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文档简介
中药煎药室设备维护及管理流程一、制定目的及范围为确保中药煎药室设备的正常运转,提高煎药效率,保障药品质量,特制定本维护及管理流程。该流程适用于中药煎药室内所有设备的日常维护、定期检查及故障处理,涵盖煎药机、温控设备、清洗设备等。二、设备管理原则1.设备管理应遵循“安全、有效、经济”的原则,确保设备在最佳状态下运行。2.定期维护与检查是保障设备正常运转的关键,所有维护记录需详细记录。3.设备操作人员需经过专业培训,确保其具备必要的操作技能与安全意识。三、设备维护流程1.日常维护1.1设备检查:操作人员在每次使用前需对设备进行外观检查,确保无损坏、无漏水现象。1.2清洁保养:使用后应及时清洁设备,特别是煎药机的内胆和出药口,防止药渣残留。1.3记录维护:每次维护后,操作人员需在设备维护记录表中填写相关信息,包括检查日期、维护内容及操作人员姓名。2.定期检查2.1月度检查:每月对设备进行全面检查,包括电源、温控系统、机械部件等,确保各项指标正常。2.2季度保养:每季度进行一次深度保养,检查设备内部零部件的磨损情况,必要时进行更换。2.3年度检修:每年对设备进行全面检修,邀请专业技术人员进行评估,确保设备的安全性与可靠性。3.故障处理3.1故障报告:设备出现故障时,操作人员需立即停止使用,并填写故障报告单,详细描述故障现象。3.2故障排查:技术人员根据故障报告进行现场检查,确定故障原因,并制定相应的维修方案。3.3维修记录:维修完成后,需在故障报告单上记录维修过程及更换零部件情况,确保信息完整。四、设备使用管理1.操作规程1.1培训要求:所有操作人员需参加设备操作培训,掌握设备的使用方法及安全注意事项。1.2操作规范:操作人员在使用设备时需严格按照操作规程进行,确保设备安全运行。1.3安全防护:操作时需佩戴相应的安全防护装备,如手套、口罩等,确保人身安全。2.使用记录2.1使用日志:每次使用设备后,操作人员需在使用日志中记录使用时间、使用人及使用情况。2.2药品记录:煎药过程中需详细记录所用药材、煎药时间及温度,确保药品质量可追溯。五、设备采购与更新1.采购计划1.1需求评估:根据实际使用情况,定期评估设备需求,制定采购计划。1.2供应商选择:选择信誉良好的设备供应商,确保采购设备的质量与售后服务。1.3采购审批:所有设备采购需经过相关部门审批,确保资金使用合理。2.设备更新2.1更新评估:定期对设备进行评估,判断是否需要更新或升级。2.2淘汰流程:对于不再适用或故障频繁的设备,需制定淘汰流程,确保安全处置。六、反馈与改进机制为确保设备维护及管理流程的有效性,需建立反馈机制。操作人员在日常工作中可提出改进建议,定期召开设备管理会议,讨论设备使用中的问题与改进措施
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