档案保密协议

档案保密协议合同编号：__________甲方（以下简称“委托方”）：乙方（以下简称“受托方”）：鉴于甲方在业务活动中可能涉及到商业秘密及个人隐私信息的处理，为明确双方在保密方面的权利义务，保障双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本档案保密协议（以下简称“本协议”）。第一章定义及范围1.1商业秘密：指甲乙双方在业务活动中所涉及的技术信息、经营信息、管理信息等，包括但不限于产品设计、生产技术、销售策略、客户信息、财务数据等，具有商业价值且不为公众所知悉的信息。1.2个人隐私信息：指甲乙双方在业务活动中所涉及的客户、员工等个人身份信息、联系方式、家庭住址、银行账户等，依法受保护的个人信息。第二章保密义务2.1保密期限：自本协议生效之日起，至协议终止或履行完毕之日止。2.2保密内容：甲乙双方在业务活动中所交换、传递、存储的所有商业秘密和个人隐私信息。2.3保密义务：（1）甲乙双方应对对方的商业秘密和个人隐私信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露、泄露或以任何方式公开；（2）甲乙双方应采取必要措施，保证其员工、代理人、合作伙伴等在业务活动中遵守本协议的保密义务；（3）甲乙双方应对商业秘密和个人隐私信息的存储、传输、处理等环节采取安全措施，防止信息泄露、损毁或丢失；（4）甲乙双方在收到对方要求停止使用或销毁商业秘密和个人隐私信息的请求时，应立即予以执行。第三章违约责任3.1任何一方违反本协议的保密义务，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金金额为本协议签订时双方确认的商业秘密和个人隐私信息的价值。3.2如因一方违约导致对方遭受损失，违约方应赔偿对方的实际损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、客户流失等。第四章协议的生效、变更与终止4.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。4.2本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。4.3在协议有效期内，如甲乙双方同意提前终止本协议，应书面通知对方，并承担相应的违约责任。4.4如甲乙双方在协议有效期内发生合并、分立、转让等事项，本协议对合并、分立、转让后的主体继续有效。第五章争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章保密措施及培训6.1甲乙双方应制定并实施相应的保密措施，包括但不限于：（1）对涉及商业秘密和个人隐私信息的场所、设施进行物理隔离和保密标识；（2）对涉及商业秘密和个人隐私信息的电子数据进行加密存储和传输；（3）对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识；（4）对违反保密义务的员工进行处罚，并建立相应的奖惩机制。6.2甲乙双方应在合同签订后30日内，完成对各自员工的保密培训，保证员工了解本协议的内容及保密义务。6.3甲乙双方应定期对保密措施进行检查和评估，对发觉的问题及时进行整改。第七章保密信息的处理7.1甲乙双方在处理涉及商业秘密和个人隐私信息的数据时，应遵循以下原则：（1）仅限于履行本协议所必需的范围；（2）保证信息处理的准确性和安全性；（3）对涉及个人隐私信息的数据进行去标识化处理；（4）在信息处理完毕后，及时删除或销毁相关信息。7.2甲乙双方在处理商业秘密和个人隐私信息时，应采取以下措施：（1）建立完善的信息管理制度，明确信息处理流程和责任人；（2）对涉及商业秘密和个人隐私信息的设备和介质进行严格管理，防止信息泄露；（3）对涉及商业秘密和个人隐私信息的软件进行安全防护，防止黑客攻击和信息泄露。第八章信息安全8.1甲乙双方应采取必要的信息安全措施，包括但不限于：（1）建立防火墙、入侵检测系统等网络安全设施；（2）定期进行网络安全检查，发觉并及时修复安全漏洞；（3）对员工进行网络安全培训，提高员工的网络安全意识；（4）建立应急预案，应对可能发生的网络安全事件。8.2甲乙双方在发生网络安全事件时，应立即启动应急预案，采取以下措施：（1）及时通知对方，说明事件基本情况、可能影响范围和采取措施；（2）尽快恢复正常业务，减轻事件损失；（3）对事件原因进行调查，制定整改措施，防止类似事件再次发生。第九章合作与监督9.1甲乙双方应积极开展合作，共同维护商业秘密和个人隐私信息的保密安全。9.2甲乙双方有权对对方的保密措施实施情况进行监督和检查，发觉问题时，应立即提出整改要求。9.3甲乙双方在监督和检查过程中，应相互尊重，保持良好沟通，共同解决保密问题。第十章其他约定10.1本协议未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2本协议的修改、补充、解除或终止，均应书面进行，经甲乙双方签字（或盖章）后生效。10.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章违约责任的具体条款11.1若任何一方违反本协议的任何条款，导致商业秘密或个人隐私信息泄露，违约方应立即采取补救措施，并承担以下责任：（1）向守约方支付违约金，金额为____（具体金额）；（2）赔偿守约方因此遭受的损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等；（3）承担守约方因追究违约责任而产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。11.2如违约行为构成犯罪，违约方还应承担相应的刑事责任。第十二章不可抗力12.1本协议所指不可抗力，包括自然灾害、行为、战争、停工、疫情等无法预见、无法克服且对一方履行本协议造成重大影响的客观情况。12.2如发生不可抗力，受影响的一方应及时通知对方，说明不可抗力的性质和范围，并在合理时间内提供相关证明。12.3受不可抗力影响的一方，可根据不可抗力的程度和持续时间，部分或全部免除履行本协议的责任。第十三章争议解决的具体方式13.1双方应通过友好协商解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议。13.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。13.3双方同意，在争议解决期间，除争议事项外，本协议的其他部分应继续履行。第十四章一般条款14.1本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经甲乙双方签字（或盖章）后生效。14.2本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。14.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五章终止和解除15.1本协议自____年__月__日起生效，有效期为____年。15.2在协议有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除或终止本协议。15.3如一方违反