销售会议服务合同协议书范本

销售会议服务合同协议书范本合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系方式：乙方（服务提供方）：地址：联系方式：一、总则1.1合同当事人本合同的甲方为委托方，是[甲方公司业务描述]的企业/个人，希望通过乙方提供的销售会议服务来达成特定的销售相关目标。乙方为服务提供方，是在会议服务领域具备专业能力和经验的企业，能够按照本合同的要求为甲方提供销售会议相关的各项服务。1.2合同目的甲方委托乙方提供销售会议服务，旨在有效地向参会人员推广[甲方产品或服务的名称]，提升产品或服务的知名度，促进销售业务的发展，同时为参会者提供一个信息交流、合作洽谈的专业平台。乙方则通过提供专业服务获取相应的报酬。1.3合同定义与解释本合同中的“销售会议”指由甲方发起，乙方负责组织、策划和执行，以销售为主题，面向特定或不特定参会人员的会议活动。“服务内容”指乙方按照本合同约定为甲方提供的会议相关的各项服务，包括但不限于会议议程规划、参会人员服务、场地布置等。本合同中的所有条款应根据相关法律法规进行解释，如有歧义，双方应本着公平、合理的原则协商确定其含义。二、服务内容2.1会议主题与目标会议主题为“[具体的销售会议主题]”，目标是在会议期间向参会人员全面展示甲方的[产品或服务]，吸引潜在客户的关注，获取不少于[X]个有效的销售线索，与至少[X]家潜在合作伙伴建立初步联系，并最终促成一定数量的销售订单。2.2会议议程规划乙方应根据会议主题和目标制定详细的会议议程。会议议程应包括开场致辞（由甲方指定人员进行）、产品或服务的详细介绍（采用多媒体演示、实物展示等多种方式）、行业专家的专题讲座（乙方负责邀请相关专家）、客户案例分享、互动交流环节（包括问答、小组讨论等）以及闭幕总结。每个环节的时间安排应合理，保证会议的流畅性和节奏感。例如，开场致辞控制在15分钟以内，产品或服务介绍为6090分钟，专家讲座为4560分钟等。2.3参会人员服务乙方负责参会人员的邀请、注册、签到、接待等服务。对于受邀的重要客户和嘉宾，乙方应提供专人的引导和接待服务，保证其在会议期间的舒适体验。在注册和签到环节，乙方应建立高效的信息管理系统，准确记录参会人员的基本信息，如姓名、公司名称、联系方式等，以便后续的跟进和营销。乙方还应根据参会人员的类别（如客户、合作伙伴、媒体等）提供不同的标识，方便识别和管理。2.4会议场地布置乙方应根据会议的主题和规模选择合适的会议场地，并进行精心的布置。场地布置应体现甲方的品牌形象和会议主题。例如，在会场入口设置醒目的甲方公司标识和会议主题横幅；在会场内部，根据参会人数合理安排桌椅摆放，保证参会人员的视野和交流便利性；设置专门的产品展示区，采用灯光、陈列架等手段突出展示甲方的产品或服务；会场的背景装饰、音响设备、投影设备等应符合会议的专业需求，保证声音清晰、图像明亮。三、服务期限3.1服务开始日期服务开始日期为[具体日期]，自该日起，乙方应按照合同约定开始履行各项服务准备工作，包括场地预订、参会人员邀请等。3.2服务结束日期服务结束日期为[具体日期]，以会议正式结束且乙方完成所有后续的清理和总结工作为准。在服务期限内，乙方应保证各项服务的按时、高质量完成。四、服务费用与支付4.1服务费用明细甲方应向乙方支付的服务费用总计为[具体金额]元。该费用包括但不限于场地租赁、参会人员服务、会议议程安排、场地布置等各项服务的费用。具体明细如下：场地租赁费用为[X]元，参会人员邀请和管理费用为[X]元，会议议程策划和执行费用为[X]元，场地布置费用为[X]元等。4.2支付方式甲方应按照以下方式支付服务费用：在合同签订后的[X]个工作日内，支付服务费用的[X]%作为预付款；在会议开始前[X]个工作日内，支付服务费用的[X]%；在会议结束且乙方提交服务完成报告后的[X]个工作日内，支付剩余的服务费用。支付方式为[具体的付款方式，如银行转账等]。4.3费用调整若在合同履行过程中，由于甲方提出的额外服务要求（超出本合同约定的服务范围）导致服务费用增加，乙方应及时向甲方提供费用增加的明细和说明，经甲方书面同意后，对服务费用进行相应的调整。若由于不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致服务费用减少（如场地租赁费用因不可抗力事件降低），乙方应相应降低服务费用并及时通知甲方。五、双方权利与义务5.1服务提供方权利与义务5.1.1权利（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。（2）乙方有权根据会议的实际需求，在不违反本合同约定的前提下，对会议议程、场地布置等服务内容进行合理的调整和优化。（3）乙方有权拒绝甲方提出的违反法律法规、违背公序良俗或超出乙方服务能力范围的要求。5.1.2义务（1）乙方应按照本合同约定的服务内容、服务期限等要求，为甲方提供高质量的销售会议服务。（2）乙方应保证所提供的服务符合相关的行业标准和安全规范，保障参会人员的人身安全和财产安全。（3）乙方应妥善保管甲方提供的与会议相关的资料和信息，不得泄露或用于非本合同目的的其他用途。（4）乙方应在会议结束后，向甲方提供详细的服务完成报告，包括参会人员统计、会议效果评估等内容。5.2委托方权利与义务5.2.1权利（1）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，要求乙方按照合同约定履行服务义务。（2）甲方有权根据会议的实际进展情况，在合理范围内对会议的某些内容（如参会人员的邀请范围、部分议程的调整等）提出建议和要求。（3）若乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方采取补救措施或扣除相应的服务费用。5.2.2义务（1）甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。（2）甲方应向乙方提供与会议相关的必要资料和信息，如产品或服务的详细介绍、参会人员的初步名单等，保证乙方能够顺利开展服务工作。（3）甲方应积极配合乙方的工作，包括但不限于安排相关人员参与会议议程的准备、及时回复乙方的询问和沟通等。六、保密条款6.1保密信息定义本合同中的保密信息是指双方在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、会议相关的未公开信息（如参会人员名单、会议议程中的特殊安排等）以及其他具有保密性质的信息。6.2保密义务6.2.1双方应采取合理的保密措施，保证保密信息不被泄露给任何第三方。未经对方书面同意，任何一方不得向除本合同双方及其关联公司（在必要的业务范围内）以外的任何第三方披露保密信息。6.2.2在合同履行期间以及合同终止或解除后[具体保密期限]内，双方均应遵守保密义务。即使在合同终止或解除后，保密信息仍然属于保密范畴，除非该信息已经公开或因法律法规的要求必须披露。6.2.3如果一方发觉保密信息有被泄露的风险或已经被泄露，应立即通知对方，并采取合理的措施防止保密信息的进一步泄露。6.3保密期限保密期限自双方知悉保密信息之日起开始计算，至本合同终止或解除后[X]年止。在保密期限内，双方应严格遵守保密义务。七、知识产权7.1会议相关成果归属7.1.1会议期间产生的与甲方产品或服务相关的创意、方案、宣传资料等知识产权归甲方所有。例如，在会议过程中，由甲方人员提出的针对产品改进的创意，或者乙方根据甲方要求制作的产品宣传视频等知识产权均属于甲方。7.1.2乙方为会议策划和执行所创作的通用模板、流程方案等知识产权归乙方所有，但乙方应授予甲方在本会议范围内的使用权。7.2知识产权许可7.2.1乙方授予甲方在本合同约定的服务范围内，使用乙方为会议制作的相关资料（如会议手册、宣传海报等）的权利，该权利为非排他性、不可转让的使用权，仅限于与本次会议相关的宣传、推广等目的。7.2.2若甲方需要将乙方提供的资料用于其他目的或进行修改，应事先获得乙方的书面许可。八、违约责任8.1一般违约情形及责任8.1.1如果乙方未能按照合同约定的时间完成某项服务（如未按时完成场地布置），但未对会议的正常进行造成实质性影响，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并尽快完成服务。同时乙方应向甲方提供书面的解释和补救措施计划。8.1.2若甲方未能按照合同约定的时间支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。若逾期超过[X]天，乙方有权暂停服务，由此造成的一切后果由甲方承担。8.1.3如果一方提供的信息不准确或不完整（如甲方提供的参会人员名单有误，或者乙方提供的会议场地信息与实际不符），导致另一方遭受损失，提供错误信息的一方应承担因此造成的直接损失。8.2严重违约情形及责任8.2.1若乙方严重违反合同约定，如未能提供本合同约定的关键服务（如未邀请到重要嘉宾，导致会议的主要目标无法实现），乙方应退还甲方已支付的服务费用，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，同时乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于预期的销售损失、商业信誉损失等。8.2.2如果甲方严重违反合同约定，如无正当理由拒绝支付服务费用或者故意干扰乙方的服务工作，导致乙方无法继续履行合同，甲方应支付乙方已经完成的服务对应的费用，并按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于为准备会议已经投入的成本、预期的利润损失等。九、不可抗力9.1不可抗力事件定义本合同中的不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如政策法规的突然变更、征收、征用等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）以及其他不可抗拒的客观情况。9.2不可抗力事件的通知如果一方遭受不可抗力事件影响，应在知道或应当知道不可抗力事件发生后的[X]小时内通知对方，并提供相关的证明文件（如部门的通知、新闻报道等）。通知应包括不可抗力事件的性质、预计持续时间以及对本合同履行的影响等内容。9.3不可抗力事件的影响9.3.1在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求合理的解决方案。如果不可抗力事件导致本合同部分无法履行，双方应协商调整合同的相关条款，如服务期限、服务费用等，以减轻不可抗力事件对双方的影响。9.3.2如果不可抗力事件导致本合同无法继续履行，任何一方均有权解除本合同，且不承担违约责任。但是双方应按照公平合理的原则分担已经发生的费用和损失。例如，如果甲方已经支付了部分服务费用，乙方应根据已经完成的服务工作量退还相应的费用；如果乙方已经为会议投入了一定的成本，甲方应根据公平原则分担部分成本。十、合同变更与解除10.1合同变更10.1.1本合同的任何变更都需要双方书面协商一致，并签订书面的合同变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的生效时间等。10.1.2如果由于客观情况的变化（如参会人员数量的大幅增减、会议主题的调整等）需要变更合同内容，一方应及时向另一方提出变更请求，另一方应在收到请求后的[X]个工作日内给予答复。如果双方能够就变更内容达成一致，应尽快签订变更协议；如果不能达成一致，双方应按照本合同原有的约定继续履行合同。10.2合同解除10.2.1经双方协商一致，可以解除本合同。合同解除后，双方应按照本合同的约定进行结算，退还已经支付的费用（如有），并承担各自应承担的责任。10.2.2如果一方出现严重违约行为（如本合同违约责任条款中规定的严重违约情形），另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。10.2.3如果由于不可抗力事件导致本合同无法履行，双方均有权解除本合同，且按照本合同关于不可抗力的条款分担费用和损失。十一、争议解决11.1协商解决如果双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人进行协商。在协商期间，双方应继续履行本合同不涉及争议部分的条款。11.2仲裁或诉讼11.2.1如果协商不成，双方可以选择将争议提交给[具体的仲裁机构]进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院