行政事务与协调管理制度

行政事务与协调管理制度第一章总则第一条：为规范和提高企业的行政事务管理水平，保证各项工作有序进行，特订立本制度。第二条：本制度适用于公司内全部部门及员工，在公司内具有普遍适用性和管束力。第三条：行政事务与协调管理制度是公司内部行政管理的基础，员工在公司内的行政事务活动需遵守本制度的规定。第四条：公司行政部门是订立、实施和监督本制度的重要责任部门。第二章行政事务管理职责第五条：行政部门是负责协调和管理公司内部各项行政事务的职能部门。第六条：行政部门的职责包含但不限于：订立和修订行政管理制度和规范；组织和协调公司内部各项行政事务；管理公司文件、档案和文秘工作；负责公司办公设备的购置、维护和管理；组织会议和培训活动，协调员工的日常工作布置；帮助人力资源部门处理员工的入职、转岗、离职等相关事宜；布置公司差旅和会议等行政事务。第三章文件档案管理第七条：公司对文件和档案的管理要求如下：（一）文件的起草、审核和签发必需符合相关规定，并经过行政部门的审查和批准。（二）公司文件分为常规文件和紧要文件两类，依据紧要性的不同设置不同保密级别，并进行相应的管理。（三）文件的存档应依照文件类型、日期、保密级别等进行分类，并采用电子存储和实体存储相结合的方式保管。（四）档案的管理包含档案的归档、借阅和销毁。档案的归档应依照肯定的规范进行，借阅必需经过授权和登记，档案销毁必需经过行政部门的批准并依照相关规定进行。第八条：行政部门负责文件档案管理工作，具体职责包含：（一）订立文件档案管理制度、规范和流程，并进行宣传和培训；（二）负责对文件的审查、批准和签发工作，并对文件的执行情况进行监督；（三）组织档案的归档、借阅和销毁，并定期进行档案整理和检查。第四章办公设备管理第九条：公司的办公设备包含计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等各类办公设备。第十条：办公设备的购置原则如下：（一）办公设备的标准化采购，遵从功能齐全、性价比高的原则；（二）办公设备的购置需提前编制购置计划，并报行政部门审批；（三）办公设备的维护和保养应定期进行，并建立相应的维护和修理记录。第五章会务与行程布置第十一条：公司会议的组织和布置应遵从以下原则：（一）会议的召开必需有明确的议题和目标，并提前订立会议议程；（二）会议的召开时间和地方应提前通知参会人员，并做好会议记录；（三）公司重点会议必需由行政部门负责组织和协调，确保会议的顺利进行。第十二条：员工差旅和出差布置需要遵从以下规定：（一）员工出差需提前填写出差申请，经行政部门审批，并依照公司订立的差旅标准进行费用报销；（二）差旅和出差的行程布置须提前公示，确保工作的协调和布置。第六章会议和培训第十三条：公司对会议和培训的管理要求如下：（一）会议和培训的组织和布置需提前确定，并通知参会人员；（二）会议和培训的内容和目标应明确，并订立相应的计划和流程；（三）会议和培训的记录和总结需及时完成，并进行归档，以备查阅。第十四条：行政部门是会议和培训的组织和协调部门，具体职责包含：（一）依据工作需要订立会议和培训计划，并布置会议和培训的时间和地方；（二）协调相关部门和人员参加会议和培训，并供应必需的支持和帮助；（三）负责会议和培训的料子准备、宣传和整理工作。第七章业务协调管理第十五条：公司内部各部门之间的协调管理应遵从以下原则：（一）订立明确的工作目标和责任，明确工作流程和标准，确保工作的有序进行；（二）设立跨部门沟通机制，及时协调解决工作中的矛盾和问题；（三）建立业务数据和信息共享的机制，提高工作效率和质量。第十六条：行政部门负责业务协调管理的工作，具体职责包含：（一）订立和实施业务协调管理制度，规范和引导业务协调管理工作；（二）协调相关部门和人员解决工作中的矛盾和问题，并供应必需的支持和帮助；（三）定期评估和检查业务协调管理工作的效果，提出改进看法和措施。第八章附则第十七条：行政部门依据具体工作需要可以对本制度进行相应的修订和增补，但必需经过公司领导的批准后方可执行。第十八条：本制度自实施之日起生效，废止之前存在的一切行政事务管理制度和规定。第十九条：本制度解释权归行政部门全部，如有任何疑问或争议，由行政部门最终解释和决议。以上即为《行政事务与协调管理制度》的全部内容，全部员工必需遵守并执行，如有违反本制度规