2025年度会议现场布置与氛围营造合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议现场布置与氛围营造合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议现场布置与氛围营造合同甲方（会议主办方）：单位名称：_____________________________地址：________________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________乙方（服务提供方）：单位名称：_____________________________地址：________________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________鉴于：1.甲方举办2025年度会议，需对会议现场进行布置与氛围营造，以确保会议的顺利进行。2.乙方具备会议现场布置与氛围营造的专业能力，愿意为甲方提供相关服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责会议现场的布置工作，包括但不限于：会场舞台搭建灯光音响设备布置背板、横幅、指示牌制作与安装椅子、桌椅摆放绿植、花卉布置会场氛围营造（如气球、彩带、烟雾机等）2.乙方负责会议氛围的营造，包括但不限于：热场活动策划与执行互动游戏组织会议礼品准备与发放会议现场气氛调动二、服务时间1.乙方应在会议前____个工作日内完成现场布置工作。2.乙方应在会议期间提供全程服务，直至会议结束。三、服务地点_____________________________（具体地点）四、费用及支付方式1.本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总额的____%作为预付款。3.会议现场布置完成后，甲方应在____个工作日内向乙方支付剩余合同款项。4.甲方支付乙方服务费用后，乙方应向甲方开具正规发票。五、违约责任1.乙方未按约定时间完成现场布置工作，每延迟一天，应向甲方支付合同总额的____%作为违约金。2.乙方未按约定提供服务质量，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.甲方未按约定支付费用，每延迟一天，应向乙方支付____%的滞纳金。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（会议主办方）：签字：_____________________________日期：____年____月____日乙方（服务提供方）：签字：_____________________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，为甲乙双方提供专业服务、技术支持、资源协调或其他相关服务的自然人、法人或其他组织。二、第三方介入情况1.第三方介入的情形包括但不限于：乙方需借助第三方资源进行会议现场布置与氛围营造；甲方或乙方因自身原因无法完全履行本合同义务，需第三方协助完成；第三方作为担保方，对甲方或乙方的履约行为提供担保。2.第三方介入应经甲乙双方同意，并在本合同中明确约定。三、第三方责任限额1.第三方在本合同中的责任限额由甲乙双方协商确定，并在本合同中明确约定。2.第三方的责任限额包括但不限于：因第三方原因导致的会议现场布置与氛围营造质量不达标；第三方提供的资源、技术支持或服务存在缺陷，导致甲方或乙方损失；第三方违反保密义务，泄露甲方或乙方商业秘密。3.第三方的责任限额应在合同签订前由甲乙双方协商一致，并在本合同中明确约定。四、第三方权利与义务1.第三方的权利：在本合同约定的范围内，享有使用甲方或乙方提供资源、技术支持或服务的权利；根据本合同约定，获得甲方或乙方的报酬；在合同履行过程中，享有知情权、建议权等。2.第三方的义务：严格按照本合同约定，提供专业、优质的服务；在合同履行过程中，遵守国家法律法规，维护甲方或乙方的合法权益；保守甲方或乙方的商业秘密，不得泄露；因自身原因导致违约的，应承担相应的违约责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：第三方应服从甲方的管理和监督，确保会议现场布置与氛围营造工作顺利进行；甲方有权对第三方的服务进行评估，并提出改进意见。2.第三方与乙方的关系：第三方应服从乙方的管理和监督，确保会议现场布置与氛围营造工作顺利进行；乙方有权对第三方的服务进行评估，并提出改进意见。3.第三方与甲乙双方的关系：第三方应同时承担对甲方和乙方的责任，确保双方权益得到保障；甲乙双方有权对第三方的履约情况进行监督，并提出整改要求。六、第三方变更与退出1.第三方如需变更或退出本合同，应提前____个工作日通知甲乙双方，并经甲乙双方同意。2.第三方变更或退出本合同，不影响本合同的继续履行。3.第三方变更或退出本合同后，甲乙双方应协商确定新的第三方，并签订补充协议。七、其他1.本合同中涉及第三方的条款，甲乙双方应严格按照约定执行。2.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。3.本合同修正条款作为本合同的一部分，具有同等法律效力。4.本合同修正条款自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地平面图：详细标注会议场地布局，包括舞台、座位区、通道、休息区等位置。2.现场布置方案：包括舞台设计、灯光音响布局、背景板设计、花卉布置、气氛营造等详细方案。3.设备清单：详细列出所需灯光、音响、投影仪、座椅、装饰物等设备的型号、数量和规格。4.人员安排表：列出参与现场布置与氛围营造的人员名单、职责和分工。5.物料清单：详细列出所需物料，如桌椅、地毯、气球、彩带、烟雾机等。6.费用预算表：详细列出各项费用，包括设备租赁、物料购买、人工费用、运输费用等。7.进度安排表：列出现场布置与氛围营造的各个阶段时间节点和任务。8.风险评估报告：评估可能出现的风险，如设备故障、人员延误、天气变化等，并提出应对措施。9.合同变更记录：记录合同履行过程中发生的任何变更，包括服务内容、时间、费用等。10.验收报告：详细记录现场布置与氛围营造的验收结果，包括各项指标的达标情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成现场布置工作。责任认定标准：每延迟一天，乙方应向甲方支付合同总额的____%作为违约金。示例说明：若合同约定乙方应在会议前5个工作日完成现场布置，但实际延迟至第6个工作日，则乙方需支付合同总额的____%作为违约金。2.违约行为：乙方提供的服务质量不符合约定标准。责任认定标准：乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。示例说明：若因乙方原因导致灯光音响设备故障，影响会议进行，甲方因此遭受____元损失，则乙方需赔偿甲方____元。3.违约行为：甲方未按约定支付费用。责任认定标准：每延迟一天，甲方应向乙方支付____%的滞纳金。示例说明：若甲方应在合同签订后3个工作日内支付预付款，但实际延迟至第4个工作日，则甲方需支付合同总额的____%作为滞纳金。4.违约行为：第三方违反保密义务，泄露甲方或乙方商业秘密。责任认定标准：第三方应承担相应的法律责任，赔偿甲方或乙方的损失。示例