供专业服务的核心文件，需甲方审核并确认。2.会议费用预算要求：详细列出各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用、交通费用等。说明：费用预算用于甲乙双方对会议成本的预估和控制。3.第三方介入申请要求：明确第三方介入的原因、服务内容、预计费用等。说明：第三方介入申请是甲乙双方协商第三方服务时的书面文件。4.第三方介入协议要求：明确第三方在会议中的角色、责任、权利、服务内容、费用等。说明：第三方介入协议是甲乙双方与第三方之间签订的具有法律效力的文件。5.第三方责任限额确认书要求：明确第三方在执行服务过程中可能产生的责任限额。说明：责任限额确认书用于明确第三方在发生违约或意外时的赔偿责任。6.会议签到表要求：记录参会人员的基本信息、签到时间等。说明：会议签到表用于统计参会人数和记录参会情况。7.会议现场照片及视频要求：提供会议现场的照片和视频资料。说明：照片和视频资料用于记录会议的盛况和后续宣传。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定支付服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为应支付服务费用的____%。示例：若甲方应支付服务费用为10万元，未按时支付，则需支付违约金1万元。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定完成会议策划执行工作。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：第三方未按约定提供或完成服务。责任认定：第三方应承担违约责任，具体责任由第三方与甲乙双方协商确定。示例：若第三方未按约定提供场地，导致会议无法正常进行，则第三方需承担相应责任。4.甲乙双方共同违约行为及责任