标准招标代理合同

标准招标代理合同合同编号：__________甲方（招标人）：地址：联系方式：乙方（招标代理机构）：地址：联系方式：一、总则1.1合同目的本合同的目的在于明确甲方委托乙方作为招标代理机构，负责特定招标项目的招标代理工作。通过乙方专业的招标代理服务，保证招标过程符合法律法规要求，实现招标项目的公平、公正、公开竞争，选取合适的供应商、承包商或服务商，以满足甲方的项目需求。1.2合同定义与解释1.2.1本合同中“招标项目”是指甲方委托乙方进行招标代理服务的具体项目，包括但不限于项目名称、项目范围、项目预算等相关内容。1.2.2“招标代理服务”涵盖从招标项目前期的准备工作，如编制招标文件，到招标过程中的组织开标、评标，以及后期协助甲方签订合同等一系列工作。1.2.3合同中的术语应按照相关法律法规及行业惯例进行解释。若出现争议条款，应优先按照有利于实现合同目的、公平合理的原则进行解释。二、委托事项2.1招标项目概况2.1.1项目名称：[具体项目名称]2.1.2项目地点：[详细地址]2.1.3项目规模：[描述项目的规模，如建筑面积、工程量等]2.1.4项目预算：[明确项目的预算金额]2.1.5项目资金来源：[例如财政拨款、企业自筹等]2.2委托代理范围2.2.1乙方应按照国家相关法律法规及甲方的要求，负责编制招标公告、资格预审文件（如有）和招标文件。2.2.2组织潜在投标人进行现场踏勘（如有必要）和答疑会，负责解答潜在投标人提出的与招标项目有关的疑问。2.2.3发布招标公告、资格预审公告（如有）、招标文件等相关信息，保证信息发布的渠道合法合规且广泛。2.2.4接收潜在投标人的投标文件，并负责对投标文件的密封性等进行初步检查。2.2.5组织开标、评标活动，负责提供开标、评标场地及相关设备，保证开标、评标过程的顺利进行。2.2.6根据评标委员会的评标结果，编制评标报告，并在规定时间内将评标报告提交给甲方。2.2.7协助甲方对中标候选人进行考察（如有需要），并在甲方确定中标人后，协助甲方与中标人签订合同。三、双方权利与义务3.1招标人（甲方）权利与义务3.1.1权利3.1.1.1有权对乙方的招标代理工作进行监督，提出合理的意见和建议。3.1.1.2有权要求乙方按照合同约定的时间和要求完成各项招标代理工作。3.1.1.3有权参与资格预审文件、招标文件的审核，提出修改意见。3.1.1.4有权在开标、评标过程中派代表参加，监督开标、评标活动的公正性。3.1.1.5有权根据评标结果确定中标人。3.1.2义务3.1.2.1向乙方提供招标项目的相关资料，包括但不限于项目立项批复、项目需求说明、技术规格要求等，保证资料的真实性、准确性和完整性。3.1.2.2按照合同约定向乙方支付招标代理费用。3.1.2.3在乙方编制资格预审文件、招标文件时，及时审核并反馈意见，避免因甲方审核延迟而影响招标工作进度。3.1.2.4在开标、评标过程中，遵守相关法律法规和开标、评标纪律，不得干扰开标、评标活动的正常进行。3.1.2.5在确定中标人后，按照规定与中标人签订合同。3.2招标代理机构（乙方）权利与义务3.2.1权利3.2.1.1有权按照合同约定收取招标代理费用。3.2.1.2有权要求甲方提供招标项目的必要资料，以便开展招标代理工作。3.2.1.3在招标代理工作过程中，对于甲方提出的不符合法律法规的要求，有权拒绝执行。3.2.1.4有权根据招标项目的实际情况，合理安排招标工作流程和时间，但需事先告知甲方并获得同意。3.2.2义务3.2.2.1按照国家相关法律法规和甲方的要求，认真履行招标代理职责，保证招标工作的合法性、公正性和有效性。3.2.2.2组建专业的招标代理团队，团队成员应具备相应的专业知识和经验，以保证招标代理工作的质量。3.2.2.3对甲方提供的招标项目资料严格保密，不得泄露给任何无关第三方。3.2.2.4在编制资格预审文件、招标文件时，应充分考虑项目需求和相关法律法规要求，保证文件内容完整、准确、无歧义。3.2.2.5在发布招标公告、资格预审公告等信息时，应保证信息发布的及时性、准确性，并按照规定进行信息备案。3.2.2.6在接收投标文件时，应严格按照规定的程序进行操作，对投标文件的接收情况进行详细记录。3.2.2.7组织开标、评标活动时，应严格遵守开标、评标纪律，保证开标、评标过程的公正、公平、公开。3.2.2.8在评标结束后，及时编制评标报告，报告内容应详实、准确地反映评标过程和结果。3.2.2.9协助甲方处理招标过程中可能出现的投诉、质疑等问题，按照法律法规要求提供相关资料和解释。四、招标代理工作流程4.1工作阶段划分4.1.1招标前期阶段：包括接受甲方委托、组建招标代理团队、收集招标项目资料、编制资格预审文件（如有）和招标文件等工作。4.1.2招标公告与文件发布阶段：发布招标公告、资格预审公告（如有），发售招标文件，组织潜在投标人进行现场踏勘（如有必要）和答疑会。4.1.3投标文件接收阶段：在规定的投标截止时间前接收潜在投标人的投标文件，并进行初步检查。4.1.4开标、评标阶段：组织开标、评标活动，保证开标、评标过程符合法律法规要求。4.1.5中标结果确定与合同签订阶段：根据评标结果确定中标候选人，协助甲方对中标候选人进行考察（如有需要），确定中标人并协助甲方与中标人签订合同。4.2各阶段工作内容与要求4.2.1招标前期阶段4.2.1.1乙方在接受甲方委托后，应立即组建招标代理团队，团队成员应包括熟悉招标法律法规、项目专业知识的人员。4.2.1.2积极收集招标项目的相关资料，如项目的技术规格、商务要求、项目预算等，对资料进行整理和分析，保证对项目有全面、准确的理解。4.2.1.3按照相关法律法规和甲方的要求，精心编制资格预审文件（如有）和招标文件。资格预审文件应明确资格预审的标准和方法，招标文件应包括招标项目的详细要求、投标文件的格式和内容要求、评标标准和方法等重要内容。在编制过程中，应与甲方进行充分沟通，根据甲方的意见进行修改完善，文件编制完成后，应提交甲方审核。4.2.2招标公告与文件发布阶段4.2.2.1根据项目情况和法律法规要求，选择合适的媒体发布招标公告、资格预审公告（如有）。招标公告应包括项目名称、项目概况、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式、投标截止时间、开标时间和地点等重要信息。4.2.2.2按照规定的时间和方式发售招标文件，对购买招标文件的潜在投标人进行登记，记录其基本信息。4.2.2.3若组织现场踏勘，应提前通知潜在投标人踏勘的时间、地点和注意事项。在现场踏勘过程中，应安排专人负责解答潜在投标人提出的与项目现场有关的问题。4.2.2.4组织答疑会时，应汇总潜在投标人提出的问题，统一进行解答，并将答疑内容以书面形式发送给所有购买招标文件的潜在投标人。4.2.3投标文件接收阶段4.2.3.1在投标截止时间前，安排专人负责接收投标文件，在接收时应检查投标文件的密封性、标识等是否符合招标文件的要求。4.2.3.2对接收的投标文件进行详细登记，记录投标文件的递交时间、投标人名称等信息。4.2.3.3在投标截止时间后，不再接收任何投标文件，对逾期递交的投标文件应按照招标文件的规定进行处理。4.2.4开标、评标阶段4.2.4.1在开标前，应提前通知甲方、所有投标人开标时间和地点。开标时，应按照规定的程序进行开标操作，当众宣读投标人名称、投标价格、投标文件的其他主要内容等。4.2.4.2开标结束后，应立即组织评标工作。评标前，应保证评标委员会成员的选定符合法律法规要求，评标委员会成员应独立、公正地进行评标工作。4.2.4.3在评标过程中，应为评标委员会提供必要的工作条件，包括但不限于评标场地、评标设备等。同时应保证评标过程的保密性，不得向无关人员透露评标情况。4.2.4.4评标结束后，应及时汇总评标委员会的评标结果，编制评标报告。评标报告应包括评标基本情况、评标标准和方法、评标委员会成员名单、开标记录、评标结果等重要内容。4.2.5中标结果确定与合同签订阶段4.2.5.1根据评标报告，向甲方推荐中标候选人。在甲方确定中标人后，应及时向中标人发出中标通知书，向未中标人发出未中标通知书。4.2.5.2协助甲方对中标候选人进行考察（如有需要），在考察过程中，应按照甲方的要求提供相关协助。4.2.5.3在甲方确定中标人后，协助甲方与中标人签订合同，保证合同签订过程符合法律法规要求。五、招标代理费用5.1费用计算标准5.1.1招标代理费用应根据招标项目的预算金额按照以下标准进行计算：当招标项目预算金额在[X]元以下时，招标代理费用为[具体金额或比例]；当招标项目预算金额在[X]元至[Y]元之间时，招标代理费用为[具体金额或比例]；当招标项目预算金额在[Y]元以上时，招标代理费用为[具体金额或比例]。5.1.2若招标项目的情况特殊，如招标过程复杂、项目规模较大等，双方可另行协商确定招标代理费用，但应签订补充协议明确费用标准。5.2支付方式与时间5.2.1支付方式：[具体支付方式，如银行转账等]5.2.2支付时间：5.2.2.1在本合同签订后的[具体工作日]内，甲方应向乙方支付招标代理费用的[预付款比例]作为预付款。5.2.2.2在招标工作完成，确定中标人并发出中标通知书后的[具体工作日]内，甲方应支付剩余的招标代理费用。六、保密条款6.1保密信息范围6.1.1本合同涉及的保密信息包括但不限于招标项目的相关资料，如项目需求、技术规格、预算金额等；潜在投标人的相关信息，如投标人名称、投标价格、投标文件内容等；评标过程中的相关信息，如评标委员会成员名单、评标报告内容等。6.1.2双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等也属于保密信息范畴。6.2保密期限与违约责任6.2.1保密期限自本合同生效之日起至招标项目完成后[具体年限]止。6.2.2若一方违反保密条款，泄露保密信息，应承担违约责任。违约方应向对方支付违约金，违约金的金额为招标代理费用的[具体比例]。若因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。6.2.3在保密期限内，若一方因法律法规规定或监管部门要求需要披露保密信息，应在披露前书面通知对方，并尽可能采取措施减少信息的披露范围。七、违约责任7.1甲方违约责任7.1.1若甲方未按照合同约定向乙方提供招标项目的相关资料，导致招标工作延误或无法正常进行，甲方应承担违约责任。甲方应向乙方支付违约金，违约金的金额为招标代理费用的[具体比例]。同时甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失，如额外的工作成本等。7.1.2若甲方未按照合同约定的时间向乙方支付招标代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停招标代理工作或解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的招标代理费用及违约金。7.1.3若甲方在开标、评标过程中违反相关法律法规或开标、评标纪律，干扰开标、评标活动的正常进行，甲方应承担由此产生的一切法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。7.2乙方违约责任7.2.1若乙方未按照合同约定的时间和要求完成招标代理工作，每逾期一日，应按照招标代理费用的[具体比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的招标代理费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失，如重新招标产生的额外费用等。7.2.2若乙方编制的资格预审文件、招标文件存在重大错误或漏洞，导致招标工作无法正常进行或引发争议，乙方应承担违约责任。乙方应负责修改文件，并向甲方支付违约金，违约金的金额为招标代理费用的[具体比例]。若给甲方造成损失，乙方还应赔偿甲方的全部损失。7.2.3若乙方在招标代理工作过程中泄露保密信息，应按照保密条款的规定承担违约责任。7.2.4若乙方在开标、评标过程中未按照规定的程序操作，导致开标、评标结果不公正或引发争议，乙方应承担违约责任。乙方应负责重新组织开标、评标活动（如有必要），并向甲方支付违约金，违约金的金额为招标代理费用的[具体比例]。若给甲方造成损失，乙方还应赔偿甲方的全部损失。7.3免责条款7.3.1因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为等。7.3.2若因法律法规、政策调整等不可预见、不可避免的原因导致招标项目无法进行或需要变更招标方式等，双方应协商解决，不视为违约行为。八、合同变更与解除8.1变更条件与程序8.1.1变更条件8.1.1.1经双方协商一致，可以变更本合同的相关条款。8.1.1.2若因法律法规、政策调整等原因需要变更合同条款，双方应按照法律法规的要求进行变更。8.1.1.3若招标项目的需求发生重大变化，如项目规模调整、项目预算变更等，双方可协商变更合同相关条款。8.1.2程序8.1.2.1若双方协商变更合同条款，应签订书面的合同变更协议，明确变更的内容、变更后的权利与义务等。8.1.2.2若因法律法规、政策调整等原因需要变更合同条款，变更方应及时通知对方，并提供相关依据。双方应在合理时间内协商确定变更事宜，并签订书面的合同变更协议。8.2解除条件与程序8.2.1解除条件8.2.1.1经双方协商一致，可以解除本合同。8.2.1.2若一方违反本合同约定，严重影响另一方的权益，另一方有权解除本合同。例如，甲方未按照合同约定支付招标代理费用，逾期超过[具体天数]；乙方未按照合同约