2025年度全国性会展中心会议会务服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全国性会展中心会议会务服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议组织方）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系方式：________________________乙方（会展中心）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系方式：________________________鉴于甲方举办全国性会展会议，需委托乙方提供会议会务服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议概况1.会议名称：____________________________2.会议时间：____年__月__日至__年__月__日3.会议地点：____________________________4.会议规模：预计参会人数为____________________二、服务内容1.会议室租赁：甲方租赁乙方提供的会议室，具体信息如下：（1）会议室名称：____________________________（2）会议室面积：____________________________（3）会议室容纳人数：________________________（4）租赁时间：____年__月__日至__年__月__日（1）参会人员签到、登记（2）参会人员住宿安排（3）参会人员餐饮安排（4）参会人员交通安排（5）参会人员参观考察活动组织（1）会议议程、日程安排（2）参会人员名单（3）会议资料袋（4）会议宣传资料（1）投影仪、音响设备、幕布等（2）会议室灯光、空调等（3）其他特殊设备需求（1）会议室座椅、桌椅摆放（2）会议室背景板、横幅等宣传物料（3）其他装饰性物料（1）会场安全检查（2）参会人员安全提醒（3）突发事件应急处理7.其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他相关服务。三、服务费用1.会议室租赁费用：____________________________2.会务接待费用：____________________________3.会议资料费用：____________________________4.会议设备费用：____________________________5.会议场地布置费用：____________________________6.会议安全保障费用：____________________________7.其他服务费用：____________________________四、付款方式1.甲方应于本合同签订后____个工作日内支付乙方合同总金额的__%，即____________________2.会议结束后，甲方应在收到乙方提交的结算单据后____个工作日内支付剩余款项。五、违约责任1.甲方未按时支付款项，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按时提供会议服务，应向甲方支付____%的违约金。3.双方应遵守合同约定，如违反合同约定，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效及其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式__份，甲乙双方各执__份。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（会议组织方）签字（或盖章）：____________________日期：____________________________乙方（会展中心）签字（或盖章）：____________________日期：____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的，为本次会议提供相关服务或协助的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、物流公司、保险机构等。二、第三方介入方式及责任划分1.第三方介入方式：（1）中介方协助甲乙双方达成合同，并就合同条款进行解释和协调；（2）技术服务提供商提供会议所需的设备、技术支持或软件服务；（3）物流公司负责会议物资的运输、配送；（4）保险机构为会议提供风险保障服务。2.责任划分：（1）第三方在提供相关服务或协助时，应遵守本合同的约定，并承担相应的责任。（2）甲乙双方对第三方的行为承担连带责任，除非能够证明第三方行为超出了其提供的服务的范围或违反了合同约定。（3）第三方在提供服务的范围内，对其行为造成的损失承担直接责任。三、第三方责任限额1.第三方责任限额的确定：（1）第三方责任限额应根据第三方提供的服务类型、服务内容、服务范围等因素综合考虑，由甲乙双方在合同中约定。（2）如合同未约定第三方责任限额，则第三方责任限额应不低于甲方因第三方行为遭受的直接损失。2.责任限额的具体条款：（1）技术服务提供商：在提供技术服务过程中，如因第三方原因导致会议设备损坏、数据丢失等，技术服务提供商应承担不超过______元的赔偿责任。（2）物流公司：在运输、配送过程中，如因第三方原因导致会议物资损坏、延误等，物流公司应承担不超过______元的赔偿责任。（3）保险机构：在保险期间内，如因第三方原因导致甲方遭受损失，保险机构应按照保险合同约定承担赔偿责任。四、第三方权利义务1.第三方权利：（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，以完成其提供的服务或协助。（2）第三方有权在合同约定的范围内，根据甲乙双方的要求调整服务内容。2.第三方义务：（1）第三方应按照合同约定，及时、高效地完成其提供的服务或协助。（2）第三方应遵守国家法律法规及行业规范，确保其提供的服务或协助符合相关要求。（3）第三方应配合甲乙双方进行合同履行过程中的沟通和协调。五、第三方变更及替换1.第三方变更：（1）如需变更第三方，甲乙双方应提前通知对方，并经双方同意后，签订补充协议。（2）第三方变更后，原合同中关于第三方的约定仍适用于变更后的第三方。2.第三方替换：（1）如需替换第三方，甲乙双方应提前通知对方，并经双方同意后，签订补充协议。（2）第三方替换后，原合同中关于第三方的约定仍适用于替换后的第三方。六、第三方退出1.第三方退出条件：（1）合同履行过程中，如第三方因自身原因无法继续履行合同，应提前通知甲乙双方。（2）甲乙双方同意第三方退出后，应签订补充协议，明确退出后的责任划分。2.第三方退出程序：（1）第三方退出前，应完成其提供的服务或协助。（2）第三方退出后，甲乙双方应根据合同约定，对退出后的责任进行划分和承担。七、合同解除1.第三方介入导致合同解除：（1）如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同。（2）合同解除后，甲乙双方应根据合同约定，对解除后的责任进行划分和承担。2.合同解除程序：（1）甲乙双方协商一致后，签订合同解除协议。（2）合同解除协议经双方签字（或盖章）后生效。八、其他1.本合同关于第三方介入的修正条款，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况另行协商，并签订补充协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议详细日程安排要求：详细列出会议期间每天的日程安排，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。说明：此附件用于确保会议的顺利进行，甲方应提前提供并经乙方确认。2.附件二：参会人员名单要求：提供参会人员的详细名单，包括姓名、职务、联系方式等。说明：此附件用于会务接待和安排，乙方应根据此名单进行相关工作。3.附件三：会议资料清单要求：列出会议所需的各类资料，包括文件、手册、宣传资料等。说明：此附件用于确保会议资料的准备和分发。4.附件四：会议设备清单要求：详细列出会议所需的设备，包括音响、投影仪、幕布等。说明：此附件用于确保会议设备的租赁和安装。5.附件五：会议场地布置图要求：提供会议场地的布置图，包括座位安排、背景板、横幅等。说明：此附件用于确保会议场地的合理布置。6.附件六：会议安全保障方案要求：列出会议期间的安全保障措施，包括人员、设备、应急预案等。说明：此附件用于确保会议期间的安全。7.附件七：第三方服务协议要求：如涉及第三方服务，应提供第三方服务协议，明确双方的权利和义务。说明：此附件用于确保第三方服务的质量和效率。8.附件八：付款凭证要求：提供付款凭证，包括发票、收据等。说明：此附件用于证明款项的支付。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付款项；（2）乙方未按时提供会议服务；（3）第三方未按时完成其提供的服务或协助；（4）任何一方违反合同约定的保密义务；（5）任何一方违反合同约定的其他条款。2.责任认定标准：（1）甲方未按时支付款项，应向乙方支付____%的违约金；（2）乙方未按时提供会议服务，应向甲方支付____%的违约金；（3）第三方未按时完成其提供的服务或协助，应承担相应的赔偿责任；（4）违反保密义务，应承担相应的法律责任；（5）违反合同约定的其他条款，应根据合同约定承担相应的责任。3.示例说明：（1）甲方未按时支付租金，应向乙方支付租金总额的__%作为违约金；（2）乙方未按时提供会议室，应向甲方支付会议室租金总额的__%作为违约金；（3）第三方未按