2025年度学术会议费结算与赞助商合作协议范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度学术会议费结算与赞助商合作协议范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方：（学术会议主办方名称）地址：（甲方地址）法定代表人：（甲方法定代表人姓名）联系方式：（甲方联系人姓名及联系方式）乙方：（赞助商名称）地址：（乙方地址）法定代表人：（乙方法定代表人姓名）联系方式：（乙方联系人姓名及联系方式）鉴于甲方将于______年______月______日举办______年度学术会议，为提高会议影响力，扩大会议规模，双方经友好协商，就甲方举办学术会议及乙方提供赞助事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______年度学术会议2.会议时间：______年______月______日至______年______月______日3.会议地点：（具体地址）4.会议主题：（会议主题）二、赞助方式及费用（1）______；（2）______；（3）______；（4）______。2.甲方根据乙方提供的赞助项目，确定赞助金额为人民币______元整（大写：______元整）。3.乙方应在______年______月______日前将赞助款汇入甲方指定账户。三、甲方权利与义务（1）有权使用乙方的名称、LOGO及赞助内容进行会议宣传；（2）有权邀请乙方代表参加会议并安排发言；（3）有权在会议现场及会议资料中展示乙方的赞助信息。（1）确保会议按照约定的时间和地点举办；（3）在会议期间，配合乙方进行宣传推广；（4）按照约定将赞助款用于会议相关支出。四、乙方权利与义务（1）有权在会议现场及会议资料中展示自身品牌及产品；（2）有权在会议期间进行产品展示及推广活动；（3）有权邀请甲方代表参加乙方的相关活动。（1）按照约定提供赞助款项；（2）在会议期间，配合甲方进行宣传推广；（3）在会议结束后，向甲方提供相关宣传资料。五、保密条款1.双方对本协议内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在协议终止后仍然有效。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：_______________法定代表人（签字）：_______________签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、广告代理方、物流配送方等。二、第三方介入的目的与范围1.第三方介入的目的是为了提高会议的效率、扩大会议的影响力、提升会议的质量，或实现合同目的的其他合理需求。（1）提供会议策划、组织、执行等方面的专业服务；（2）提供会议所需的物资、设备、技术支持；（3）提供会议宣传、广告推广、媒体合作等服务；（4）提供会议期间的餐饮、住宿、交通、礼品等其他服务。三、第三方的责任与义务1.第三方在介入本合同时，应具备相应的资质和条件，并保证其提供的服务符合国家法律法规和行业规范。2.第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求，履行其职责，确保服务质量。3.第三方应遵守保密条款，对本合同内容及其履行情况负有保密义务。4.第三方应承担因其违约行为给甲乙双方造成的损失，并依法承担相应的法律责任。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。（1）因第三方原因导致会议未能按期举办或举办质量不符合约定的，第三方应承担相应的赔偿责任；（2）因第三方原因导致会议宣传、广告推广等方面出现失误，给甲乙双方造成损失的，第三方应承担相应的赔偿责任；（3）因第三方原因导致会议现场出现安全问题，造成人员伤亡或财产损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。五、第三方的权利1.第三方有权根据合同约定和甲乙双方的要求，收取相应的服务费用。2.第三方有权在会议期间使用甲乙双方提供的设施、设备和服务。3.第三方有权在会议期间进行宣传推广活动，但需遵守国家法律法规和行业规范。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲乙双方之间的关系为委托关系，第三方应服从甲乙双方的管理和监督。2.第三方与参会人员之间的关系为服务提供者与接受服务者的关系，第三方应保证服务的质量和安全。3.第三方与其他第三方之间的关系由各第三方自行协商确定。七、第三方介入的审批流程1.甲方或乙方如需引入第三方介入，应提前向对方告知，并经对方同意后方可引入。2.引入第三方前，甲乙双方应共同审查第三方的资质、能力和信誉，确保其符合合同要求。3.引入第三方后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各方权利义务。八、第三方介入的终止与替换1.如第三方因故无法继续履行合同，甲乙双方应共同协商，寻找替代第三方。2.替代第三方应具备与原第三方相当的能力和资质，并经甲乙双方同意后方可替换。3.第三方介入的终止或替换，不影响本合同的履行。九、本合同中“第三方”的适用范围1.甲方或乙方聘请的任何中介方、服务提供方、技术支持方、广告代理方、物流配送方等；2.甲方或乙方在会议期间邀请的任何合作伙伴、赞助商、参会人员等；3.任何与本合同履行有关的其他个人或组织。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议详细日程安排要求：详细列出会议的每一天的时间表，包括会议议程、休息时间、午餐时间等，以及各环节的具体安排。说明：此附件用于确保会议的顺利进行，方便参会人员了解会议流程。2.附件二：赞助商宣传材料要求：包括赞助商的LOGO、宣传口号、产品介绍等，需符合会议的整体风格和规范。说明：此附件用于在会议期间展示赞助商信息，提升赞助商的品牌曝光度。3.附件三：赞助商权益清单要求：详细列明赞助商在会议期间享有的各项权益，包括会场展示、演讲、资料发放等。说明：此附件用于明确赞助商在会议中的权益，确保赞助商的投入得到相应回报。4.附件四：会议预算明细要求：列出会议的各项费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通等。说明：此附件用于监督会议经费的使用，确保经费合理分配。5.附件五：参会人员名单要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：此附件用于会议的组织和安排，确保参会人员的顺利注册和参会。6.附件六：会议现场布置图要求：展示会议现场的布局，包括舞台、主席台、演讲区、观众席等。说明：此附件用于指导会议现场布置，确保会议现场的整洁和美观。7.附件七：赞助商产品展示方案要求：详细说明赞助商产品在会议期间的展示方式、时间、地点等。说明：此附件用于确保赞助商产品在会议期间得到有效展示。8.附件八：会议宣传推广方案要求：包括会议宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明：此附件用于指导会议的宣传推广工作，扩大会议的影响力。9.附件九：会议现场安全保障方案要求：包括会场安全措施、应急预案、安全人员安排等。说明：此附件用于确保会议期间的安全，防止意外事件发生。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定时间举办会议责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总额的_____%。示例：若甲方未按约定时间举办会议，应向乙方支付人民币______元作为违约金。2.违约行为：乙方未按约定时间支付赞助款责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为未支付赞助款金额的_____%。示例：若乙方未按约定时间支付赞助款，应向甲方支付人民币______元作为违约金。3.违约行为：第三方未按约定提供服务质量责任认定：第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额由甲乙双方协商确定。示例：若第三方提供的餐饮服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。4.违约行为：任何一方泄露合同内容或商业秘密责任认定：泄露方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、承担违约责任等。示例：若甲方泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。5.违约行为：任何一方未履行保密义务责任认定：违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、