2025年度酒店会议客房预订与接待服务合同规范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度酒店会议客房预订与接待服务合同规范本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（酒店方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（预订方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有一家具备良好设施和服务水平的酒店，乙方有意向在甲方酒店预订会议客房并享受相应的接待服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、预订事项1.预订日期：____________________2.预订客房数量：____________________3.客房类型：____________________4.预订总价：____________________二、客房使用规定1.乙方预订的客房仅限于预订日期使用，不得擅自转让或转租。2.乙方应遵守甲方酒店的相关规章制度，不得从事违法活动。3.乙方在入住期间应爱护客房内的设施设备，如有损坏，应照价赔偿。4.乙方应在退房时，将客房整理干净，并结清所有费用。三、接待服务a.会议场地布置；b.会议设备提供；c.会议期间餐饮服务；d.会议期间安保服务；e.会议期间其他必要服务。2.甲方应在会议前与乙方沟通确认具体服务内容和要求。四、费用支付1.乙方应按照预订总价支付客房预订费用。2.甲方提供的接待服务费用，乙方应在会议结束后支付。3.甲方有权在乙方未按时支付费用的情况下，采取必要措施。五、违约责任1.乙方如未按时支付费用，应向甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。2.乙方如违反甲方酒店规章制度，造成甲方损失的，应承担相应赔偿责任。3.甲方如未按时提供预订的客房或接待服务，应向乙方支付违约金，违约金为预订总价的百分之十。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交____________________仲裁委员会仲裁。2.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（酒店方）：（盖章）____________________乙方（预订方）：（盖章）____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方（酒店方）和乙方（预订方）以外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、服务商、技术支持方、保险机构等。二、第三方介入的目的与方式1.第三方介入的目的：a.保障合同的顺利履行；b.提高服务质量；c.降低合同风险；d.解决合同履行过程中的争议。2.第三方介入的方式：a.中介方：负责协调甲乙双方关系，提供信息对接服务；b.服务商：提供会议场地布置、设备租赁、餐饮服务等；c.技术支持方：提供会议设备的技术支持和维护；d.保险机构：为合同履行提供保险保障。三、第三方责任与权利1.第三方责任：a.第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量；b.第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动；c.第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失，应承担相应责任；d.第三方应承担因其服务造成的甲乙双方的直接损失。2.第三方权利：a.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和协助；b.第三方有权根据合同约定收取服务费用；c.第三方有权对甲方和乙方提出合理建议。四、第三方责任限额1.第三方责任限额是指第三方因违约或侵权行为应承担的最高赔偿责任。2.第三方责任限额的确定：a.根据第三方服务的性质和内容，确定责任限额；b.责任限额不得低于合同总金额的百分之十；c.甲方和乙方可在合同中约定具体责任限额。3.第三方责任限额的调整：a.如遇特殊情况，甲方和乙方可协商调整第三方责任限额；b.调整后的责任限额不得低于原责任限额。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与第三方：a.甲方与第三方签订服务合同，明确双方的权利义务；b.甲方有权要求第三方履行合同义务，承担相应责任；c.第三方违约或侵权行为，甲方有权追究其责任。2.乙方与第三方：a.乙方与第三方签订服务合同，明确双方的权利义务；b.乙方有权要求第三方履行合同义务，承担相应责任；c.第三方违约或侵权行为，乙方有权追究其责任。3.第三方与甲方、乙方：a.第三方应同时向甲方和乙方履行合同义务；b.第三方违约或侵权行为，甲方和乙方均有权追究其责任；c.甲方和乙方可共同协商解决第三方违约或侵权问题。六、第三方介入的流程1.甲方或乙方提出第三方介入需求，经双方协商一致后，确定第三方介入事宜。2.甲方或乙方与第三方签订服务合同，明确双方的权利义务。3.第三方按照合同约定履行职责，确保服务质量。4.合同履行过程中，甲方、乙方和第三方应保持良好沟通，共同解决问题。七、附则1.本合同中有关第三方介入的条款，适用于合同履行过程中出现的所有第三方介入情况。2.本合同未尽事宜，由甲方、乙方和第三方另行协商解决。3.本合同一式三份，甲乙双方和第三方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（酒店方）：（盖章）____________________乙方（预订方）：（盖章）____________________第三方：（盖章）____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：酒店会议客房预订表要求：详细列出预订的客房类型、数量、入住日期、退房日期等信息。说明：此表格为客房预订的正式文件，用于记录双方确认的预订信息。2.附件二：会议接待服务明细要求：列出甲方提供的各项接待服务内容、标准、费用等。说明：此明细表用于明确甲方的服务范围和费用，确保服务的一致性和透明度。3.附件三：第三方服务协议要求：详细列出第三方提供的服务内容、质量标准、费用、责任等。说明：此协议为第三方服务与甲乙双方的关系界定，确保第三方服务的质量。4.附件四：保险单要求：提供有效的保险单，明确保险范围、保险金额、保险期限等。说明：此保险单为合同履行期间的保险保障，降低风险。5.附件五：会议场地布置效果图要求：提供会议场地布置的视觉效果，包括场地布局、设备摆放等。说明：此效果图用于确认会议场地的布置方案，确保符合双方需求。6.附件六：设备清单要求：详细列出会议所需的设备清单，包括型号、数量、功能等。说明：此清单用于确保会议设备的齐全和正常运行。7.附件七：餐饮服务菜单要求：提供会议期间的餐饮服务菜单，包括菜品名称、价格等。说明：此菜单用于确认会议期间的餐饮服务内容，满足参会者的需求。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方违约行为：未按时提供预订的客房或接待服务；提供的客房或服务不符合合同约定；故意隐瞒重要信息或提供虚假信息。b.乙方违约行为：未按时支付费用；擅自转让或转租预订的客房；违反甲方酒店规章制度，造成损失。c.第三方违约行为：未按时提供约定的服务；提供的服务不符合约定标准；故意隐瞒重要信息或提供虚假信息。2.责任认定标准：a.甲方责任认定：甲方未按时提供预订的客房或接待服务，应向乙方支付违约金，违约金为预订总价的百分之十；甲方提供的客房或服务不符合合同约定，应承担相应赔偿责任；甲方故意隐瞒重要信息或提供虚假信息，应承担相应赔偿责任。b.乙方责任认定：乙方未按时支付费用，应向甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算；乙方擅自转让或转租预订的客房，应承担相应赔偿责任；乙方违反甲方酒店规章制度，造成损失，应承担相应赔偿责任。c.第三方责任认定：第三方未按时提供约定的服务，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为约定服务费用的百分之十；第三方提供的服务不符合约定标准，应承担相应赔偿责任；第三方故意隐瞒重要信息或提供虚假信息，应承担相应赔偿责任。示例说明：1.甲方未按时提供预订的客房，导致乙方会议活动无法正常进行。甲方应向乙方支付违约金，违约金为预订总价的百分之十。2.乙方未按时支付餐饮服务费用，逾期未支付，每日应