购销合同订立与执行管理制度

购销合同订立与执行管理制度1.制度目的本制度旨在规范企业内部的购销合同订立与执行过程，确保双方合同的履行，并维护企业的合法权益。2.适用范围本制度适用于企业内部的全部购销合同订立与执行活动，包含但不限于与供应商与客户之间的合同。3.主体责任3.1企业管理负责人企业管理负责人负责订立和修订购销合同的政策与流程，确保合同的执行符合法律法规和企业要求。3.2合同管理部门合同管理部门负责对购销合同进行管理，包含合同的订立、备案、执行和履行监督等工作。并搭配执行部门对违约行为进行处理。3.3相关部门相关部门依据自身职责，乐观搭配合同管理部门进行购销合同的订立和执行。4.购销合同订立4.1合同订立流程4.1.1客户需求确认销售部门负责与客户沟通，确认客户的需求和要求，在确保满足自身本领范围的情况下，与客户达成初步合作意向。4.1.2合同编制销售部门将客户需求与企业的实际情况进行对比分析，编制合同草案。4.1.3内部审核合同管理部门对合同草案进行审核，确保合同内容与法律法规相符，风险可控，保证企业利益不会受到重点损害。4.1.4谈判及修改销售部门与客户进行进一步的谈判，依据双方的需求和要求对合同进行修改，直至达成全都。4.1.5合同签订双方达成共识后，由销售部门负责将合同送至客户签字确认。同时，合同管理部门对合同进行备案和存档。4.2合同内容4.2.1合同基本信息合同应包含合同双方的名称、住址、联系方式、签订日期、合同生效日期、合同期限等基本信息。4.2.2商品/服务描述合同应明确规定商品/服务的名称、规格、数量、质量标准、价格等具体信息。4.2.3交货方式和期限合同应明确规定商品/服务的交货方式和期限，包含交货地方、运输方式、装运日期等。4.2.4付款方式和期限合同应明确规定付款方式和期限，包含付款百分比、付款时间等。4.2.5违约责任和争议解决合同应明确规定双方的违约责任和争议解决方式，包含违约金的商定、争议解决的仲裁或诉讼地方等。5.购销合同执行5.1合同履行检查合同执行部门在收到合同后，应依据合同中商定的交货、付款等要求，进行履行情况的检查。5.2合同履行监督合同管理部门负责对合同履行情况进行监督和检查，确保双方合同的履行情况符合商定。5.3合同更改和解除在合同执行过程中，如遇特殊情况，需更改或解除合同的，应经双方协商全都，并由合同管理部门进行备案。5.4临时要求处理在合同执行过程中，如客户提出临时要求，企业应依据合同商定和双方协商全都的原则进行处理，确保双方的合法权益。6.合同风险防控6.1风险评估在合同订立前，合同管理部门应对合同中存在的潜在风险进行评估，并提出相应的防控措施。6.2合同条款调整对于与风险相关的合同条款，企业应依据实际情况进行调整，确保风险的可控性。6.3合同履行监督合同管理部门应建立健全的合同履行监督机制，定期对合同的履行情况进行检查和评估，并及时采取风险防控措施。7.违约处理7.1违约责任合同管理部门应依据合同商定，对违约方进行追责，并协调相关部门对违约行为进行处理。7.2违约挽救对于违约行为，商务部门应与违约方进行协商和沟通，寻求违约挽救的方式，最大限度地保障企业利益。7.3违约纠纷解决如因违约行为引发纠纷，合同管理部门应乐观搭配法务部门进行纠纷解决，维护企业的合法权益。8.附则8.1本制度的解释权归企业管理负责人全部。8.2本